集团年度新闻发布与营销服务大会策划方案样本.docVIP

一、玉柴集团新闻公布暨营销服务大会方案

会议时间：1月13日早上10点

会议目标：对营销工作进行总结，并提出玉柴股司目标和工作思绪和下一步要推进关键工作。

会议地点：广西人民大会堂

会议议程：

1.玉柴集团董事长晏平致欢迎辞并作新闻公布。

2.玉林市人民政府市长金湘军宣读市人民政府奖励玉柴集团200万元嘉奖令，并为玉柴集团颁奖。

3.广西玉柴机器股份副总经理吴其伟以“坚定信心同舟共济转危为机决胜终端”为题做广西玉柴机器股份营销工作汇报。

4.玉柴用户服务中心主任张廷作服务工作汇报。

5.广西玉柴机器股份常务副总经理梁和平作玉柴发动机产品介绍。

6.广西玉柴机器股份总经理李天生做大会总结讲话。

七、组织机构及工作职责：

1、筹备小组组长：XXX

组员：XXX

2、小组分工

（1）秘书组：负责准备相关会议文件并做会议统计。包含会议通知、邀请函、会议议程、和会人员讲话稿、主持辞、经费预算、会议统计等。

秘书组责任人：XXX

（2）接待组：负责礼仪培训及当日接待工作。

接待组责任人：XXX

（3）宣传组：负责会议信息搜集工作。包含会议新闻报道、简报撰写和会议摄影、摄像工作。

宣传组责任人：XXX

（4）会务组：负责会议相关会务工作。包含会议现场座位安排、会议舞台部署、和会人员签到。

会务组责任人：XXX

（5）后勤组：负责会议安保、交通、食宿、医疗等后勤保障工作，确保会议顺利进行。

后勤组责任人：XXX

3、具体工作安排

小组

责任人

具体工作内容

秘书组

XXX

撰写服务工作总结

撰写李天生工作总结

XXX

负责主持辞撰写

负责安排会议议程

XXX

准备领导及嘉宾邀请函

拟写会议通知并发放给和会人员，确保会议按时举行。

拟写活动经费预算

XXX

拟写晏平讲话稿。

负责现场会议统计。

XXX

负责撰写应急预案

负责会议总结

负责吴其伟讲话稿

接待组

XXX

负责撰写接待方案

组成礼仪小组，进行会前培训，接待到场嘉宾

引导颁奖礼仪帮助颁奖

宣传组

XXX

1、成立10人现场拍摄小组，包含摄影、摄像。

2、负责会议简报撰写，并于当日晚上24时之前上传至企业网站。

3、负责会议宣传报道撰写和会议相关信息搜集整理。

4、负责撰写玉柴机器新闻公布暨营销服务大会会议筹备方案。

会务组

XXX

会议座位安排表制作。

音响、灯光、话筒、多媒体设备安排。

桌面文件、台卡及水摆放。

XXX

会议演讲台部署

幕布装饰部署

会场口号悬挂

负责入场嘉宾签到工作

室外会场和会场入口部署

后勤组

XXX

管理会议支出经费，各部门支出需向后勤部请批。

组编司机小组，负责迎接贵宾出行。

编制保安小组，保障会议安全顺利进行。

编制医疗小组和机动小组，对会议现场突发事件做准备。

负责和会人员食宿安排

后勤工作安排

（XXX）

会议中需要消耗品或其它物品需由后勤部统一登记管理。

组编司机小组（15人），需使用大巴5辆，小汽车10辆。大巴针对人数较多贵宾团，小汽车用于迎接高级职位贵宾。

配置司机专用服装。司机需受过专业训练，从车站，火车站或飞机场到会场需有固定路线，为避免交通高峰或突发事故还需有后备路线。司机负责贵宾出行。

编制保安小组，用于会议期间安排（40人）配有保安服，警棍，对讲机。

保安一组（5人）：负责贵宾下车处至会场入口处之间通道，负责贵宾安全及必需指示工作。

保安二组（5人）：负责会场入口处安全检验。

保安三组（10人）：站在会场最终端最高处便于观察会场情况。

保安四组（10人）：分布于会场各个出口处，对于私自进入非和会人员加以阻止。

保安五组（10人）：组成巡查队对会场周围进行巡查。

组成应急小组，针对会场中突发事件做出处理。

医生2人，护士4人，配置医疗抢救药品及器械。

维修工5人，配置维修工具及对讲机。

机动小组10人，用于会场中临时改变会场背景或其它搬运工作。

食宿安排：

全体和会人员全部安排午餐和晚餐，于南宁饭店。

统计非当地贵宾，安排住宿，于好有缘大酒店。

另后勤部负责为非当地贵宾购置车票，火车票，飞机票。司机组负责贵宾接送。

二、玉柴重工和日本HYEST企业签署战略合作签约仪式筹备方案

一、时间：

6月4日早晨10:00-11:30

二、地点：

玉柴重工总部会议厅

三、参与人员（出席人员名单）：

中方：

晏平玉柴集团企业董事局主席、玉柴重工董事长

吕剑玉柴重工副总经理

詹旭玉柴重工党委副书记

边德军玉柴重工副总经理

日方：

生田正树HYEST企业社长

山本庄一郎

金村知将

四、签约仪式议程安排：

1、玉柴重工副总经理吕剑为签约仪式致辞；

2、HYEST企业生田正树为签约仪式致辞；

3、双方签署合作协议。

五、活动准备