信息系统建设管理作业指引.docx

信息系统建设管理作业指引

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目的：

为加强本公司信息系统的规划、建设和管理，规范建设活动，提高建设的技术水平，促进信息化建设。

适用范围：

适用于YY房地产开发有限公司及其控股公司。

术语和定义：

信息系统：是指以计算机、通信、广播电视以及其他现代信息技术为主要手段的信息网络建设、信息应用系统建设和信息资源开发等工程及应用项目。

内容及要求：

信息系统建设应遵循的原则：

统筹规划；

互联互通；

资源共享；

安全保密的原则，禁止盲目投资和重复建设。

信息系统的立项、审批和备案

公司设立信息化建设领导小组，负责公司《信息化总体规划》的审批；50万元以上（含50万元）信息系统的立项审批和招标决策；其他信息化建设的重要决策。

质量部是本公司信息化工作的主管部门，负责信息系统建设的统筹规划、综合协调和监督管理等具体工作。

信息系统建设部门在认真调研的基础上，向质量部办理立项申请审批手续；质量部根据立项报告和信息化总体规划确定项目是否由公司统一投资建设。

由公司投资的信息系统项目，公司财务部在审批资金预算时，会同质量部共同审查，避免重复建设、多头立项。

信息系统建设标的在50万元以上的，应当按照公司《采购管理制度》进行招标，由公司信息化领导小组行使招标领导小组职权作出决策。

50万元以下的可以不进行招标，但必须按照公开、平等、竞争、择优选择的原则进行。由信息化主管部门以签报形式提出意见建议报主管副总批准；标的超过主管副总授权权限的还需要报信息化领导小组组长批准。

由各控股公司投资的信息系统项目，建设部门应将有关立项报告和技术方案征得质量部同意，并将实施合同报质量部备案。

信息系统的实施和验收

建设单位在进行信息系统设计、建设时，必须同时进行安全系统的方案设计和建设，保证和满足信息系统安全运行的需要，相应的资金投入必须到位。

信息系统建设项目，需要采购有关设备和产品，应按照“固定资产采购”的方式进行。

质量部根据项目建设管理的需要对信息系统进行随机或定向检查，对检查出的质量问题，要求设计、开发单位限期解决。

信息系统竣工后，开发单位应向建设单位提交竣工报告，建设单位组织设计开发单位及相关单位进行验收；验收合格后，由建设单位将建设情况报备质量部。未经验收或者经验收不合格的项目，不得交付使用。

信息系统质量应符合信息系统建设合同的要求。禁止开发单位将信息化工程转包他人。

实行信息系统质量保证制度。系统的设计单位、开发单位、监理单位对信息化工程质量实行一至三年的保修。

在合同中应明确规定，因设计、开发单位的过错导致信息化工程质量不合格、给建设单位造成损失的，设计、开发单位应赔偿损失。

支持性文件

《采购管理制度》

附则

本指引由质量部负责解释，自发布之日起执行。