员工保密制度(INFO).docx

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PURPOSE:目的:

为加强企业秘密保护，维护企业的合法权益，保障企业健康发展，根据有关法律、法规，结合本集团实际，制订本规定。

SCOPE:适用范围:

本制度适用于各部门和所有员工。

RESPONSIBILITY:责任:

总裁办公室负责保密事务归口管理工作。

各部门经理负责本部门的保密事务归口管理工作。

涉密单位或部门负责所涉及秘密的保密工作。

REFERENCEDOCUMENT:参考文件:

PROCEDURE:程序内容:

企业秘密的确认：关系企业的权益和声誉，一旦泄露会造成下列后果之一的应确认为企业秘密：

影响企业的生产经营和发展；

使企业的经济利益受到重大损害；

影响企业的营销活动；

妨害企业的技术发展和进步；

使企业在商业竞争中处于被动或不利地位。

密级的确定

企业秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

绝密是最重要的企业秘密，泄露会使企业的权力、利益和声誉遭到特别严重的损害；机密是企业重要的秘密，泄露会使企业的权力、利益和声誉遭到严重的损害；秘密是一般的企业秘密，泄露会使企业的权力、利益和声誉遭受损害。

企业秘密一经产生，由产生部门（单位）及时予以确认并确定其保密期限。附着有企业秘密的文件、资料、图纸、软盘等载体，应当标明密级。书面形式的密级标在首页的右上角；非书面形式的密级标在明显、易识别的地方。确定的秘密事项应当在掌管、接触该项秘密和已经知密的人员范围内公布。

企业秘密事项的保密期限届满的，自行解密；保密期限内的秘密事项，根据情况变化，不需要继续保密的，企业秘密产生部门应当及时解密；保密期限需要延长的，由企业秘密产生部门决定。

企业秘密的范围：企业秘密包括符合本规定5.2条的下列事项：

企业尚未公布的近期和远期发展战略、经营策略及其措施；

企业专利成果和高新技术资料；

企业尚未公布的产品发展计划、产品结构调整方案；

制订科研、生产、经营发展计划、规划过程中的预测资料和重要的经济分析资料；

与企业经济利益关系重大的研究开发项目、计划；

研究开发新技术、新产品的试验研制方案、研制方法及研制过程中的重要资料和阶段性成果；

具有一定水平并产生一定经济效益的新产品的设计方案、设计图纸和关键数据、配方、工艺、测试技术、制造技术和关键设备；

在同行业处于领先水平的技术诀窍、技术潜力、替代技术、设计程序、未公布的专利技术；

消化、吸收引进技术和设备过程中，经企业作重大创新改造的部分；

尚未申请到专利或尚未进入市场的产品新型外观设计；

优势产品的试制生产信息，重要生产环节及场所信息；

在对外谈判中，限内部掌握的谈判方案、价格底牌及对外询价、报价资料；重要对外工程承包项目的经营信息，重要招标项目的经济技术评价报告、招投标文件；

营销策略、营销合同、国内外销售市场网络和客户名单、内部核算成本、内控价格、资产债务；

有价值的供销情报、价格情报；

引进技术和设备时，按照合同约定承担保密义务的有关事项；

企业内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录；

企业财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；

企业职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料；

其他经企业确定应当保密的事项。

企业秘密权的保护

保密措施

属于秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总裁办公室执行；属于各部门秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由各部门执行，总裁办公室负责监督检查。

对于密级的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：

未经有关主管领导批准，不得复制和摘抄。

收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。

在设备完善的保险装置中保存。

2、秘密文件、资料（包括干部名册、通讯录）由专人负责登记和保管，不得擅自复制、外传，不得遗缺。

3、各类秘密文件必须严格登记、签收，按照同类密级的文件进行管理，由专人负责阅办、保管、归档、清退、销毁，不得带至办公室以外的其他场所。

属于企业秘密的设备或者产品的研制、生产相关资料，其使用、保存和销毁工作，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。

对储存企业秘密资料的电脑要专人管理，对实现计算机联网的信息系统，应设置系统安装保密措施，按实际要求设置口令及信息查询权限，并定期更换口令，防止外人接触。

在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：

选择具备保密条件的会议场所；

根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；

按照保密规定使用会议设备和管理会议文件；

确定会议内容是否传达及传达范围。

不准在私人交往和通信中泄露企业秘密，不准在公