秘密文件、资料管理作业指引.docx

秘密文件、资料管理作业指引

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2000

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目的：

根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，结合中远房地产开发有限公司实际工作情况，特制定本规定。

适用范围：

公司本部及下属企业。

内容及要求：

收发、借阅、移交、销毁秘密文件、资料（包括企业内部资料），应严格签收、登记制度，应指定专人负责，必须存放在保密柜内，并经常检查保管情况。

各部门要加强对秘密文件（内部资料）的日常管理工作。每日下班前，要对工作时使用的秘密文件、资料进行清理，不得在办公桌桌面上留存。

阅读秘密文件、资料、密电应在办公室进行。传阅秘密文件、资料应由指定人员统一掌握。中央文件、中办通报、绝密级文件、密码电报必须于下班前交文件保管部门保管，不得过夜。未经批准，不得擅自扩大阅读范围。

复印密级文件、资料须按有关审批手续办理。密级文件复印件应严格按原件要求管理。

外出工作，必须携带秘密文件、资料时，要经主管领导批准，并采取必须的安全保卫措施，严禁携带秘密文件、资料到与工作无关的场所。

秘密文件、资料不得以私人名义通过各种方式传递，不得通过普通邮政邮寄，不得通过普通传真机、电传机、电话机或其它不利保密的方式传递。

凡需草拟上报或下发带有秘密信息的文件、资料，要根据上级机关有关保密范围的规定，由拟稿人拟定密级和保密期限，主管领导把关。

要按规定格式打印密级、保密标志、保密期限。

各部门应建立秘密文件、资料清查、清退制度，发现秘密文件、资料丢失或被窃，必须立即报告主管领导和保密部门，及时追查，设法挽回损失。

每年办理完毕的秘密文件、资料，应按规定立卷归档。

如需清退、销毁秘密文件、资料，须登记造册，经主管领导批准。秘密、机密级文件、资料可指定专人（二人以上）护送到指定的造纸厂监督销毁。绝密级文件、资料应指定专人（二人以上）在本单位销毁。

附则：（支持文件等）

支持文件：《各项工作秘密事项的密级划分具体范围暂行办法》