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【会计实操经验】企业营运资金管理需要牢记的现金流法则
根据美国银行(U.S.Bank)的一项研究,82%的公司经营失败可以
归因于营运资金管理不当。企业营运资金管理,请牢记以下现金流
法则。
1、利润不是现金,只是会计账务处理。
会计账务比你想象中要复杂得多。利润不能用来支付账单,事实
上利润会让你放松警惕。假如你付了自己的账单而你的客户却没
有,那么公司经营很快就会陷入困境。你可能创造了利润但实际上
没有获得任何钱。
2、现金流无法凭直觉判断。
不要试图用头脑计算,有销售并不必然意味你有钱,而费用发生
了也不必然意味着你已经对此付出代价。存货在转为销售成本前,
你通常要先购买、付款再储存它。
3、增长耗费现金。
这听起来有些荒谬,公司发展最好的时期可能会遭遇最坏的局
面。曾经在我们销售业绩翻倍时也正是经营最艰难的一个时期,公
司几乎倒闭。我们提前两个月开工,但推迟六个月才得到销售资
金。将发展纳入进来,它就好比特洛伊木马,解决办法里正潜伏着
问题。是的,你当然想公司增长,我们都想壮大自己的业务,但必
须当心,因为增长要耗费现金。这属于营运资本问题,你发展得越
快,就需要具备更强的融资能力。
4、B2B(Business-to-business)销售耗费现金。
有个简单的观点是销售意味着金钱,但当你做直接销售给另一个
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终端企业的生意时,事情很少会那么简单。你把货品或服务随发货
单一起送出去,对方迟些时候付款,通常是几个月后。那些企业都
是好顾客,你也不能经常催讨账款,否则他们可能再也不会光顾
你,所以必须等待。当你把东西卖给分销商,他再转卖给零售商,
幸运的话你通常能在4~5个月后拿到钱。
5、存货耗费现金。
在销售前,你必须先购买你的产品或生产好它。很可能你刚开始
销售产品,你的供货商已经在要求你付款。这是个简单的经验规
则,每多1块钱存货你就会少1块钱现金。
6、营运资本是你最好的生存能力。
技术上说,营运资本是一个会计词汇,代表你的流动资产减去流
动负债后剩余的部分。实际操作上说,它是你可以用来支付运营成
本和开支、等待客户还款前购买存货的银行存款。
7、“应收账款”可以用四个字母表示。
客户欠你的钱称为“应收账款”,这里有个快捷的现金规划方
法,即应收账款每多1块钱你就少了1块钱现金。
8、银行不喜欢惊喜。
提前做好计划,你无法靠现场发挥去应对银行。假如你认为公司
会有很好的发展前景,那么当新产品受阻或是客户无法按时支付货
款时,你越快带着财务报表和现实可行的计划书去银行,就对你越
好。
9、关注三个重要的指标。
“回款期限”(Collectiondays)衡量你用了多长时间收回账
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款。
“存货周转率”(Inventoryturnover)衡量你的存货占用营运资
本和现金流的时间。
“付款账期”(Paymentdays)衡量你从收到货物到向供货商付款
的时间。
永远监控这三个非常重要的现金流信号,提前一年制定计划,并
与后来的实际情况进行比较。
10、假如你是例外,上述情况都没有遇到,祝贺你。假如你所有
的顾客在购买商品时立即付款,在销售产品前你不用进行购买,就
没什么需要担心。但假如你向其他公司销售产品,请记住他们通常
不会立即付款。
会计是一门很实用的学科,从古至今经历漫长时间的发展,从原
来单一的以记账和核账为主要工作,发展到现在衍生出来包括预
测、决策、管理等功能。会计是一门很基础的学科,无论你是企业
老板还是投资者,无论你是税务局还是银行,任何涉及到资金决策
(有些可能不涉及资金)的部门都至少要懂得些会计知识。而我们
作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不仅仅是
获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到我
们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有
用,对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是
专业能力的保持。因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难
在岗位上立足的。希望
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