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档案管理规范化报告6篇

【第1篇】学校开展档案规范化管理达标认证自查情况报告范文

县档案局教诲局：

近几年，黉舍档案工作根据县档案局教诲局的整体要求，在县档案

局的教导救助下，周全结束各种交易档案的集结办理，进一步健康和

落实各项规章轨制，典范办理，使档案工作渐渐走向典范化、轨制化、

科学化和当代化。为我校的教诲传授工作，供给了极大的便利，阐扬

了很好的效益，现将自查环境以下：

1、进步认识，加强构造办理

黉舍档案办理工作是全县档案办理工作的紧张构成部分，也是黉舍

连续性地展开工作，工作连续上程度登台阶的一项紧张工作。我校带

领班子高度珍视，建立了以黉舍校长为组长，各分担副校长和工作人

员互助参加办理的专门的带领机构。档案工作经过议定办公室牵头，

进行办理和运作，分担年级、团队、教务、财务、政教、后勤等工作

的教师详细地参加档案工作。对档案工作履行综合办理，档案集结在

黉舍综合档案室。年级、教务、财务、后勤、政教、团队的档案按时

移交到黉舍档案室进行统管统用。

我校按期对档案办理工作的责任人和分担工作的当真人进行培训，

进修《档案办理方法》、《档案保管束度》、《档案借阅轨制》、《当代化

办理轨制》等，促使大家对档案办理工作的标准化、典范化、当代化，

明了构成共识，构成合力。

为保险工作的结壮展开，黉舍当真贯彻落实履行国度档案法律标准，

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按期构造我校的带领和档案人员进修《档案法》和《河南省档案条例》

及国度有关档案标准、标准典范。参加县档案局的档案办理工作交易

培训。我校正定了《档案保管束度》、《档案隐瞒轨制》、《档案鉴定烧

毁轨制》、《档案统计轨制》、《档案利用轨制》、《档案工作人员岗亭责

任制》等轨制，并将轨制上挂到墙，便于直观地把握和理解，并严厉

落实。编定了保管期限表，保险了档案的汇集、料理、保管、鉴定、

统计、借阅、利用和隐瞒等关键的连接，确保十拿九稳。

2、配齐配置，做好富裕的精神保险

黉舍建立专门的档案室，配齐专门的档案柜，并将阅览室与档案室

相分散，珍视了防火、防盗、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫、防

混浊等办法的落实。

3、竭力进步根本交易构筑，走内涵式成长的门路

我校订所利用的文件材料及时归档，归档率到达100%。誊写材料

和纸张都严厉根据法则去利用。在交代时应有完好交代手续。经手两

边都要有明了的责任。我校档案文件完好，并严厉按要求进行分类。

组卷典范、公道，符合标准要求，文件编排有序，卷内文件分列有序，

并根据要求进行了编号，卷内文件目次、备考表填写典范清楚，卷内

文件整齐，无金属装订物。编目典范，排架公道，档册封面填写典范、

清楚，档册题目简洁、精确，档册分列有序。对扫数档案进行安定办

理，杜绝呈现霉变、退色、污损、虫蛀现象。

4、珍视档案的实效性和利用代价

我校档案办理工作满足利用者的必要。建立了总目次、分类目次，

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和检录的方法程序。搜寻查找极其便利。档案办理工作人员熟悉所办

理范畴档案及相干的交易，能够敏捷精确地查找到所必要的文件。并

能及时根据档案利用的需求，自动供给档案信息办事，采纳多种办法，

保险不耽搁工作。我校档案珍视实效性，对所需求的信息进行汇集后

都集结入档，都是取人之长，补己之短。档案办理工作，跟着伎俩的

当代化，连续进步其利用的代价，在工作实践中，积聚了档案，也能

从档案中开掘气力和财产。

5、获得成绩

多年来，我校档案工作在市、县档案局的教导救助下，获得了必定

的成绩。连续多年被县档案局评为“档案办理进步单位”。

6、存在的不敷

比较上级文件要求，我们在硬件办法上，还是存在着不敷的地方。

受黉舍前提的限制，档案室不敷宽阔，当代化配置还必要得当添置。

总之，固然我校档案办理方面遭到上级的表扬，可是间隔带领的要

求最远，我们必定要竭力，力求连续进步，高标准要求本身，使我校

的档案办理工作更上一个新台阶。

【第2篇】学校开展档案规范化管理达标认证自查情况报告

县档案局教诲局：

近几年，黉舍档案工作根据县档案局教诲局的整体要求，在县档案

局的教导救助下，周全结束各种交易档案的集结办理，进一步健康和

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落实各项规章轨制，典范办理，使档案工作渐渐走向典范化、轨制化、

科学化和