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财务共享中心建设中存在的问题与完善对策

财务共享中心的建设依托于大数据技术和信息技术，能够实现财务业务的精准处理，以完善财务管理组织架构、规范管理运行程序，从而提升财务管理效率，降低企业运营维护人工成本，为企业创造更大的经济价值。针对外部客户与内部管理，立足市场化发展角度，为管理人员提供更完善、更专业的管理与分析服务模式。

一、财务共享中心建设的目的

在经济全球化发展的时代背景下，企业为了提升市场竞争力，不断扩张，在各个地区分别建立分、子公司，并制定了符合企业发展的分散式财务管理模式和财务组织架构。然而，分、子公司的建立以及分散型财务管控模式的普及将提升企业人工成本，企业财务管理效率也将随之降低。财务风险更分散，难以集中控制，最终导致企业难以实现发展战略，不利于企业现代化发展。财务共享中心建设能够起到趋利避害的作用，有效提取各个分、子公司的核心业务和业务运行阶段的关键性财务数据，将数据集中存放在财务共享中心平台中，大数据实现信息的自动收集和自动核算，管理人员通过登录数据库查找关键词，即可获取到各个分、子公司的财务数据以及业务运行阶段的资金支出信息，从而提升企业财务管理质量与管理效率[1]。同时，建设财务共享中心后，企业结合自身发展趋势制定平台运行标准，给予不同职级工作人员管理权限和查询权限，便于后续财务管理工作顺利开展。同时，统一财会核算标准，各个分、子公司提供的数据计算标准一致，便于数据的对比以及战略的调整。

二、财务共享中心建设的必要性

(一)有利于降低企业运营维护成本

企业通过建设财务共享中心，能够最大化发挥大数据技术、计算机管理技术作用，持续提升企业财务信息数据的传输效率和质量，确保企业在处理财务信息方面变得更加智能，降低人工管理费用的基础上，避免人为操作降低财务数据的精准度。通过构建财务共享中心，不断分析会计处理标准，确保能够通过财务平台实现会计核算管理，做到财务数据的统一处置，提升财务信息管理效率的同时，精简财务管理人员数量[2]。

(二)有利于控制企业财务风险

企业的规模与企业面临的财务风险呈正相关，企业的规模越大，企业面临的财务风险种类越多，财务风险具象化对企业造成的影响越大。由于企业与各分、子公司在财务核算、业务管理模式间存在差异，进而导致企业在实际生产经营中，需要面临的财务风险种类越多，风险也就越大。因此，企业建设财务共享中心后，在大数据技术的引导下，财务核算、业务管理在平台中将会被划分为智能化模块，确保企业经营管理的业务更具规范化，针对分、子公司统一制定财务会计核算标准，规避由于核算模式、业务管理模式不同引发的潜在性财务风险[3]。

(三)有利于促进财务管理转型

企业传统的财务管理模式更重视财务核算而忽视财务分析，不利于管理会计发挥工作价值。建设财务共享中心后，为保障财务共享服务模式充分发挥出自身价值，在不断优化企业内部组织结构的前提下，建立完善的奖惩机制和考核机制，引导财务管理人员做好数据和信息分析，进一步实现财务管理功能的转型，提升财务管理工作水平和价值，为企业战略决策发展提供更具适用性和实用性的信息分析。

三、财务共享中心建设阶段存在的问题

(一)财务共享中心建设技术投入不到位

先进的信息系统作为做好财务共享中心建设的先决条件。财务共享作为全新的财务管理模式，企业应做好网络、硬件、软件等的升级和改造，同时将财务共享中心与企业线上办公系统相连接，确保实现业务、财务系统的对接融合。但部分企业并未意识到财务共享中心建设工作的重要性，财务共享中心建设需投入大量的人力、物力和财力。随着企业的不断扩张，内部规模持续扩大，信息系统硬件软件设施更新速度加快，财务应用管理软件持续更新，企业将大部分资金投入到业务拓展方面，容易忽视财务共享中心建设。

(二)财务共享中心作用尚未充分发挥

部分企业的财务共享中心只能简单地提供报表编制、费用核算、会计核算、费用核销等基本功能，并未深度挖掘财务共享中心的其他附加功能。企业财务风险将进一步提升，财务共享中心无法支持企业实现业务管理的全局把控，从而给企业带来无法避免的双重损失。此外，部分企业存在业务管理与财务管理相互托架，业务信息数据难以合理调取，严重影响财务共享中心功能的合理发挥，从根源降低了对业务的监督和指导。

(三)信息安全管理不足

信息技术在各个行业得到普及，互联网技术成为企业管理的关键支撑。财务共享中心能够简化企业财务管理步骤，为企业管理提供便利，但也将为企业带来信息安全管理隐患。首先，互联网存在不确定性，企业的信息处理质量要求提高，信息处理与传递数量较大时，传输路径和处理路径易出现拥堵，此时，系统一旦运行出现不稳定，将会导致关键信息发送时间滞后，或是重要数据出现遗失，进而严重影响财务管理工作质量和效率。其次，我国部分企业财务共享中心建设仍处于发展中阶段，对企业信息的处理