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出口跨境电商企业财务业务一体化的挑战与对策

与传统商业模式相比,出口跨境电商企业业务涉及到全球不同的国家和地区,其业务流程更为复杂、交易风险也相对加大,这就需要企业及时调整管理方式,特别需要加大财务与业务融合和协作力度。财务业务一体化是企业精细化管理的重要手段,在提升企业风险管控能力、提升企业经营效益、提升企业财务管控能力等方面的作用较为明显,因此,在越来越多的企业中得以应用。出口跨境电商归属于线上外贸业务类型,通过跨国商品销售的方式实现其经营目标,虽然跨境电商在我国发展时间不长,但跨境电商得到了国家政策的大力支持,同时,该商业模式还具有市场空间非常巨大的优势,因此,吸引了大批企业和其它主体参与,随着出口跨境电商企业数量的增加,业内竞争程度也随之加大,而竞争必然会在一定程度上压缩了企业利润空间,为此,转变长期以来所形成的粗放经营模式,以更加精细化手段优化内部控制环境,特别是从业财一体化改革层面进行内控优化改造,是出口跨境电商企业应对行业竞争、提升利润率的必然举措。

一、相关概念阐述

(一)财务业务一体化概念

财务业务一体化,亦可以称之为业财融合或业财一体化,指的是指业务和财务两个不同部门基于共同的价值目标而进行的相互交融、相互配合的工作行为模式,通过在业财融合过程中嵌入信息化技术手段,可以使业务部门数据信息与财务部门信息达到无缝对接与及时共享,从而达到规避风险、推动业绩增长、效率提升的经营目标。业财融合的融合主体包括业务部门和财务部门,不同的部门在业财融合过程中的职能和优势有所差异,业财融合的目的就在于缩小差异、优势互补和共同提升,这就对业务和财务部门在业财融合中过程中提出了不同的要求。

一是要求财务部跳出传统事后核算的窠臼,财务管理的功能并不仅仅限于记账、报表等浅层面的事务工作,在业财融合环境下,财务部门被赋予了更多的数据预测、数据分析以及参与决策职能,这就要求财务部门熟悉并主动介入到业务经营全过程,以其财务专业优势为业务部门提供风险防范、成本管理服务。

二是要求业务部门强化风险意识和成本意识,在合同签订、货物进销存管理、账款结算、涉税交易操作等方面主动与财务部门对接,听取并参考财务部门的建议,通过与财务部门协作配合达到业务效率的最大化。

(二)出口跨境电商的概念

出品跨境电商指的是从事跨境出口电子商务的经济组织,作为一种国际范围内的商业活动,来自不同地区的交易主体能够通过电子商务这一线上交易平台,并采用网络第三方平台的结算形式,来完成商业交易,其货物的运输也是以跨境物流的方式得以实现,从而产生完整的贸易流程。出口跨境电子商务的发展离不开网络技术的提升,网络空间是较物理空间外的一个崭新的空间,网络空间所具备的特有的价值标准以及行为方式,对跨境电子商务产生了深刻的影响,使得跨境电子商务呈现出于传统贸易交易方式所不同的特征。

二、出口跨境电商企业财务业务一体化动因分析

由于出口跨境电商业务部门与财务部门大多处于相互分离状态,而电商业务存在业务订单数据大且数据来源复杂,财务、业务部门之间实时数据交换、数据信息共享难度极大,造成内部控制管理短板,对企业财务管理造成了很大困扰,实现业财一体化管理已是出口跨境电商企业的当务之急。出口跨境电商企业业财无法融合对企业所形成的负面影响主要表现以下方面。

(一)库存管理难度高,存货风险大,成本核算无法实时响应

出口跨境电商企业面向全球进行货物销售,为确保供货及时以及货物品类齐全,通常需要企业投入大量资金用于货物储备。库存管理在很大程度上决定一家出口跨境电商企业的竞争力,主要体现在资金成本占用、成本实时核算、货物降价风险的管控。跨境电商企业的存货分布于全球各地,如果不能建立业务、财务环环相扣的内控机制,对于存货实时数量、价值难以实时准确统计,货物账实相符无法有效保证;出口跨境电商的产品存在品类多、迭代要求较高的特点,滞销商品将面临跌价风险,业财不融合,库存的库龄分析无法有效开展,企业将无法有效管控存货跌价风险;同时,出口跨境电商存货成本中国际货运成本占比高,该部分成本波动大,而平台销售端的销售价格也随时变化,业财分离导致不能实时核算存货成本,影响销售定价决策的及时性。

(二)资金结构不合理,负债比例过高

由于出口跨境电商企业发展过快,企业自有资金有限,因此,大多数企业都依赖于举债经营,跨境电商资产负债率指标大多在60%以上,采购、销售、物流以及海外仓运营等环节都需要大量的资金支撑,一旦出现资金链断裂或融资渠道受阻,很容易给企业带来资金短缺风险。资金结构不合理现状的形成,与业财不融合,信息实时传递不畅,财务对业务缺乏前瞻性分析有着密切关系。

(三)应收应付款管理失控,现金流不佳

出口跨境电商企业在销售实现后与平台之间存在回款结算期,虽然与传统企业相比,应收风险相对可控,但与平台之间存在应收余额的确认

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