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大数据背景下汽车零部件制造企业全面预算管理体系的构建
在大数据背景下,对于汽车零部件制造企业而言,通过建立全面预算管理体系,有利于优化内部资源配置,可配套完善的监督、考评机制,能够有效实现企业战略目标。当前全面预算管理体系在不断完善下已经从最初生产协调功能逐步向综合性管理工具方向发展,可促进内部各部门业务协调,有利于规避经营风险,能够在最大程度地提升企业战略管理能力。
一、全面预算管理概念以及主要内容
(一)概念
预算主要指借助数学方法制定未来计划,并借助财务、非财务数字,对计划结果加以表示,属于企业发展的重要文件,能够对企业发展计划予以测定、描述。而全面预算管理能够借助预算,实现内部管理,进而优化资源配置工作,通过准确评估经营成果,加强对企业发展计划的跟踪、控制工作,加强内部生产经营活动协调,能够有效实现经营目标。全面预算管理属于业务管理活动,涉及内容相对较多,贯穿于企业战略目标中,具备多种功能,属于当前企业管理研究的重点。
(二)主要内容
针对全面预算管理,主要内容包括经营、资本以及财务预算。其中,经营预算涉及整个企业生产经营全过程。加强经营预算处理,能够进一步优化企业产品市场销售,有利于提高企业内部成本控制水平,进而实现经营目标。在资本预算方面,与投资决策具有较强的关联性。对于汽车零部件制造企业而言,其属于重资产企业,以自身生产经营出发,企业在发展过程中,需要进行长期资产投入。而通过采取投资预算,能够结合企业现有发展条件,做好投资相关信息分析工作,加强投资资金、收益预算研究,可提高投资预算工作开展科学性,改善内部资金不足情况,有利于确保投资合理性。财务预算能够对企业内部经营成果进行反映,在全面预算管理中,能够起到核心地位。
二、大数据背景下企业全面预算管理体系的构建
(一)企业概述
某汽车零部件制造企业属于中外合资企业,成立于2000年,该企业从自身实际情况出发,结合行业先进技术发展,积极将大数据技术引进到内部管理工作中,切实健全全面预算管理体系,确保全面预算管理价值得到最大化发挥,当前发展势头良好。下面具体对大数据背景下该企业构建全面预算管理体系的必要性以及构建措施进行分析。
(二)全面预算管理体系构建必要性
全面预算涵盖企业整个日常运营过程,能够有效保障内部控制,以大数据时代作为背景,经过不断发展,该企业已经建立了完善的业务流程,加强全面预算工作,能够对企业内部涉及到的复杂因素进行指导。下文具体对该企业建立全面预算管理体系的必要性进行分析。
1.企业现有预算体系难以满足发展需求
当前该企业高度重视业务拓展工作,并且将业务作为主要经营内容。但由于既往该企业尚未建立系统化预算工作,业务量估算结果存在准确性不足的问题,并且与实际情况存在一定的差异,这将会增加管理层决策难度,导致企业内部资源无法得到合理分配,进而产生资金流、人才流偏差。而通过构建大数据管理平台,加强全面预算管理,借助信息化手段,能够有效整合内部信息资源,进一步优化内部资源配置,做好资金流、人才流整合工作。通过完善预算编制,建立科学管理模式,能够对企业内部经营机制进行优化,可协调内部生产经营工作,进而实现经营目标。同时,全面预算管理还能够基于企业业务目标,做好分解处理,并细化到各个执行单位中,加强业务、财务预算工作,并对整个预算执行进行实时监控,进而结合实际情况,对企业战略计划进行调整,确保内部管理工作灵活性。
2.企业面临风险较高
在全面预算管理中,全面实时监控属于重要特征。借助全面预算管理,能够对整个预算执行进行监控,有利于及时发现企业内部管理风险,采取有效措施,进而强化风险控制,实现风险规避。当前该企业主要管理风险包括原材料价格变化、投资以及运营风险等,并且受到市场竞争影响,也会导致企业管理风险增加。基于此,迫切需要企业建立完善的全面预算管理体系,在加强风险管理的基础上,提高内部控制水平。
(三)全面预算管理体系构建分析
1.建立全面预算管理体系
企业以大数据作为背景,坚持合法、权责分明等原则,切实健全全面预算管理体系,并且该体系主要包括决策结构、日常管理机构以及执行单位。除此之外,企业还需要进一步完善制度,确保整个全面预算管理体系的优化。对于全面预算管理而言,配套相应的管理制度,能够为管理工作开展提供保障。因此,企业应将全面预算管理制度,作为企业内部基本管理内容,做好各部门之间的有效协调,确保内部管理工作顺利开展。这也要求企业应以预算角度出发,对内部相关管理制度进行补充、完善。其中,财务部门对于整个预算管理具有重要作用,并且财务指标与预算指标编制、执行密切相关,要求企业应健全财务管理制度,可积极可结合当前预算要求,积极引进大数据技术,创新会计核算方法,确保会计处理能够在满足会计要求的基础上,为预算管理提供方便。同时,企业应切实完善内部现金管理制度,加强
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