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基于信息时代加强企业全面预算管理的思考

全面预算管理是企业发展中的一种重要管理方式，通过预算管理明确企业各项费用支出，将各个系统之间进行衔接，有效调配企业的资金和资源，并确保企业经营效益最大化。尤其在信息时代背景下，企业发展中所面临的挑战越来越多，数据的高效流转让企业能够深入市场探寻发展先机，进而有针对性地组织开展各个工作计划。围绕企业战略目标完善预算管理体系，及时防控经营风险，在技术与人才的双重支持下，促进企业预算管理水平提升，为企业健康长效发展奠定基础。

一、全面预算管理含义

在信息时代背景下，企业实行全面预算管理应当准确把握其定义，关注管理要点，全面预算管理主要是针对企业的人力、资金等各类资源有效调配和控制，并有目的有计划组织企业生产经营活动，且依照战略目标深入落实的系统性管理办法。基于相对完整的预算体系，从规划编制到执行考核等系列过程，在全面预算管理中，涉及到诸多内容，财务预算、经营预算、专项预算等相互衔接[1]。全面预算所反映的是企业在发展过程中的经营成果，围绕企业战略目标对生产成本、现金收支等进行全面控制，并科学编制组织发展计划。企业性质的不同，所执行的全面预算管理模式也存在一定差异和侧重点，但是综合来说皆是以实现企业战略目标，促进企业经营效益提升为核心。在信息时代背景下，企业进行全面预算管理需要有效借助现代网络信息技术，集经营预算、资本预算、财务预算等为一体，实现企业资源优化配置，也带动企业经营管理效益提升。

二、企业全面预算管理的重要性

(一)有利于战略目标实施完成

预算编制是预算管理的基础环节，其方案编制的效果会决定后期计划实施的最终结果，所以在预算编制环节，需要工作人员能够结合企业的现实发展需求，立足于当前的市场环境来保证预算编制的可实施性[2]。工作人员需要明确全面预算管理的着力点，既要保证预算编制的合理性，也要有效利用企业的各类资源，将企业战略发展目标与全面预算管理目标相融合，及时完善预算管理方案，并关注各部门的执行效果，做好相应的追踪反馈工作，从而帮助企业达到战略目标，带动企业的经营效益提升。

(二)有利于资源整合优化

随着市场环境的变化发展，企业在经营管理中所涉及到的内容越来越细化，而企业各类资源以及各类资产类型较多，在预算管理过程中，不仅要实现其优化配置，也要避免资产限制问题[3]。以效益最优为原则，确保总预算指标下达到各部门之后，能够以指标为基础，有效控制资金收支规模，如此可以有效协调企业的各项业务活动，并降低企业的经营成本，更有助于实现资源整合与资金利用目标。

(三)有利于防范经营的风险

国家政策以及市场环境变动会直接影响企业的经营管理计划，一般预算指标主要是根据上一年编制指标时的市场发展情况、企业经营效益等为参考依据，但若是政策变化或是出现较大的市场波动，这也意味着一些不可抗的因素给企业预算管理带来直接影响。当原有的预算指标难以落实，就需要工作人员做好相应的风险控制，并及时调整全面预算管理计划，有效把控财务预算、经营预算、专项预算等产生的变化。

(四)有利于部门之间沟通协调

在企业实施全面预算管理模式时，想要确保预算顺利执行，需要充分激发各部门各员工的参与热情，既要做好日常协调沟通，也要以预算结果为导向，完善相应的考核机制[4]。通过全面预算管理有效规避企业不必要的费用支出，同时也实现各重点流程的动态监控，确保企业管理层能够实时了解掌握预算执行情况，而财务部门也需要充分发挥其专业作用，积极协调日常工作，保证各项数据的精准度，在信息共享下提高各部门的管理效益。

三、信息时代企业全面预算管理存在的问题

(一)未树立正确的观念

随着市场环境的变化发展，大部分企业已经开始深入推进全面预算管理模式，以精细化的管理理念及严谨的管理态度推动各环节工作有序落实，但是也有部分企业未树立正确的观念。部分管理者的引导作用不强，在制定预算管理计划时缺少前瞻性，也无法有效控制相应的预算风险，而工作人员在执行中没有深刻理解全面预算管理工作的价值作用与时代内涵[5]。一些企业仍然认为预算管理是财务部门主导的工作，各个部门之间的配合力度不强，且企业也没有在日常组织相应的培训教育，宣传引导工作不到位。将全面预算管理作为管理者的专职工作，未充分调动企业员工的参与性，这也导致部分计划落实难以达到预期，给全面预算体系构建带来限制。

(二)预算管理的目标未与战略发展的目标保持一致

在全面预算管理当中，企业应当将预算指标层层分解并逐步落实到各个部门，各部门需要明确其职责，并形成共同参与全面监督的有效局面，深入推进企业全面预算管理指标和战略目标相融合，准确把握企业全面预算管理工作开展着力点。但是从部分企业的执行效果来看，预算管理目标与企业的战略发展目标没有保持一致，预算管理并没有充分结合企业的经营管理实际来组织工作计划。部分工作人员在预