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外派人员管理办法.pdf

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外派人员管理办法

第一章总则

第一条为了进一步加强集团公司对外派人员的管理,发挥外派

人员的作用,使外派人员的各项工作有章可循,顺利完成集团赋予外

派人员的职责和任务,特制定本办法。

第二条本办法适用于集团公司所有外派人员,外派人员指由集

团统一派遣,长驻分公司工作至少半年以上者,不包括户籍所在地,

已婚的外派人员其配偶在驻地、未婚的外派人员其父母在驻地的人员。

第三条本管理内容包括:人事管理、劳资关系管理、补贴管理、

考勤管理、绩效管理和探亲假管理规定。

第二章外派人员的人事管理

第四条集团公司向所属各分公司派驻的人员一律由集团公司任

免,集团以正式文件发布人事任免决定。

第五条外派人员的聘用、选拔是在集团公司内部员工中培养提

拔。

第六条集团公司派出单位须与外派人员签订外派协议(模版1)。

第七条外派人员必须接受岗位调配,对于不服从调配的人员,

将根据情节分别给予降职、降薪、辞退等处理。

第八条外派人员确因个人原因难以适应派驻岗位的,应提前一

个月提出申请逐级审批。

第九条外派人员应服从派驻单位的相关管理制度,避免造成不

必要的劳动纠纷。

第十条所属公司如果认为外派人员不胜任,所进行的调动参照

《人事调动管理条例》中相关规定执行。

第十一条外派人员受集团公司派出单位与派驻单位的双向管理,

如外派人员在外派期间离职,须在集团公司和派驻单位同时办理离职

手续;在派驻单位办理工作交接与物品交接手续,其余手续均在集团

公司派出单位办理,具体参照《员工离职管理条例》中的相关规定执

行。

第三章外派人员的劳资关系管理

第十二条外派人员的劳动合同、工资、社保关系由集团公司派

出单位统一管理,由派出单位的人力资源部门根据社保缴费、个税规

定测算个人应承担的保险、个税部分,编制工资表,并核发工资。

第四章外派人员的补贴管理

第十三条集团公司每月为外派人员发放外派补贴,实行日工资

管理制,根据派驻单位所在地和外派人员的职务等级确定发放标准。

外派补贴=相应职级的外派补贴/26*实出勤天数(实行双休的按

照21.75计算日补贴)。

第十四条所有外派人员的午餐补贴全部按照派驻地的规定执行。

第十五条各外派人员在外派期间的住房由派驻单位统一安置。

第十六条外派人员的通讯费用参照派驻单位相关通讯资费标准

执行,特殊情况可以提出申请逐级审批。

第五章外派人员的考勤管理

第十七条外派人员的考勤、三项调查管理按派驻单位的考勤管

理规定执行,每月底派驻单位办公室将考勤表传真至集团总部派出单

位,并保证考勤记录真实、完整。

第十八条外派人员请假按照派驻单位的相关考勤管理规定执行。

请假3天及3天以上者,须履行正常的请假手续,方可离开。

第十九条外派人员离开派驻单位所在地办公,一律记为出差。

第六章外派人员的绩效管理

第二十条外派人员的绩效管理由集团总部派出单位统一管理,

依据相关系统的目标绩效评价标准,每月对外派人员的工作情况进行

绩效评价,并根据绩效结果编制工资。

第二十一条集团公司派出单位定期通过调查表的方式向派驻单

位调研了解外派人员的工作情况,调查结果将作为绩效评价参考。

第二十二条外派人员每季度应就部门工作情况、个人职责履行

情况、与派驻单位的经营管理的沟通情况以书面方式向派出单位汇报,

对于工作中存在的各种问题,可随时向集团公司汇报,形式不限。

第七章外派人员的探亲假管理

第二十三条外派人员休假须填写《请假审批单》,经派驻单位负

责人与集团公司派出单位负责人批准后方可离开;未完成审批私自离

开者,一律按旷工处理。

第二十四条外派人员休假时间的安排必须在不影响工作的前提

下进行;原则上每月一次,每次一天,根据实际情况给予路程时间,

往返交通费用按照集团公司差旅费管理办法中的相关标准予以报销。

第二十五条外派人员当年没有休完的探亲假不能累计到下一年。

第二十

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