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篇一：办公室人员oFFIce软件exceL表格的常用技巧

办公室人员office软件excel表格的常用技巧

让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以

“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显

示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑

色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，

执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。

单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，

在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打

开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红

色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件

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(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设

置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不

同颜色显示出来了。

把数据彻底隐藏

起来

工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将

它隐藏起来了。

1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单

元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签

的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”

下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。

2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，

按“确定”按钮退出。

3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护

工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。

经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出

来，就是使用excel的透明功能也不能让其现形。

提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复

选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数

据。

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同时查看不同工作表中多个单元格内的数据

有时，我们编辑某个工作表(sheet1)时，需要查看其它

工作表中(sheet2、sheet3??)某个单元格的内容，可以利用

excel的“监视窗口”功能来实现。

执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗

口”，单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”

对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”

按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。

以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，

即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。

为单元格快速画边框

在excel20XX以前的版本中，为单元格区域添加边框的

操作比较麻烦，excel20XX对此功能进行了全新的拓展。

单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随

后弹出的下拉列表中，选“绘图边框”选项，或者执行“视

图→工具栏→边框”命令，展开“边框”工具栏。

单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然

后在需要添加边框的单元格区域

中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。

提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦

除边框”按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除

掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框，可以先按

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工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选

中需要的颜色后，再画边框即可。③这一功能还可以在单元

格中画上对角的斜线。

篇二：exceL办公软件学习教程

一套价值8800元的exceL教程，包你一学就会

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