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工程部、成本合约部、采购部管理制度
总则
为适应公司发展、履行本部门管理制度化、原则化建设,结合我部实际状况,制定本部管理制度。本部门员工必要遵循执行。
遵纪守法,遵守公司及本部门各项规章制度,和规程。
工程部在公司领导班子领导下,负责做好工程管理全面工作。对建设实行工程招标、合约订立、材料采购、进度控制、质量控制、投资控制、安全文明施工管理、合约管理、信息管理及工程协调工作。
爱岗敬业、切实做好各自岗位工作和组织安排暂时任务,履行好自己职责。不做与本岗位职责和工作任务无关事情。
互相支持、互有关怀、精诚团结、合伙共事。注重团队精神,积极参加公司和部门组织各项有益活动。
以公司利益为重,不做有损公司利益和形象事情,对任何损害公司利益和形象均应积极制止,并及时报告。
遇事不推脱、不逃避,在第一时间尽量解决。对不能及时,有效控制、解决和完毕工作任务,应及时向上级报告,特别是突发事件。
做好本职工作,敢于承担责任,严守公司秘密。配合人事部对本岗位员工招聘,制定笔试试卷等。
注重职业道德,严格廉洁自律、不做损公利己事情。不得对施工单位或材料供应商进行吃、卡、拿、要.不单独接受利益有关单位宴请;不接受利益有关单位馈赠等。
服从领导安排,讲究工作办法,提高工作效率。分清事情轻重缓急,注重工作时效性。
定期向主管领导提交工作筹划,定期报告工作状况,积极献言献策。
积极参加公司和部门各种会议,遵守会议纪律,认真听取,踊跃发言。发言要有准备、做好会议记录。
工程管理部制度
参加规划指标、设计指标制定;参加工程设计、组织施工图纸审核、材料和设备选取。
制定工程实行整体规划。拟定工程进度、质量、安全文明施工、成本控制、合同和信息管理目的制定。
参加工程和材料招标工作。参加招标文献编写,投标单位考察,评标工作。
参加工程合同、材料合同编制,对合同进行审核。
全面协调各参建单位之间关系,保证工程顺利进行。
负责对监理监理规划和监理方案审核;负责对施工组织设计和方案审查。
检查施工单位工程筹划贯彻状况。专业工程师必要在工地检查督促工程施工,对停水、停电、设计变更等现场发生特殊状况,及时掌握并做好记录,以便确认各方责任,保证建设项目全面贯彻。
每月组织一次在建工程质量管理、安全管理、文明施工及技术档案等方面联合大检查,联检成果以书面形式向公司领导报告,并通报关于单位和部门。
进一步施工现场,及时掌握工程进度、质量、安全文明施工进展状况,对存在问题及时解决,并定期向主管领导报告。
抓好质量管理,与监理一起参加材料、工序质量验收。
发生质量或安全事故后,要及时上报事故状况,会同关于部门查找因素,鉴定性质。整治方案经严格审批后才容许整治,整治合格后才容许继续施工。
按工程筹划组织施工,积极协调各单位、各部门、各工种之间关系,保证工程进度。
各专业工程师应及时向关于部门反馈信息,适时与设计、配套、采购、预算等部门沟通、联系,提高办事效率,及时解决问题。
认真做好工程签证,为工程结算提供确凿根据。
定期组织员工进行技术培训,纯熟掌握各专业国家关于技术规范及行业规程,严格执行规章制度,对所负责工程按关于规范进行严格管理。
做好对施工组织设计和施工方案审查。督促各施工单位及时提前提交施工组织设计和施工方案,重点审查方案编制质量,做到“没有方案不施工,坚决按方案施工”。
组织各单位各专业进行设计交底和图纸会审,对施工图纸、图纸会审记录、设计变更、技术核定单等进行审核。编制和回答工程部各种文献。
督促施工单位完善安全办法和应急预案。每月组织一次安全生产和文明施工联合检查,检查安全办法贯彻状况。经常进一步现场,排查安全隐患、督促施工单位对安全隐患整治力度。坚决制止违章作业、违章指挥,并将检查成果进行通报。
督促施工单位搞好文明施工建设。对文明施工详细规定写入招标文献和施工合同中。
编制材料和设备采购供应筹划,参加材料招标、及招标合同编制。协调材料和设备进场,对材料和设备进行验收。
做好档案资料(涉及纸制资料、音像资料和电子版资料等)管理,必要科学建档,目录清晰、分类存储,便于查找和管理。每季度组织一次工程技术档案资料大检查,并将检查成果以书面形式向领导及关于部门通报,增进工程档案建设。
资料发放、领取要严格履行审批、登记手续,不得丢失损坏。严格档案保密管理,禁止泄露、传播档案机密。
对本部门工作规程或流程进行制定,实现流程性操作,规范化管理。
成本合约部制度
必要遵守公司各项有关规章制度,维护公司利益。同步在物资采购工作中,必要本着公正、公平、公开、廉洁奉公办事原则。
负责及时收集整顿与开发建设有关新工艺、新材料、新设备、新产品以及各种建筑装饰材料有关信息为公司产品研发提供信息支持。
负责对所需建筑、装饰材料和设备价格进行询价,为成本核算提供价格根据。
参加招标文献
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