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人事交接管理制度

目的：

规范公司人事交接管理，明确移交人和接交人在交接过程中的职责，保证公司人事交接衔接顺畅，便于

接任的人员熟悉工作，确保公司各项工作的顺利进行。

范围：

本公司全体员工

名词解释：

无

岗位职责：

无

工作流程：

1．交接程序

1.1移交人应当在约定的时间与接交人进行交接。

1.2员工进行交接应亲自办理。因特殊原因不能亲自办理的，经本部门负责人和行政人事部部长批准

可委托他人代办，但移交不清的责任仍由原移交人承担。

1.3员工进行交接，必须有交接监督人在场监督交接。

1.4进行交接时，由移交人填写《工作交接清单》，移交人和接交人按照交接清单进行交接。交接完

毕后，交接双方及交接监督人须在《工作交接清单》上签字确认。《工作交接清单》经交接双方及交接监

督人签字确认后，须报送相关部门审查确认。

1.5员工离职交接所涉及的相关部门的负责人需本着对公司负责，对个人负责的原则，认真检查和审

核离职员工与本部门所涉事项的交接、归还情况，做好本部门与离职员工所涉工作、物品、文件交接、归

还审查工作，财务部应做好借款审查工作。

1.6移交人和接交人必须交接清楚。

2．交接内容

2.1交接的内容主要包括工作交接、文件交接、物品交接、帐务交接等。

2.2工作交接主要包括经管工作的详细说明、工作计划、流程、目前工作及其进展情况，以及应办未

办事项及已办未结事项等。

2.3移交人移交工作计划时，要向接交人详细地介绍计划执行情况以及在日后执行过程中可能出现的

问题，以便接交人接管后能顺利地开展工作。

2.4移交待办事项时，移交人应将处理方法和有关注意事项向接交人交待清楚，以保证工作的延续性。

2.5文件交接主要包括公司的项目文件性资料与电子版资料、公司的管理文件、职位所涉及保管的文

件性资料（书面版与电子版）、技术资料、档案、合同、介绍信、保管的公司各种证件及客户资料等。

2.6物品交接包括公司办公用品、公司印章、公司工作证、工装、名片、钥匙、公司分配使用的电脑、

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U盘、硬盘、设备工具及职位所涉及的公司物品等。

2.7帐务交接包括经营管理的财产及个人借用、保管的财产、款项等。

2.8除本章上述规定的交接事项以外，移交人对本职位所涉及的其他事项，均应向接交人移交清楚。

3．会计、出纳人员交接的特别规定

3.1会计、出纳人员的交接，适用本章规定；本章没有规定的，适用本制度的其他规定。

3.2会计、出纳人员在办理交接手续前，要做好以下准备工作：

a）已经受理的经济业务，尚未填制会计凭证的，应当填制完毕；

b）尚未登记的账目，应登记完毕，并在最后一笔余额后加盖经办人员印章；

c）整理应该移交的各项资料，对未了事项写出书面材料；

d）出纳日记账与现金、银行存款总账核对相符，现金账面余额与实际库存现金核对一致，银行存

款账面余额与银行对账单核对无误，并编制《银行存款未达帐项调节表》。

e）编制移交清册，列明应当移交的会计凭证、账簿、报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发

票、文件及其他会计资料和物品等内容；实行会计电算化的，移交清册中还应列明会计软件及密码、会计

软件数据磁盘及有关资料、实物等内容。

3.3工作交接包括以下内容：

a）会计凭证(原始凭证、记账凭证)、会计账簿(现金日记账、银行存款日记账等)、各种财务报表；

b）现金、银行存款、金银珠宝、有价证券、借款凭据、印花税票及其他财物等；

c）用于银行结算的各种票据、票证、支票簿等；

d）各种发票、收款收据，包括空白发票、空白收据、已用或作废的发票或收据的存联等；

e）印章，包括财务专用章、银行预留印鉴等各种业务专用章；

f）各种文件资料和其他业务资料，如税控IC卡、证书管理器、电子口岸卡、合同、协议等；

g）办公室、办公桌及保险柜的钥匙、各种保密号码；

h）本中心保管的各种档案资料和公用会计工具、器具等；

i）其他应交接的事项。

3.4实行会计电算化的，还应交接会计软件及密码、磁盘、磁带等有关电算化的资料、实物。

3.5会计、出纳人员的交接必须亲自办理，不得由别人代办。