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建筑企业合同管理存在的常见问题与对策

在当前市场经济体系中，合同属于连接各种经济主体，促进各项经济活动开展的前提内容，但也是产生纠纷的根源。而企业的可持续发展，则需要以签订合同、履行合同为基础，并满足企业的经营发展目标。而在建筑企业的管理过程中，合同管理不单单是经营活动的核心，也是项目管理的关键。合同的内容属于促进建筑活动开展的核心依据，可以消除与预防多项风险问题，使得建筑企业可以做出正确的决策，降低市场经营风险发生概率，提升管理效率，促进工程项目建设活动顺利运行。

一、建筑企业合同管理的重要性

在建筑企业的工程管理过程中，合同管理属于关键的构成部分。企业需要进一步强化合同管理力度，才能有效地提升建筑工程效率。在建筑工程建设的阶段，工程合同能为工程项目运营提供良好的保障，并在合同中明确质量、成本预算、工期等。工程合同具备较为严肃的法律效力，能为各项工程建设工作运行打下良好基础。在建筑工程管理中，结合合同管理的实际内容，对整个工程项目运行情况进行把控，实现基础的项目建设目标。另外，建筑工程合同有许多款项的内容，覆盖的专业范围较广，相关人员需要掌握先进的工程技术，还需要形成良好的法律意识。工程合同规范化管理，可以保证合同涉及的各个部门款项规范性、明确性，杜绝出现合同纠纷问题，促进建筑工程项目建设活动顺利开展。

二、建筑企业合同管理存在的常见问题

（一）工程的主体法律意识不足

目前，许多建筑工程项目运行的阶段，大部分责任方都更加关注工程建设。而在工程建设的过程中，双方是否根据相关要求与规定履行自身的基本职责，没有得到相应的重视。由于双方没有保持对合同条约的良好法律意识，仅仅是象征性的签订合同。使得签订的合同过于流程化、表面化，无法发挥合同对工程建设管理与建设的引导作用。而由于工程主体存在缺乏良好法律意识的现象，导致工程合同的各个管理环节没有得到充分的重视。在实际的施工与建设过程中，双方存在违反合同规定的行为，引发施工质量、安全性问题。与此同时，在出现这些问题的时候，无法进行责任方追踪，以致对工程质量、进度产生较大的影响，主体双方都可能面临经济损失。

（二）合同签订不规范

在建筑企业的合同管理过程中，签订的合同文本内容存在许多漏洞，有些企业没有结合《合同法》中的规定，签订并顺利的实施合同，也没有根据项目建设的模式，根据我国相关部门出台的工程施工合同文本、标准文本内容签订合同，导致合同内出现权责划分不清晰、违约后果不明确的现象，引发合同变更缺失的风险。此外，在签订建筑工程合同之前，没做好合同审查、评估方面的工作，导致签订合同的时候，出现招投标与实际内容相背离的问题。此外，在合同履行的阶段，还可能会出现无法预见与把控的风险。尤其是在工程结算的部分，由于缺乏相应的条款，存在权益维护依据不足的现象，容易引发建筑工程合同纠纷，或是出现后续诉讼等情况。

（三）合同监管机构不健全

与发达国家相比，我国的建设市场起步较晚，建设市场管理还存在许多不足之处。最关键的问题就是缺乏健全的合同监督管理机制。在建设工程市场中，发承包双方签订合同，第三方监督管理不到位。许多单位为了获得项目，在签订合同的时候放弃自身的利益，导致建设单位拟定合同条款的过程中获得更高的效益。此外，在合同监管层面，建设市场缺乏持续性的管理、监督、追踪。由于建设工程项目存在许多不可预见的影响因素，建设周期较长，导致施工合同频频出现变更的情况。而施工单位没有落实持续性的监督机制，无法对合同条款的变更进行有效的监督管理。

（四）工程合同管理制度不完善

建筑施工企业在实际的工程合同管理过程中，要想做好合同的有效管理工作，合同管理制度能发挥关键的效用。然而，实际的工程管理还存在管理制度不完善的情况。有些企业在工程合同管理的阶段，没有建立规范化的管理制度，相关人员在开展工作的时候存在流于形式化的情况，无法顺利的落实相关责任人，影响实际的合同管理效果。此外，在合同管理的过程中，缺乏对相关人员的监督管控机制。许多建筑企业在工程合同管理的过程中，没有要求进行合同备案，建筑合同涉及的监督管理内容大都不完善，监督的范围较为狭窄，经常出现合同管理情况反馈不及时的情况。长此以往，建筑企业无法实行对合同管理工作的有效监督与管控，影响各项工作落实的规范性，不利于落实完善的工程合同管理制度。

三、建筑企业合同管理对策

（一）增强合同法律以及索赔意识

在建筑工程的合同管理过程中，企业的相关管理人员应当清晰地了解到做好合同管理工作的重要意义，还需要更加关注合同法律条款，形成良好的索赔意识。虽然建筑合同索赔会由当事人提出索赔方案，但是合同会直接涉及双方的实际利益、职责。所以，在签订合同的时候，需要有良好的合同法律索赔意识，及时的发现合同内存在的分歧与不完善的条款。以公平化、科学化的原则为基础，确保合同内容的合理性。此外，相关