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员工离职调动工作交接表
姓名
服务单位
职务
入职日期
年月日
性别
£男£女
籍贯
年资
离职日期
年月日
联络电话
承办部门
办理事项内容
办理状况
直属部门
1、经办工作交接。
2、个人保管使用工具交接。
3、交还相关重要文件与资料。
4、离职人员计算机系统作业。
5、移交清册暨《员工离职申请表》。
£已办理£未办理
£已办理£未办理
£已办理£未办理£已办理£未办理
£已办理£未办理
财务部门
1、公司个人借款归还。
2、应收帐款催收。
3、同仁借款代还。
4、应付帐款处理。
5、薪资结清。
£已办理£未办理
£已办理£未办理
£已办理£未办理
£已办理£未办理
£已办理£未办理
人事部门
1、办公室钥匙归还。
2、收回聘用合同、保密协议
3、是否申请离职证明。
4、财务借支及毁损公物之调查。
5、薪资扣款计算。
6、住宿办理退舍。
£已办理£未办理
£已办理£未办理
£已办理£未办理
£已办理£未办理
£已办理£未办理
£已办理£未办理
综合部门
1、公司书籍归还。
2、车辆钥匙及相关证件归还。
3、借用公司器材归还。
4、交还领用办公用品。
5、计算机及相关使用设备缴还。
6、其它。
£已办理£未办理
£已办理£未办理
£已办理£未办理
£已办理£未办理
£已办理£未办理
£已办理£未办理
备注
总经理
综合部主管
直属部门主管
离职申请人
附注:
1、凡员工辞职、留职(资)停薪、退休、离职等均应亲自办理离职手续,有特别情事者,得指定代理人代为办理,但所有一切责任仍由原移交人负责。
2、离职人员应将经管之公文、公物、公款全部缴清,如有借用公有财物均应一并缴回,否则视为未办完离职手续,如有拒不移交、交待不清、虚伪、漏报、使公司蒙受损失等情事时,应负责赔偿并得依法追究。
3、本表手续未完成即行离职,视为未办完离职手续。
员工离职调动工作交接表总结
该《员工离职调动工作交接表(标准版)》是一份详尽的离职流程指导文档,旨在规范公司员工离职时的各项交接工作,确保公司资产与信息的顺利过渡。表格内容覆盖了从个人信息记录到各部门具体交接事项的详细步骤,确保了离职过程的系统性和完整性。
一、个人信息记录
表格首先要求记录离职员工的基本信息,包括姓名、性别、籍贯、入职日期、离职日期等。这些信息是员工身份识别和离职流程追踪的基础。入职日期和离职日期的精确记录,有助于公司统计员工服务年限,为后续可能涉及的补偿或福利计算提供依据。
二、直属部门交接事项
直属部门负责的具体交接事项包括经办工作交接、个人保管工具交接、重要文件与资料归还、计算机系统作业交接以及提交移交清册和《员工离职申请表》。这些步骤确保了员工在离职前,将其负责的工作内容、使用的公司资产及掌握的信息详细、完整地交接给继任者或相关部门,避免了工作断档和信息丢失的风险。
三、财务部门交接事项
财务部门需处理的交接事项涵盖了公司个人借款归还、应收账款催收、同仁借款代还、应付账款处理以及薪资结清等方面。这些财务相关事宜的清晰处理,保证了公司财务账目的准确性和合规性,避免了因员工离职可能产生的财务风险。
四、人事部门交接事项
人事部门的交接事项涵盖了办公室钥匙归还、聘用合同与保密协议的收回、离职证明申请、财务借支及毁损公物调查、薪资扣款计算以及住宿退舍等。这些步骤不仅确保了公司资产的安全回收,还维护了公司的劳动法律合规性,同时为离职员工提供了必要的离职手续支持。
五、综合部门交接事项
综合部门负责的交接事项包括公司书籍归还、车辆钥匙及相关证件归还、借用公司器材归还、领用办公用品交还、计算机及相关使用设备缴还等。这些工作确保了公司资源的有效利用和妥善管理,避免了资源的浪费和流失。
六、责任与监督
表格附注中明确指出,所有离职手续应由员工本人亲自办理,特殊情况可指定代理人代办,但一切责任仍由原移交人承担。这一规定强化了员工的责任意识,确保离职交接工作的严肃性和重要性。同时,对于未完成交接手续即离职的员工,公司有权视其为未办完离职手续,并采取相应措施追究其责任。
七、完整性与合规性
该交接表通过系统化、规范化的设计,确保了离职交接工作的完整性和合规性。各部门各司其职,共同协作完成离职员工的所有交接事项,既保障了公司的利益不受损害,也为离职员工提供了便捷、高效的离职服务。
八、实际应用与灵活性
在实际应用中,该交接表可根据公司的具体情况进行调整和优化。例如,对于不同岗位的员工,交接事项可能有所不同,因此在实际操作时可根据需要进行适当的增减和调整。同时,随着公司业务的不断发展和管理制度的不断完善,交接表的内容也可能需要随之更新和完善。
总之,《员工离职
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