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员工辞退、劝退

通知书

______女士/先生

自______年____月___日，你担任公司________职位以来，

多次未能按照要求完成工作任务。在经过公司人力资源部给

你调整______岗位,你多次无故迟到、旷工。现公司决定，请

您于______年____月___日到人力资源部办理离职手续，离开

公司。

因你还在使用期内，您的工资待遇将按照_______元/月

发放。

感谢您对我们工作的支持与理解。

特此通知。

XXX公司

______年____月___日

文档说明（2024年标准版）

（以下内容下载后可以自行编辑修改删除）

员工辞退、劝退通知书使用说明

一、引言

本使用说明旨在详细介绍“员工辞退、劝退通知书”（以下简称“通知书”）的构成、使用场景、编辑方法及注意事项，以确保公司人力资源部门在处理员工辞退或劝退事务时能够规范、高效地执行相关程序，同时保障公司与员工的合法权益。

二、通知书构成解析

1.标题

通知书的第一行应明确标注“员工辞退、劝退通知书”，以清晰界定文书的性质与目的，使接收者一目了然。

2.称谓

紧随标题后，应填写被辞退或劝退员工的姓名及性别，以“______女士/先生”的形式展现，体现公司对员工的基本尊重。

3.入职信息及职位描述

通知书需准确记录员工的入职日期及所担任的职位，这不仅是对员工过去工作的认可，也是后续说明辞退或劝退原因的重要背景信息。

4.工作表现概述

此部分应客观、具体地描述员工在职期间的工作表现，特别是与辞退或劝退决定直接相关的表现，如“多次未能按照要求完成工作任务”、“多次无故迟到、旷工”等。描述应基于事实，避免主观臆断，以确保通知书的合法性和公正性。

5.岗位调整与结果

如公司曾尝试通过岗位调整等方式帮助员工改善工作表现，应在通知书中明确提及。这不仅能体现公司的包容与努力，也能为辞退或劝退决定提供更加充分的理由。

6.离职安排

明确告知员工办理离职手续的具体时间、地点及所需材料，如“请您于______年____月___日到人力资源部办理离职手续”。同时，若员工尚处于试用期，应说明其工资待遇将如何结算，如“因你还在使用期内，您的工资待遇将按照_______元/月发放”。

7.结束语与感谢

以礼貌、感激的语言结束通知书，如“感谢您对我们工作的支持与理解”，表达公司对员工过去贡献的认可与感激，也为双方的关系画上一个较为和谐的句号。

8.公司落款与日期

最后，应注明公司全称及发布通知书的日期，以正式、规范的方式完成通知书的制作。

三、编辑方法与注意事项

1.编辑方法

使用专业文档编辑软件（如MicrosoftWord）进行编辑，确保格式整齐、字体统一。

根据实际情况填写通知书中的空白部分，确保信息的准确性和完整性。

在必要时，可咨询公司法务部门或法律顾问，以确保通知书的合法性和有效性。

2.注意事项

遵守国家法律法规及公司规章制度，确保辞退或劝退决定的合法性与合理性。

通知书内容应客观、公正，避免使用侮辱性、歧视性语言。

在与员工沟通前，应充分了解其工作表现及离职意愿，确保通知书的发布时机与方式得当。

注意保护员工个人隐私，避免在通知书中泄露敏感信息。

四、结语

“员工辞退、劝退通知书”是公司人力资源管理中的重要文件，其制作与发布需遵循一定的程序与规范。通过本使用说明的详细介绍，希望能够帮助公司人力资源部门更好地理解和运用这一工具，以更加专业、高效的方式处理员工辞退或劝退事务，维护公司与员工的合法权益。