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甲供材采购招标管理流程

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流程图

流程概况

流程目的

遵循公平、公正、公开的原则，对招标过程实施控制，选择符合公司业务要求的合格供方。

适用范围

适用于开发项目的甲供材料设备供货商的招标采购；

适用于昆山建兴和北京乔波项目公司，武汉瑞华权限按照相关文件进行调整。

定义

招标小组、评标小组成员：

参见《招标小组评标小组成员名单》

流程主导及参与部门

物资采购部（主导）

总部相关中心（成本、工程）及项目公司相关部门（工程管理部、合同预算部）参与

部门

流程中承担职责

董事会

审批采购金额500万以上招标定标、直接委托结果。

总裁

负责确定材料设备采购的选择方式，是招标还是直接委托；

审批招标文件文件；

审批100万~500万（含）的招标定标、直接发包结果。

财务分管副总裁

审批30万（含）~100万（含）的招标定标、直接发包结果。

项目执行总经理

审批材料设备供应计划；

审批招标的预选单位结果；

审核招标文件文件；

审批30万（含）以下直接委托结果；

审批属地化材料采购的供方评价结果。

评标小组

参与确定材料设备采购的选择方式；

参与审核招标文件和议标文件中与之相关的内容；

参与材料招标的开标、评标，谈判；

参与供方评价。

招标小组

负责组织开标、评标、谈判；

负责组织对投标单位分经济标与技术标进行排名，并编写评标报告；

组织与直接发包意向单位进行谈判、考察；

参与供方评价。

物资采购部

（主导）

负责编制材料设备采购计划；

负责发布招标信息；

负责收集材料设备供应商资料，并进行资格审查；

组织考察、谈判；

负责组织编制材料设备招标文件；

组织发标、答疑；

参加推荐招标中标单位；

负责直接发包意向单位选择、考察；

负责编写直接发包采购文件；

组织材料设备合同交底；

组织属地化材料供方的评价。

工程管理部

负责组织属地化材料、设备的选型定板；

参与材料设备供应商资格预审及参与确定预选单位；

参与材料设备招标文件的编制，负责技术标部分；

参与材料设备合同的编制、谈判，负责技术部分；

参加推荐招标、中标单位；

参加发标、答疑、谈判；

参与材料设备类供方评价。

合同预算部

参加属地化材料设备的选型定板；

参与甲控材料设备清单的编制，负责在总包合同中明确甲控材料设备范围；

参与甲控材料设备采购方式编制；

参与材料设备类供应商资格审查；

参与编制材料设备招标文件的经济标部分；

参加发标、答疑、谈判；

参加推荐招标中标单位；

参与材料设备类供方评价。

工作程序

招标采购计划确定

工程管理部根据《项目整体控制计划》要求，组织施工单位编制《材料设备进场计划表》，提交项目执行总审批，审批通过后转物资采购部。

物资采购部根据工程管理部提供的《材料设备进场计划表》、材料用量编制《项目材料设备采购计划》，采购方式由项目执行总经理报总裁审批。

材料设备招标管理工作应严格按照流程规定执行（适用于北京乔波、昆山建兴）：

单项合同估算价在30万（含）元以上的应采取邀请招标方式确定中标单位。

单项合同估算价在30万元以下，或具有项目特定性、行业特殊性，采用行业专利、专有技术的，或建筑艺术造型有特殊要求的，或承包商服务提供商少于3家的特殊情况，可采用直接发包方式。

武汉瑞华的邀请招标和直接发包的权限为：10万。

供方信息收集

发布招标信息：根据材料设备采购计划，资格审查截止日期7天前，物资采购部安排在公司内网或以其它方式发布招标公告。招标公告应明确招标项目名称、招标范围、规模、资格审查截止日期、招标要求等信息。

投标意向单位资料的收集：物资采购部组织相关部门通过发布招标信息、战略采购产品清单、材料设备信息库、市场查询等方式收集投标意向单位。应保证投标意向单位的数量不少于三家。

物资采购部应要求材料设备供方提供以下资料的原件或复印件（提供复印件时应加盖公章），并填写《材料设备供应商信息登记表》：

公司简介；

营业执照；

资质证书；

与招标业务相关的业绩资料；

税务登记证；

企业代码证。

资格审查与供方考察

材料设备供应商资格审查：由物资采购部组织工程管理部、合同预算部对材料设备供应商进行资格审查。

资格审查后，由物资采购部组织工程管理部、合同预算部共同推荐预选单位，预选单位经招标小组组长审批后，报成本管理中心备案。

物资采购部根据招标项目需要，组织相关人员对意向单位进行考察，并编制《考察评价表》。

招标文件编制和审核

物资采购部在具备招标条件的情况下，启动招标文件编制工作，向下列部门提出配合编制招标文件要求：

合同预算部提供经济标；

工程管理部依据材料设备选型定板清单提供技术标。

物资采购部负责编制商务标书，并汇总形成《招标文件》。

招标文件编制完成后，物资采购部负责填