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公关礼仪文书

礼节和礼仪反映在公关写作上，就构成了公关礼仪写作的独持品格及其特殊文种。我们在本章中侧重从文稿写作的角度进行分类，将公关礼仪写作分为请柬、祝辞、名片、聘书等。

第一节请柬柬帖又称帖子、请柬、邀请书等。它是公关活动中代表组织邀请各类公众出席各种会议、庆典及其社交活动的一种特殊的通知书。一、请柬的结构和写法请柬一般有标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。

(一)标题在封面上写的“请柬”(请帖)二字，一般要做一些艺术加工。它比一般的通知书显得更加郑重、恭敬，能够满足公众要求被尊重的普遍心理愿望，宜于显现出现代社会组织尊重公众和承认人自身价值的良好风范，在社会中的使用效果非常明显。

(二)称呼要顶格写出被邀请者(单位或个人)的姓名名称。如“某某先生”、“某某单位”等。称呼后加上冒号。(三)正文要写清活动内容，写明时间、地点、方式。如果是请人看戏或其它表演还应将入场券附上。若有其它要求也需注明，如“请准备发言”、“请准备节目”等。(四)结尾要写上礼节性问候语或恭候语，如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”、“敬请光临”等，在古代这叫做“具礼”。(五)落款署上邀请者(单位或个人)的名称和发柬日期。

例1×××女士/先生：兹定于9月12日晚7∶00－9∶00在市政协礼堂举行仲秋茶话会，届时敬请光临。此致敬礼！××市政治协商会2000年9月10日

【范文二】××电视台：兹定于五月四日晚八时整，在××大学学习堂举行【五四】青年诗歌朗颂会，届时恭请贵台派记者光临。××大学团委会五月二日【范文三】×××同志：兹定于十一月四日上午九时，在本社召开建社四十周年座谈会。敬请光临指导。致以敬礼。××人民出版社十月二十九日

结婚请柬被邀请者称呼送呈/台启谨定于XX年XX月XX日（星期X）为(一对新人姓名)举办婚典喜筵(宴会)敬请(被邀请者称呼)光临XXX、XXX、XXX、XXX敬邀

二、请柬撰制写作的特殊性要求1．柬帖的纸张质地良好，色彩还要适合一定的文化氛围。2．柬帖的版面设计精巧，撰写格式灵活多样3．柬帖的语言恭敬、热情，用词要有分寸，明白无误。4、请柬发出时间不宜过早过迟。

第二节祝辞的写作祝辞，通常也写作祝词，是对特定对象(人或事)表示崇敬、祝贺、期望的一种实用文体。祝辞的对象比较广泛，可以是个人，可以是群体、组织，也可以是某项活动。祝辞的式样也不拘一格，形式多样，可以是较长的讲话稿，也可以是一幅对联。祝辞与贺辞经常在某些场合通用，但其含意又不—样。祝辞表达的对象往往是事情未果，表示祝愿、希望的意思。而贺词的对象往往是事情已经完成，表示庆贺、道喜的意思。

虽然各类祝辞因内容不同而有区别，但还是有一些共同规律。首先，祝辞要表达出热烈祝贺之意。其次，阐述与评价时要注意彼此的关系，切合双方的身份。第三，祝辞要有感情，富有真情实感，才会显得热情洋溢，而又避免盲目吹捧，使人肉麻的感觉。第四，祝辞不要太长。在祝辞的结尾，通常要针对性地、概括地写上一句颂语，如“预祝大会圆满成功！…”“为我们的合作愉快，为大家的身体健康干杯”“祝×老寿比南山，长命百岁”等等。

各位朋友、各位来宾：你们好！今天是李玖华女士的生日庆典，受邀参加这一盛会并受邀代表联谊会讲话，我深感荣幸。在此，请允许我代表联谊会并以我个人的名义，向李玖华女士致以最衷心的祝福！李玖华女士是我们这个联谊会的创始会员之一。她对本会的无私奉献我们已有目共睹，她主持大型聚会的靓丽风采亦令人折服，她那份“有了小家不忘大家”的真诚与热情，更是多次打动过我们的心弦，“老九不能走”，这是我们的共同心愿。在此，请允许我代表联谊会并以我个人的名义，对李玖华女士致以最真诚的感谢！“一个人的成就，在于日积月累；一个人的成功，在于坚韧不拔”。时光飞逝，世纪交替，当年的老九，曾被

《江西画报》誉为“峡江一枝花”，而今日的她，无论在事业上还是精神状态上，仍风采依旧，在同龄人中仍是当之无愧的佼佼者。换言之，她对事业的执着令同龄人为之感叹，她的事业有成更令同龄人为之骄傲。在此，我们祝愿她的心态与她的容颜一样，青春长在，永远年轻！更希望看到她在步入金秋之后，仍将傲霜斗雪，流香溢彩！人海沧茫，我们只是沧海一粟，由陌路而朋友，由相遇而相知，谁说这不是缘份？路漫漫，岁悠悠，世上不可能还有什么比这更珍贵。我真诚的希望我们能永远守住这份珍贵。在此，请大家举杯，让我们共同为李玖华女士的五十华诞而干杯！谢谢大家！

祝寿词尊敬的各位嘉宾、各位老师、各位校友、同学：nnn今天是我们尊敬的王老师80华诞。大家欢聚一堂，为王老师祝寿。王老师一身奋斗在教育战线，退休后从事社区服务工作，一身耕耘，几多收获。他用自己的人格、智慧和知识为培养你们、他们和我们，倾注了毕生的心血。