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顾客满意程度测量控制程序
编号XX/QCP-8.1版本A
顾客满意程度测量控制程序
修改码0页4
1目的及范围
确定收集顾客满意度信息的方法,以综合评价本公司质量管理体系的业绩,为持
续改进提供机会,特制定本程序。
本程序规定了顾客满意度调查的内容、方法及处理等要求。
本程序适用于对顾客满意程度的测量管理。
2职责
2.1销售部为本程序的归口管理部门,负责顾客满意度的调查、汇总、分析工作。
2.2质量部负责对顾客满意度调查报告的采集、重大质量问题的仲裁和管理评审的
输入工作。
2.3各职能部门参与调查工作
3输入
顾客产品要求
顾客服务要求
技术协议
已交付产品质量方面数据
用户意见
经销商报告
用户索赔
流失的业务
4输出
客户档案卡
质量信息反馈单
质量信息反馈报告单
服务记录
顾客满意度调查表
顾客满意程度测量控制程序1
顾客满意程度测量控制程序
*-
顾客回访记录
来人来电来函登记表
5工作程序
5.1顾客满意度调查的对象:
a)经销商
b)直接用户
c)服务商等
5.2顾客满意度调查的内容:
a)已交付产品质量,包括但不限于:产品的功能、性能、舒适性、美观性等
b)产品交付的及时性
c)产品价格及性价比
d)售后服务
e)顾客通知
f)退货
g)顾客抱怨等
5.3顾客满意度调查的方式:
a)发放顾客满意度调查表
b)电话问询
c)用户走访及用户意见调查
d)对交付产品产品质量方面数据的的分析
e)流失业务的分析(销量的变化)
5.4顾客满意度调查的实施:
5.4.1销售部制定《顾客满意度调查分析指导书》,并组织实施。
5.4.2销售部确定具体的调查内容,编制《顾客满意度调查表》。
5.4.3销售部建立《终端用户档案》,每半年集中组织进行一次顾客满意调查,向
用户发送《顾客满意度调查表》,调查用户对公司产品质量和对代理商、服务
商服务的满意程度,并收集意见和建议。销售部负责收回《顾客满意度调查表
》,调查表的回收率应在80%以上,以便统计分析。
5.4.4销售部建立《经销商档案》和《服务商档案》,每半年集中组织进行一次顾客
顾客满意程度测量控制程序
*-
满意度调查,并向经销商和服务商发送《顾客满意度调查表》,调查经销商和服
务商对公司产品质量和服务质量的满意程度,并收集意见和建议。销售部负责收
回《顾客满意度调查表》,调查表的回收率应在80%以上,以便统计分析。
5.5顾客满意度测量
5.5.1顾客满意度调查项的分级
顾客满意度调查项一般分为五级,即:很满意、满意、基本满意、一般不满意、
很不满
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