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制定/修订日期:审核日期:批准日期:
编号:SLY-ZW-ZD-003版本号:01生效日期:
后勤外包业务管理制度
一、目的
为了更好地服务于临床一线,提高后勤外包业务的内部顾客满意度,特制定本制度。
二、适用范围
用以规范后勤外包业务的遴选和监管行为。
三、参考依据
根据本院工作经验及调研周边医疗单位工作方法制定。
四、后勤外包业务的遴选办法
为了加强医院后勤保障工作外包业务的管理以及甄选,项目达政府采购要求,按政府采
购中心进行遴选;不需执行政府采购,进行院内公开招标遴选。
外包公司的服务工作直接影响医院的后勤服务质量。必须根据外包服务的范围和医院的
需求,制定符合医院后勤服务的工作标准及服务质量。所以选择外包公司之前应从下列几个
方面来对外包公司进行遴选和选择:1.外包公司的管理制度;2、公司相关资质;3、规模;
4、成功案例;5、业绩;6、公司信誉。
五、后勤外包服务监管办法
1.外包业务选择严格执行政府相关的采购规定。
2.暂未编入政府招标范围或未达政府招标金额的外包项目,应参照政府招标规定,采取
院内公开招标或其他相关方式进行。
3.为加强对本院后勤外包服务管理及服务工作的监督管理,规范后勤管理和服务行为维
护后勤管理和服务秩序,提高后勤管理及服务质量,所有总务后勤相关外包业务,必须签署
的合同细节进行考评。
-可编辑修改-
。
4.医院后勤物业公司作为医院物业整体管理托管公司,有责任和义务有效管理其他外包
业务公司,向医院提供相关的相关的质量监督评估报告,并保证安全有效运行。
5.本办法所称后勤服务指在本院范围内为医院提供的外包服务。主要指后勤服务公司和
外包业务,按照委托合同规定的管理内容为医院提供的服务;本办法所称后勤管理指受医院
授权或代表医院行政后勤工作管理和督导的部门(人)所履行的合法权力和义务及相关工作。
6.承担医院任何后勤管理和服务的外包单位(个人及企业)均有共同维护和遵守本办法
的义务。
7.为维护医院与后勤服务部门(企业及个人)合法权益,实现医院后勤管理和服务的目
标,医院分管后勤的副院长为后勤服务及监督管理的主管领导,后勤主管职能科室依照本办
法对后勤服务企业的相关过程实施指导、协调、监督、考评。
8.医院要求服务企业提供合同以外的合法服务时,服务企业应在条件允许时提供服务并
满足客户需要,被服务方均应在接受服务后和条件允许下付给适当费用。当服务方接受给付
费用后,服务质量纳入监管范围。
9.医院后勤主管职能科室,每季度至少一次组织相关部门,依照本办法对医院的后勤管
理工作和后勤服务工作进行检查、评价,并对责任方实施奖励或处罚。
10.医院方面享有组织其它方制订和贯彻执行本办法包括《使用科室对外包服务商履约
评价表》(附件)的权力,其它各方在贯彻执行本办法的过程中,可以不断提出修订意见和
质询,以使本办法更为客观、公平、有效、合理。
附件:
-可编辑修改-
。
使用科室对外包服务商的履约评价表
日期:年月日
使用科室:
服务项目:
外包服务商:
服务商总体服务评价(打√):囗满意囗一般囗不满意
本服务项目人员评价(打√):囗满意囗一般囗不满意
意见与建议:
使用科室签名:
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