学校横向科研课题管理制度.docx

[学校名称]横向科研课题管理制度

第一章总则

第一条为了进一步规范和加强学校横向科研课题（以下简称“横向课题”）管理，促进学校与社会各界的科技合作与交流，充分调动广大教师和科研人员开展科技服务的积极性，提高学校科研水平和社会影响力，结合学校实际情况，特制定本管理制度。

第二条横向课题是指学校教职工以学校名义承接的来自企事业单位、社会团体等非政府部门委托的各类科研项目，包括技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务以及其他合作研究项目等，旨在解决委托方特定的科技或实际业务问题，课题经费由委托方提供。

第二章课题承接与立项

第三条课题承接

1.教职工获取横向课题信息后，应及时向所在学院（部门）及科研管理部门报告，经评估确认课题内容符合学校学科发展方向、具备承接条件后，方可与委托方进行实质性洽谈。

2.在与委托方洽谈合作事宜时，应明确双方权利义务，包括课题研究内容、目标、进度安排、成果交付形式、经费额度及支付方式、知识产权归属等关键条款，并形成初步合作意向书或协议草案。

第四条立项申请

1.教职工确定承接横向课题后，需填写《[学校名称]横向科研课题立项申请表》，详细阐述课题背景、研究内容、技术路线、预期成果、经费预算以及合作单位情况等信息，经所在学院（部门）审核同意后，提交科研管理部门。

2.科研管理部门对申报材料进行形式审查，重点审查课题合规性、资料完整性以及与学校相关规定的契合度，必要时组织专家对课题的科学性、可行性及预期效益进行论证评估，通过审查评估的课题，予以批准立项，并下达立项通知书。

第三章课题实施与过程管理

第五条合同管理

1.横向课题必须签订正式合同，合同文本应采用学校统一制定的格式，明确规定课题名称、委托方与受托方（学校）信息、研究起止时间、课题任务与要求、成果形式及验收标准、经费金额及支付方式、违约责任等核心条款，确保合同内容完整、条款清晰、权利义务对等。

2.合同签订遵循分级负责原则，合同金额在[X]万元以下的，由学院（部门）负责人代表学校签订；合同金额超过[X]万元的，经科研管理部门审核，报学校分管领导审批后，由学校法定代表人或其授权委托人签订。合同签订后，原件交科研管理部门存档备案，学院（部门）及课题负责人留存复印件。

第六条进度管理

1.课题负责人应按照合同约定的研究进度安排，认真组织实施课题研究工作，定期向委托方和科研管理部门报告课题进展情况，每[半年/季度]提交一份《横向科研课题进展报告》，详细说明已完成的研究任务、取得的阶段性成果、存在的问题及解决措施、下一阶段工作计划等内容。

2.如因客观原因确需调整课题进度，课题负责人应提前向委托方提出书面申请，说明调整原因及调整后的进度计划，经委托方同意后，报科研管理部门备案；若调整幅度较大影响合同履行关键节点的，还需经科研管理部门审核，并视情况组织专家论证，确保调整后的进度安排合理可行。

第七条经费管理

1.横向课题经费到校后，由学校财务部门统一管理，设立独立账户，专款专用，严格按照国家财务制度及学校横向科研经费管理办法执行，确保经费使用合规、合理、高效。

2.课题经费开支范围包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费等直接费用，以及学校提取的管理费等间接费用，各项费用支出比例应符合合同约定及相关财务规定，严禁超范围、超标准列支。

3.课题负责人对经费使用负直接责任，应根据课题研究实际需要合理安排经费支出，严格审批报销手续，确保经费支出真实、合法、有效，接受学校财务、审计及科研管理部门的监督检查；财务部门定期向课题负责人和科研管理部门提供经费收支明细报表，协助做好经费管理工作。

第八条变更与终止

1.在课题执行过程中，如遇课题研究内容、目标、合作方式、委托方或经费等重要事项发生变更，课题负责人应及时与委托方协商达成一致意见，并签订书面变更协议，经学院（部门）审核后，报科研管理部门备案；变更内容涉及重大调整影响学校权益或合同履行的，需经科研管理部门组织专家论证，报学校分管领导审批后方可实施。

2.若因不可抗力或委托方原因导致课题无法继续实施，课题负责人应及时向委托方和科研管理部门提交书面终止申请，说明终止原因及已开展工作情况，经委托方确认、科研管理部门核实后，办理课题终止手续，清理经费账目，剩余经费按合同约定或学校相关规定处理；若因课题负责人主观原因致使课题不能按计划完成或终止的，学校将视情况追究其相应责任。

第四章课题验收与成果管理

第九条验收申请

1.课题负责人在完成合同约定的全部研究任务后，应及时整理研究资料，撰写课题总结报告，准备成果验收相关材料，向委托方提出验收申请，并同时抄报科研管理部门。

2.验收申请