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北京鼎汉技术股份有限公司
文件编号：DH-CX-MKT-001
版次：A/0
投标管理程序
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拟制部门：市场部
北京鼎汉技术股份有限公司
投标管理程序
文件编号：DH-CX-MKT-001
版次：A/0
实施日期：2015年5月8日
编制:臧树才
审核:陈胜权
批准:周雪冰
制（修）订记录表
序号
制（修）订日期
制（修）订版本
制（修）订内容
制（修）订人
审核人
批准人
1
2015-5-8
A/0
初稿
臧树才
陈胜权
周雪冰
1.0目的
为了规范公司参与产品投标工作管理，确保投标的部门与人员职责及工作程序，与国内外客户进行投标的各项工作。
2.0适用范围
本程序适用于北京鼎汉技术股份有限公司向顾客交付的产品项目投标报价。
3.0定义
3.1顾客招标：顾客以邀请招标、公开招标或议标形式进行的产品采购。
3.2投标：投标人应招标人的邀请或主动申请，按照招标文件规定的要求，在规定的时间和地点主动向招标人递交投标文件，并中标为目的的行为。
4.0职责
4.1系统部总监：《项目投标管理程序》的制（修）订；项目投标的管理工作；项目投标的裁定和批准工作。
4.2系统部总监：主导项目投标工作；市场行情和价格信息搜集工作；合同签订和管理工作。
4.3投标小组：主持项目投标文件编制工作。
5.0程序
职责
流程
说明
输出
相关
文件
系统部
招标信息
招标信息
5.1受邀或报名参与投标
市场部通过各种渠道（驻外办事处、顾客、网络等）获得顾客邀请招标、公开招标或议标信息，并通过实地考察或信用调查等方法确定招标方的资信可靠，填报《投标项目汇总表》，经系统部总监批准后，报名参加投标。
1、投标项目汇总表
系统部
资格预审
资格预审
5.2办理资格预审
若招标单位要求履行资格预审时，由系统部商请财务部、研发中心等相关部门提供相关材料，根据预审文件的要求，办理资格预审。若预审未通过，则投标中止。
1、公司资信等相关证明材料
系统部
取得标书
取得标书
5.3取得招标文件
系统部按招标单位规定的时间、地点获取招标文件。若招标文件需付款采购，应按公司规定提前办理付款手续，并取回顾客出具的收款凭据。
1、招标文件收款凭据
系统部
组建项目组
组建项目组
5.4组建投标小组
系统部销售经理负责组建项目投标小组，报系统部总监批准同意，并确定小组负责人。小组成员必要时应包括研发部、投标业务部、商务部、交付服务部等部门人员。
1、投标小组成员名单
投标小组
投标文件评审资料评审，制作投标文件
投标文件评审
资料评审，制作投标文件
5.5解读招标文件，编制投标文件
5.5.1投标小组负责人组织召开投标评审会议，评审投标项目总体情况，填报《投标项目总体评审表》，若评审未通过，则报系统部总监同意后，投标中止。
5.5.2投标小组负责制定《投标文件编制计划表》，组织专人根据投标评审会议纪要，按招标文件的要求编制投标文件。
5.5.3招标文件中若有问题要澄清，投标小组应以书面形式向招标单位提出，并要求书面答疑。若招标单位不是以书面形式，而是以投标预备会的形式予以解答时，投标小组应派专人参加答疑，了解对询问的解释。答疑或解释应传递到评审会议上。
5.5.4评审技术条款和商务条款，并逐条响应。根据技术要求确定产品形态、确定商务成本。输出《逐条响应表》。
5.5.5根据商务成本明细、投标策略、市场行情等确定投标报价，并由系统部总监批准确认，输出《投标报价评审表》。
5.5.6投标小组须检查核对投标文件是否符合招标文件要求，并提交投标小组负责人审核确认，输出《投标文件审核记录》。
5.5.7若需交纳投标保证金的，应按招标文件要求和公司规定按期办理付款手续。
5.5.8完成投标文件。
1、投标项目总体评审表
2、投标文件编制计划表
3、逐条响应表
4、投标报价评审表
5、收款凭据
6、投标文件
7、投标文件审核记录
系统部
进行投标
进行投标
5.6参加投标
5.6.1投标小组负责组织专人按照《投标流程关键点检查明细表》对批准后的投标文件进行检查，检查无误后按招标文件要求进行签章及分装密封，并派经授权委托的代理人在投标截止前送到招标单位指定地点投标。
5.6.2若招标单位要求现场应标的，授权委托代理人应到投标现场对投标文件进行诠释与讲解，并填写《开标情况一览表》。
1、投标流程关键点检查明细表
2、开标情况一览表
系统部
5.7中标/未中标
5.7.1中标：授权委托代理人系统部提交中标通知书。
建立投标项目汇总表5.7.2未中标：投标终止，授权委托代理人告知系统部开标结果。
建立投标项目汇总表
5.7.3系统部收到中标通知书或开标结果后
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