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中文科技期刊数据库（文摘版）社会科学

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档案数字化建设中安全问题的研究

杨芳

鹤峰县融媒体中心，湖北恩施445800

摘要：数字化时代的来临，使得信息发布形式不断迭代更新，这种变化影响着我国档案事业的发展与建设，对常

规档案管理工作提出了新一轮的挑战。所以，如何利用数字化、信息化技术优势，推动档案管理现代化转型，成

为档案管理人员需要深入研究的课题。本文主要从安全角度分析档案数字化建设过程存在的问题，并针对安全问

题提出有效的应急预案，在整体规划中纳入档案数字化建设工作，以保证档案数字化工作高质量发展。

关键词：档案数字化建设；安全问题；应急预案；应用场景；档案管理人员

中图分类号：G02

0引言避免档案因各种原因而丢失。

最后，档案数字化建设为档案的共享和协同提供

近年来，随着信息技术的迅猛发展，档案数字化

了便利。传统纸质档案往往需要在不同机构之间进行

建设在各行各业得到了广泛应用。然而，随之而来的

传递和借阅，耗费时间和资源。而数字化档案可以通

安全问题也逐渐凸显出来。据不完全统计，近五年来

过网络进行共享和协同，不受时间和地域的限制，大

全球范围内有超过500家机构遭受档案数字化建设中

大提高了档案的利用效率。此外，数字化档案还可以

的安全漏洞攻击，导致大量敏感信息泄露，给个人和

实现数据的互联互通，促进不同档案之间的关联分析

公司造成了巨大的经济损失和声誉风险。为此，本文

和跨部门合作。

将就档案数字化建设中存在的安全问题展开研究，并

总之，档案数字化建设是一项具有重要意义的工

提出相应的解决方案，以期为相关行业的从业者提供

作，对于提高组织管理效率和信息资源利用效益具有

有益的参考和指导。

重要作用。我们应该加强对数字化档案管理的认识和

1档案数字化建设的意义重大推动力度，充分利用现代信息技术手段，推进档案数

档案数字化建设是指将传统的纸质档案转化为电字化建设，为社会的发展和进步作出更大的贡献。

子形式，并利用现代信息技术手段进行管理和保存的2档案数字化建设中安全问题

一项工作。随着信息化时代的到来，档案数字化建设

2.1数据损坏与丢失

已经成为各行各业的重要任务，尤其是在企事业单位

数字化档案存储系统可能由于硬件故障、系统崩

和图书馆等组织中。

溃、软件错误等技术问题造成数据损坏或文件丢失，

首先，数字化档案可以方便快捷地存储、检索和

例如，磁盘损坏、电源故障等原因都有可能导致数据

使用。相比于传统纸质档案，数字化档案可以通过电

无法正常访问。网络环境中存在各种病毒和恶意软件，

子设备进行存储，大大减少了物理空间和维护成本