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采购部供应商的管理制度

供给商档案治理是公司选购治理的`重要内容，而不能把它仅仅理解为是供给商资料的收集、整理、存档。建立完善的供给商档案治理系统和供给商治理制度，有利于更好的了解供给商之制程力量、品管功能，更清晰地确认其是否有供应符合本钱、交期、品质之产品的力量，是建立长期供需合作关系决策的重要依据。

第一条、供给商档案治理对象：

1、从时间序列来划分：老供给商、新供给商、将来供给商。新供给商和将来供给商为重点治理对象。

2、从交易过程来划分：包括曾经有过交易业务的供给商、正在进展交易的供给商和马上进展交易的供给商。对于第一类供给商，不能由于交易中断而放弃对其的档案治理；对于其次类的供给商，需逐步充实和完善其档案治理内容；对于第三类供给商，档案治理的重点是全面搜集和整理资料，为马上绽开的交易业务预备资料。

3、从供给商性质来划分：特别公司（与本公司有特别业务等）、一般公司等。这类供给商因其性质、供给特点、供给方式、供给量等不同，对其实施的档案治理的特点也不尽一样。

4、从供给数量和市场地位来划分：包括主力供给商（供货时间长、供给量大等），一般供给商。不言而喻，供给商档案治理的重点应放在主力供给商上。

其次条、供给商治理内容

1、供给商根底资料，即公司所把握的供给商最根本的原始资料，是档案治理应最先猎取的第一手资料。这些资料，是供给商档案治理的起点和根底。供给商根底资料主要包括公司名称、地址、电话、传真、e—mail、网址、负责人、联系人；公司概况、设备状况、人力资源状况、主要产品及原材料等。

2、供给商特征：供给力量、进展潜力、企业规模和知名度等。

3、业务状况：主要包括目前及以往的销售实绩、经营治理者和业务人员的素养、与其他竞争公司的关系、与本公司的业务联系及合作态度等。

4、交易活动现状：主要包括供给商的交货状况、存在的问题、保持的优势、将来的对策；企业信誉与形象、信用状况、财务状况等。

第三条、供给商档案治理方法

1、建立供给商档案卡。作为供给商档案治理的根底工作，是建立供给商档案卡（又称供给商治理卡、供给商资料卡等）。采纳卡的形式，主要是为了填写、保管和查阅便利。

供给商档案卡主要记载各供给商的根底资料，这种资料的取得，主要有三种形式：

①供应供给商资料卡，由供给商填写。

②由选购员通过寻常的业务活动或其他各种渠道了解、收集供给商的相关资料。

③通过本公司和供给商已发生的选购状况（包括产品性能、产品质量、售后效劳等实际状况）。

然后依据这三种渠道反应的信息，对供给商的相关资料进展整理、核实汇总，填入供给商档案卡。

2、通过选购员与供给商沟通建立供给商档案卡的主要做法是：编制供给商信息周报，由汇总整理，周会时上报总经理，据此建立综合的供给商档案。

第四条、供给商档案治理应留意问题

1、供给商档案治理应保持动态性。供给商档案治理不同于一般的档案治理。假如一经建立，即置之不顾，就失去了其意义。需要依据供给商状况的变化，不断地加以调整，消退过旧资料；准时补充新资料，不断地供给商的变化，进展跟踪记录。

2、供给商档案治理的重点不仅应放在现有供给商上，而且还应更多地关留意向供给商，为公司选择新应商，开拓新市场供应资料。

3、供给商档案治理应“用重于管”，提高档案的质量和效率。不能将供给商档案束之高阁，应以敏捷的方式准时全面地供应给业务人员和有关人员。同时，应利用供给商档案，作更多的分析，使死档案变成活资料。

4、借阅供给商档案时，必需办理借阅手续。请借阅人员注明借阅期限。

选购部供给商的治理制度2

为了进一步适应市场经济进展，理顺公司与供给商之间的供求保障关系充分了解供给商的各项实力，搞好公司内外部的连接治理，确保满意安全生产，稳定连续生产的条件，进一步搞好公司生产原格物料保质保量的选购供给工作，特制定供给商治理制度篇：

一、对公司所需的各种原料的生产厂家要广泛的进展信息收集和了解，对有实力，有信誉的原料生产厂家列入供给商储藏登记表，并逐步收集各类相关资料予以备案。以备供给商选择时参考。

二、各类供给商选择，要进展全面的分析了解，特殊是关系到安全生产的大宗原料、重要备件的A类供给商，要全部充分进展市场调查、及实地考察，索取各种证件资料，如税务登记、工商登记等资质证明，生产许可证、产品合格证(危急化学品还要索取安全技术说明书和安全标签)，并