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天行健,君子以自强不息。地势坤,君子以厚德载物。——《周易》
酒店项目报备流程
一、目的:更进一步明确市场酒店项目的实际运作,公司统一规范酒店项目报备
流程,使之达到项目的统筹运作。
二、范围:公司所有酒店项目均属之。
三、职责:
市场销售:全国市场酒店项目信息收集、商务等。
客户服务中心:负责酒店项目的立项、设计、配置清单、报价、技术支持及商务
支持等。
四、内容:
4.1销售部门或个人将所收集到的项目信息真实、有效、认真地填写于《酒店项
目信息汇总表》,提交至客户服务中心进行项目报备并立项,客户服务中心实施
先到先报备原则。
4.2客户服务中心收到《酒店项目信息汇总表》时,针对项目进行确认,是否出
现项目交集,汇总表填写是否达到报备要求等,确认后若符合项目报备要求,则
立项并回复提交部门及个人。
4.2.1如出现项目交集时,客户服务中心将项目情况提交至分管酒店领导进行综
合评估,最终于最有利开展项目一方为主导,其他方给予积极配合。
4.2.2如汇总表填写未达到报备要求,则退回项目申请,不予立项。
4.3项目立项后分项目进度进行定期更新《酒店项目信息汇总表》,如未定期更新,
超过规定时间内未更新,公司视为此项目退项目处理,其他销售部门及个人若有
更好的关系则可以重新报备此项目。
4.3.1项目处于前期设计阶段。每季度进行更新项目信息汇总表。
4.3.2项目处于主体建设阶段,每二个月进行更新项目信息汇总表。
4.3.3项目处于主体封顶并开始进行弱电设计或设计招标阶段,每一个月进行更
新项目信息汇总表。
4.3.4项目处于弱电样板房装修阶段,每半个月进行更新项目信息汇总表。
4.3.5项目处于弱电施工招标或采购客房系统产品阶段,每个星期进行更新项目
长风破浪会有时,直挂云帆济沧海。——李白
信息汇总表。
4.4最终合同签订为最后项目落实。
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