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汽车制造公司车展参展合同

合同编号：[合同编号]

甲方（车展主办方）：

名称：[车展主办方名称]

地址：[详细地址]

联系方式：[联系电话]

统一社会信用代码：[代码]

乙方（汽车制造公司）：

名称：[汽车制造公司名称]

地址：[详细地址]

联系方式：[联系电话]

统一社会信用代码：[代码]

鉴于甲方拥有举办大型车展的资源和能力，能够为参展商提供专业的展会平台和服务；乙方作为汽车制造公司，希望通过参加车展展示其最新的汽车产品、技术和品牌形象，拓展市场影响力。双方经平等、自愿、充分协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方参加甲方举办的车展事宜达成如下合同：

一、参展基本信息

车展名称：[车展全称]

车展时间：自[开始日期]至[结束日期]

车展地点：[详细展会地址]

展位位置：[展位编号及具体位置描述，如位于展馆A区第10号展位]

展位面积：[X]平方米

二、展位租赁及费用

（一）展位租赁

甲方将上述展位租赁给乙方使用，乙方有权在租赁期间按照本合同约定的用途使用展位，展示其汽车产品及相关技术、资料等。

租赁期限自[布展开始日期]起至[撤展结束日期]止，其中布展时间为[布展天数]天，展会时间为[展会天数]天，撤展时间为[撤展天数]天。乙方应在规定时间内完成布展、展示和撤展工作，不得擅自提前或延迟。

（二）展位费用

乙方应向甲方支付展位租赁费用共计人民币[X]元。此费用包含展位租金、展馆基本设施使用费用（如照明、空调、公共区域清洁等），但不包括展位搭建、展品运输、水电使用（如有额外需求）等其他费用。

支付方式：

预付款：乙方应在本合同签订后的[X]个工作日内，向甲方支付展位租赁费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元。

尾款：在车展布展开始前[X]个工作日内，乙方向甲方支付剩余的展位租赁费用，即人民币[X]元。

三、展位搭建与布置

搭建要求：乙方应按照甲方制定的展位搭建规范和安全标准进行展位搭建。搭建方案需提前提交甲方审核，经甲方书面同意后方可实施。搭建材料应符合消防安全和环保要求，确保展位在展会期间的安全性和稳定性。

布置内容：乙方可在展位内进行汽车产品展示、品牌宣传资料发放、多媒体演示等活动，以展示其汽车产品的特点、优势和品牌形象。但布置内容不得违反国家法律法规和社会公序良俗，不得侵犯第三方知识产权。

搭建时间：乙方应在布展时间内完成展位搭建工作，并确保在车展正式开始前达到展示要求。如因乙方原因导致搭建延误，影响车展正常进行，乙方应承担相应责任。

四、展品运输与保管

（一）展品运输

乙方负责将参展汽车产品及相关展品运输至车展现场。运输过程中的安全、费用及相关责任由乙方承担。乙方应确保展品在规定时间内到达展位，并做好运输途中的防护措施，防止展品受损。

甲方应协助乙方办理展品运输车辆的进出展馆手续，提供必要的运输指引和协助。但对于因交通管制、不可抗力等非甲方原因导致的运输延误或困难，甲方不承担责任。

（二）展品保管

在展会期间，乙方负责展品的保管工作，确保展品的安全和完整。乙方应安排专人负责展品的看护，采取必要的防盗、防火、防潮等措施。如因乙方保管不善导致展品丢失、损坏，乙方自行承担损失。

甲方应提供展馆内的基本安保设施和服务，如门禁管理、巡逻等，协助乙方维护展馆内的秩序和安全。但对于因不可抗力、第三方侵权等非甲方原因导致的展品损失，甲方不承担责任。

五、展会服务与支持

公共服务：甲方负责提供车展期间的公共服务，包括展馆内的公共区域清洁、卫生设施维护、电力供应（按照基本展位配置）等。确保展会现场的环境整洁、设施正常运行，为参展商和观众提供良好的参展和参观环境。

宣传推广：甲方负责车展的整体宣传推广工作，包括线上线下广告投放、媒体合作、观众组织等。通过多种渠道提高车展的知名度和影响力，吸引更多潜在客户和专业观众参观。甲方应在宣传推广资料中对乙方的参展信息进行适当展示，提高乙方的曝光度。

技术支持：甲方应在展馆内提供必要的技术支持服务，如网络接入（如有额外需求可协商）、多媒体设备租赁（如有相关服务）等，协助乙方解决展示过程中的技术问题。但对于乙方因自身技术原因导致的展示效果不佳或设备故障，甲方不承担责任。

六、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

权利

有权按照本合同约定收取展位租赁费用及其他相关费用。

有权对乙方的展位搭建、展品展示、活动组织等进行监督和检查，确保乙方遵守车展的各项规定和要求。如发现乙方存在违规行为，甲方有权要求乙方立即整改，如乙方拒不整改，甲方有权采取相应措施，包括但不限于暂停乙方参展资格、扣除保证金等。

有权根据车展的实际情况和需要，对展会的时间、地点、展位布局等进行调整，但应提前通知乙方，并协商解决由此给乙方带来的影响。

义务

按照本合同