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化工原料及产品公司信息化管理制度

总则

为加强公司信息化建设，规范信息化管理，提高公司运营效率和管理水平，结合公司实际情况，特制定本制度。本制度适用于公司各部门及全体员工在信息化相关工作中的行为规范。

信息化管理组织架构与职责

信息化管理领导小组

1.组成：由公司高层管理人员组成，组长由总经理担任。

2.职责：负责制定公司信息化战略规划；审批信息化建设项目及预算；协调解决信息化建设中的重大问题。

信息管理部门

1.职责：负责公司信息化系统的日常运行维护；制定信息化相关标准规范；组织信息化培训；负责信息安全管理工作。

各部门信息化专员

1.职责：协助本部门开展信息化工作；收集、整理本部门信息化需求；反馈信息化系统使用过程中的问题。

信息化系统建设管理

需求调研与分析

1.各部门提出信息化建设需求，信息管理部门进行需求调研，编写需求分析报告。

2.需求分析报告需经信息化管理领导小组审批通过。

项目立项与实施

1.根据需求分析报告，信息管理部门编写项目立项报告，明确项目目标、范围、进度、预算等。

2.项目立项报告经审批通过后，启动项目实施，选择合适的供应商或开发团队。

系统测试与验收

1.系统开发完成后，进行内部测试，测试通过后，组织相关部门进行验收。

2.验收需形成验收报告，验收合格后方可正式投入使用。

信息化系统运行维护管理

日常运行维护

1.信息管理部门制定系统运行维护计划，定期对系统进行巡检、维护。

2.及时处理系统运行过程中出现的故障，确保系统正常运行。

系统升级与优化

1.根据业务发展和技术进步，适时对系统进行升级和优化。

2.升级和优化需经过充分的测试，确保不影响系统正常运行。

数据管理

数据采集与录入

1.各部门按照规定的标准和流程进行数据采集和录入，确保数据的准确性、完整性和及时性。

2.对重要数据进行审核，审核通过后方可入库。

数据存储与备份

1.采用安全可靠的数据存储设备，对数据进行分类存储。

2.制定数据备份策略，定期对数据进行备份，确保数据安全。

数据使用与共享

1.明确数据使用权限，各部门按照权限使用数据。

2.促进数据共享，提高数据利用效率，但需确保数据安全。

信息安全管理

网络安全管理

1.部署防火墙、入侵检测系统等网络安全设备，保障网络安全。

2.定期对网络进行安全评估，及时发现和解决安全隐患。

信息系统安全管理

1.对信息系统进行安全配置，设置用户权限，防止非法访问。

2.定期对系统进行安全漏洞扫描，及时修复漏洞。

数据安全管理

1.对敏感数据进行加密存储和传输，防止数据泄露。

2.制定数据恢复计划，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复。

信息化培训与考核

信息化培训

1.信息管理部门制定年度信息化培训计划，组织开展培训。

2.培训内容包括信息化基础知识、系统操作技能等。

考核与奖惩

1.建立信息化工作考核机制，对各部门和员工的信息化工作进行考核。

2.对信息化工作表现突出的部门和个人进行奖励，对违反信息化管理制度的进行处罚。

附则

1.本制度由信息管理部门负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起施行。