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?一、目的
为加强医用冰箱的管理,确保医用冰箱的正常运行和药品、试剂等的质量安全,特制定本管理制度。
二、适用范围
本制度适用于医院内所有用于存放药品、试剂、生物制品等医用物品的冰箱。
三、职责分工
1.设备管理部门
-负责医用冰箱的选型、采购、安装、调试及验收工作。
-定期对医用冰箱进行巡检,确保设备正常运行。
-制定医用冰箱的维护保养计划,并组织实施。
-负责医用冰箱的报废鉴定及报废处理工作。
2.使用科室
-负责本科室医用冰箱的日常使用和管理。
-明确专人负责医用冰箱的温度监测、记录及异常情况报告。
-保持医用冰箱内外清洁卫生,合理摆放存放物品。
-配合设备管理部门做好医用冰箱的维护保养和校准工作。
3.质量管理部门
-定期对医用冰箱内存放的药品、试剂等进行质量抽检。
-对医用冰箱管理过程中的质量问题进行监督和整改跟踪。
4.物资管理部门
-负责医用冰箱存放物品的出入库管理。
-确保库存物品账物相符,并定期盘点。
四、医用冰箱的选型与采购
1.根据医院实际需求,结合存放物品的特性,选择符合医用标准、质量可靠、性能稳定的冰箱。
2.采购时应选择具有良好信誉的供应商,确保产品的售后服务和质量保证。
3.设备到货后,设备管理部门应组织相关人员按照采购合同及产品说明书进行验收,包括外观、功能、性能、温度控制等方面的检查,确保设备符合要求。
五、医用冰箱的安装与调试
1.医用冰箱应安装在干燥、通风良好、远离热源和水源的地方,周围环境温度应符合设备要求。
2.设备管理部门应按照设备安装说明书的要求进行安装,确保安装牢固、水平度符合标准。
3.安装完成后,对冰箱进行调试,检查制冷系统、温度控制系统等是否正常运行,设定合适的温度参数,并进行温度稳定性测试,确保温度控制在规定范围内。
六、医用冰箱的使用与操作
1.使用前准备
-使用科室在启用医用冰箱前,应先清洁冰箱内部,去除异味和杂物。
-检查冰箱的电源、插头、插座等是否正常,确保设备处于良好的运行状态。
-根据存放物品的种类和特性,合理调整冰箱内部的温度设置,并等待温度稳定后再存放物品。
2.物品存放
-严格按照医用冰箱的使用说明书要求存放药品、试剂、生物制品等物品,不同种类、不同性质的物品应分类存放,避免相互污染。
-药品应按照有效期远近依次摆放,确保先进先出。
-生物制品、特殊试剂等应按照其储存条件要求,存放在相应的温度区域内。
-严禁在医用冰箱内存放易燃易爆、腐蚀性等危险物品。
3.温度监测与记录
-使用科室应指定专人负责医用冰箱的温度监测,每天至少记录温度2次,记录时间间隔不少于6小时,并做好记录签字。
-温度记录应清晰、准确、完整,包括日期、时间、温度值等信息。
-如发现温度异常,应立即记录异常情况,并及时报告科室负责人和设备管理部门。
4.日常操作
-尽量减少医用冰箱的开门次数和时间,以保持箱内温度稳定。
-定期清理冰箱内部的冰霜,避免影响制冷效果和增加能耗。
-严禁用湿手操作冰箱,防止触电事故发生。
-如发现冰箱出现故障或异常情况,应立即停止使用,并及时报告设备管理部门。
七、医用冰箱的维护与保养
1.维护保养计划
-设备管理部门应根据医用冰箱的使用情况和厂家建议,制定年度维护保养计划,明确维护保养的内容、时间和责任人。
-维护保养计划应包括冰箱的清洁、检查、校准、维修等方面的工作。
2.日常维护
-使用科室每天对医用冰箱进行外观清洁,擦拭冰箱表面灰尘,保持冰箱整洁。
-定期检查冰箱的门封条是否完好,如有变形或损坏应及时更换,以确保冰箱的密封性。
-检查冰箱的压缩机、风扇等运行部件是否正常,有无异常噪音或振动。
3.定期保养
-设备管理部门按照维护保养计划定期对医用冰箱进行全面保养,包括清洁冰箱内部、检查制冷系统、校准温度传感器等。
-每季度对医用冰箱的冷凝器进行清洁,去除灰尘和杂物,确保散热良好。
-每年对医用冰箱进行一次全面的性能检测和维护,包括电气安全检测、制冷系统性能测试等,确保设备性能符合要求。
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