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商业物业接管验收方案.docx

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?一、引言

商业物业的接管验收是确保物业顺利交付、保障后续运营管理质量的重要环节。通过全面、细致的接管验收工作,可以及时发现物业存在的问题并要求建设单位整改,为商业物业的正常使用和良好运营奠定坚实基础。本方案旨在明确商业物业接管验收的流程、标准和方法,确保接管验收工作的顺利进行。

二、接管验收准备工作

(一)组建接管验收小组

1.人员构成

-由物业管理公司相关部门负责人及专业技术人员组成,包括工程技术人员(如电气工程师、给排水工程师、土建工程师等)、客服人员、安保人员等。

-明确各成员的职责分工,如工程技术人员负责对物业设施设备进行检查,客服人员负责记录问题及跟进整改情况,安保人员负责验收现场的安全保卫等。

2.培训

-对接管验收小组成员进行培训,使其熟悉接管验收的流程、标准和方法。

-培训内容包括相关法律法规、物业验收规范、各类设施设备的技术标准等,确保验收人员能够准确判断物业是否符合交付条件。

(二)收集资料

1.建设单位应提供的资料

-竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等资料。

-设备设施的安装、使用和维护保养等技术资料,如设备说明书、操作手册、维修记录等。

-工程质量检验合格证明文件,包括各分项工程、分部工程的质量验收报告等。

-物业使用的主要材料、构配件和设备的质量合格证明文件及进场检验报告。

-建筑物使用功能试验报告,如给排水管道通水、通电试验报告,电梯运行试验报告等。

-消防设施验收合格证明文件。

-环保验收合格证明文件。

2.资料审核

-接管验收小组对建设单位提供的资料进行审核,确保资料的完整性、真实性和准确性。

-对资料中存在的问题及时与建设单位沟通,要求其补充或修正资料。

(三)制定验收标准和表格

1.验收标准

-根据国家相关法律法规、行业标准及合同约定,制定详细的商业物业接管验收标准。

-验收标准涵盖建筑工程、装修工程、设备设施、环境卫生等多个方面,如建筑结构应无明显裂缝、渗漏,装修应符合设计要求,设备设施应运行正常、性能良好等。

2.验收表格

-设计制作各类验收表格,如《建筑工程验收表》《装修工程验收表》《设备设施验收表》等。

-验收表格应明确验收项目、验收标准、验收结果及备注等内容,便于验收人员记录和整理验收情况。

(四)准备验收工具和设备

1.工具

-准备常用的检测工具,如卡尺、万用表、兆欧表、水平仪、靠尺等。

-用于检查建筑结构和装修质量的工具,如小锤、电钻等。

2.设备

-配备必要的检测设备,如水质检测仪、电梯检测仪器、消防检测设备等。

-确保验收工具和设备的准确性和可靠性,提前进行校准和调试。

三、接管验收流程

(一)初步检查

1.建筑外观检查

-验收人员对商业物业的建筑外观进行检查,包括建筑物的外立面、屋顶、门窗等。

-检查内容包括外立面是否平整、有无裂缝和脱落现象,屋顶是否有渗漏,门窗是否开启灵活、密封良好等。

2.公共区域检查

-对商业物业的公共区域进行检查,如大堂、走廊、楼梯、电梯前室等。

-检查公共区域的装修质量,包括地面、墙面、天花板的平整度、光洁度,照明设施是否正常等。

-查看公共区域的消防设施、通风空调设施、给排水设施等是否齐全、完好。

(二)资料审查

1.资料完整性审查

-再次核对建设单位提供的资料是否齐全,是否涵盖了接管验收所需的各项文件。

-检查资料的编号、签字、盖章等手续是否完备。

2.资料准确性审查

-对资料中的数据、内容进行核实,确保与实际情况相符。

-如竣工图与实际建筑结构是否一致,设备设施的技术参数是否准确等。

(三)分项验收

1.建筑工程验收

-对建筑物的基础、主体结构、屋面、防水、给排水、电气、暖通等分部工程进行详细验收。

-检查建筑结构的强度、稳定性,给排水管道的通水、排水情况,电气线路的绝缘电阻、接地电阻,暖通系统的运行效果等。

-按照《建筑工程验收表》的内容进行记录,对不符合验收标准的问题详细记录并拍照留存。

2.装修工程验收

-对商业物业的室内装修工程进行验收,包括地面、墙面、天花板的装修,门窗安装,卫生洁具安装等。

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