股份公司内部保密制度.docVIP

XX股份有限公司

内部保密制度

第一章总则

第一条为保守公司秘密，规范公司的各类信息管理，保障企业与员工的共同利益，特制定本制度。

第二条公司秘密是关系公司权力和利益，照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

第三条公司及下属子公司、全体员工都有保守公司秘密的责任与义务。

第二章保密范围和密级确定

第四条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：

1.公司重大决策中的秘密事项；

2.公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、发展规划、经营项目及经营决策；

3.公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录；

4.公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表、公司资金信贷计划；

5.硬件设施的数据、市场竞争调研信息、全年培训计划以及所有培训教材、培训费用、费用标准、公司物料单价、尚未进入市场或尚未公开的各类信息，推广计划、拓展计划等；

6.公司的档案、基础信息、各类数据、各类指标、销售数据、产品信息、产品成本价格、货品执行情况、库存情况、利息收取标准、回款情况以及货款预付情况、运营成本、利润情况、投放广告的标准以及费用情况；

7.其他经公司确定应当保密的事项；

8.公司职员人事档案、员工工资收入及资料。

第五条公司资料信息分为“绝密”、机密、秘密、“一般”四级。绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。“绝密资料”只允许公司总经理、副总经理查看；“机密”是指重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受到严重的损害。“机密”资料只允许公司总经理、副总经理、总经理助理、总监等总经理特别授权的人员查看。“秘密”是指一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害的重要信息。“秘密”资料仅限于部门经理、项目负责人、工作对口人及总经理与部门负责人特别授权的人员查看。“一般”资料是指一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件，允许公司全体办公室人员查看但不允许随意传播的资料。

第六条公司秘级的确定

1.公司经营发展中，直接决定公司发展方向的重要资料为绝密级；

2.公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为机密级；

3.公司各类规划、各类财务预决算报告、各类财务报表、统计报表、公司经营情况为公司绝密；

4.各类统计资料、重要会议记录、档案、基础信息、公司资金信贷计划、各类指标、各类数据、销售数据、产品信息、产品成本价格、货品执行情况、库存情况、利息收取标准、回款情况以及货款预付情况、运营成本、利润情况、投放广告的标准以及费用情况、员工工资收入等为机密级；

5.公司人事档案、合同、协议、硬件设施的数据、市场竞争调研信息、全年培训计划以及所有培训教材、培训费用、费用标准、公司物料单价、尚未进入市场或尚未公开的各类信息，如：推广计划等、拓展计划等为秘密级。

第七条属于公司秘密的文件、资料应当依据本制度第五条、第六条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。

第八条保密期限的界定

1.绝密级：根据公司的实际发展状况，至少保存三年以上；

2.机密级：授权使用的人员，授权用途达到，立即当众销毁，其他资料如总经理无授权续存，两年自动销毁；

3.秘密：特别授权的信息，授权用途达到，立即当众销毁，其他资料如部门负责人授权续存，一年自动销毁；4.一般：如无部门负责人特别授权续存，3个月后自行作废。

第三章保密措施

第九条属于公司绝密与未授权使用的机密文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理委托专人执行。

第十条其他公司秘密资料、信息的管理：

1.部门经理为本部门所有秘密资料的第一责任人；

2.采用电脑技术存取、处理、网络传递的公司秘密必须由部门经理负责；

3.所有员工不得向其他员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密；

4.部门经理设定本部门专门进行如下工作的人员负责涉及公司秘密的收发、传递和外出携带。该人员同时肩负起部门内部其他员工对于公司资料使用与维护的监督工作。所有秘密收发、传递、外出携带，均需严格填写《文档借阅申请表》。

5.秘密文件、资料、信息不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时应按有关规定经部门负责人批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。

6.会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录或录音要集中管理，未经部门负责人批准不得外借。

7.公司员工离开办公室时必须将文件放入抽屉和文件柜中。

8.各部门人员在打印、复印文档时，必须在第一时间内将打印、复印资料取回。

9.严格文件登记，包括传真登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置密码，并将密码报告部门负责人，严禁将涉及秘密