公司车辆GPS监控系统管理制度.docx

?一、总则

（一）目的

为加强公司车辆管理，提高车辆使用效率，确保车辆行驶安全，充分发挥GPS监控系统在车辆管理中的作用，特制定本管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司所有配备GPS监控系统的车辆。

（三）基本原则

1.安全第一原则：保障车辆行驶安全，预防交通事故的发生。

2.实时监控原则：通过GPS监控系统对车辆进行实时跟踪和监控。

3.规范管理原则：建立健全车辆GPS监控管理制度，规范车辆使用行为。

二、管理职责

（一）行政部门

1.负责公司车辆GPS监控系统的日常管理和维护工作，确保系统正常运行。

2.制定和完善车辆GPS监控系统管理制度，并监督执行。

3.负责对车辆GPS监控数据进行统计、分析和报告，为车辆管理决策提供依据。

4.协调处理车辆GPS监控系统运行过程中出现的问题，及时与设备供应商沟通解决。

（二）车辆使用部门

1.负责本部门车辆的日常使用管理，确保车辆按照规定使用GPS监控系统。

2.配合行政部门做好车辆GPS监控系统的相关工作，及时反馈车辆运行情况。

3.教育和督促本部门驾驶员遵守车辆GPS监控系统管理制度，安全文明驾驶。

（三）驾驶员

1.严格遵守车辆GPS监控系统管理制度，按照规定使用车辆，并确保车辆GPS设备正常运行。

2.配合行政部门和车辆使用部门的管理工作，及时汇报车辆运行情况和异常情况。

3.不得擅自拆卸、遮挡或损坏车辆GPS设备，如有违反，将按照公司规定进行处罚。

三、GPS监控系统管理

（一）设备安装与维护

1.新购车辆应在交付使用前安装GPS监控设备，确保设备性能良好，安装位置合理，不影响车辆正常使用。

2.行政部门负责定期对车辆GPS监控设备进行检查和维护，确保设备正常运行。检查内容包括设备外观、信号强度、数据传输等，发现问题及时处理或联系设备供应商维修。

3.如因车辆维修、保养等原因需要拆卸GPS监控设备，必须经行政部门同意，并在拆卸后及时恢复安装，确保设备正常使用。

（二）数据管理

1.GPS监控系统应实时记录车辆的行驶轨迹、速度、停车位置等信息，行政部门负责对监控数据进行保存，保存期限不少于[X]年。

2.行政部门应定期对监控数据进行备份，防止数据丢失。备份数据应存储在安全可靠的介质上，并异地存放。

3.因工作需要查询车辆GPS监控数据时，必须经行政部门负责人批准，并按照规定的程序进行查询。查询结果应妥善保存，不得泄露车辆行驶信息。

（三）系统操作与权限管理

1.行政部门应指定专人负责GPS监控系统的操作，操作人员应经过专业培训，熟悉系统功能和操作流程。

2.操作人员应严格按照操作规程进行系统操作，不得擅自更改系统设置和数据。

3.根据工作需要，对不同人员设置不同的系统操作权限，确保监控数据的安全和保密。权限设置应明确、合理，不得随意授予超出工作职责范围的权限。

四、车辆监控与调度

（一）实时监控

1.行政部门通过GPS监控系统对车辆进行实时跟踪和监控，及时掌握车辆的行驶状态、位置信息等。

2.监控人员发现车辆异常情况（如超速、偏离预定路线、长时间停车等）时，应立即与驾驶员取得联系，了解情况并及时处理。如遇紧急情况，应按照应急预案采取相应措施。

（二）调度指挥

1.根据工作需要和车辆运行情况，行政部门可通过GPS监控系统对车辆进行调度指挥，合理安排车辆使用，提高车辆使用效率。

2.驾驶员接到调度指令后，应立即执行，并及时反馈执行情况。如因特殊原因无法执行调度指令，应提前向行政部门说明情况。

（三）违规处理

1.对于违反车辆GPS监控系统管理制度的行为，如超速行驶、私自改变行驶路线、故意遮挡或损坏GPS设备等，行政部门应及时进行记录，并按照公司相关规定进行处理。

2.对违规驾驶员的处理方式包括批评教育、警告、罚款、停职等，情节严重的将依法追究其责任。

3.行政部门应定期对车辆违规情况进行统计分析，总结经验教训，采取有效措施加强车辆管理，预防违规行为的再次发生。

五、信息安全与保密

（一）信息安全

1.加强车辆GPS监控系统的信息安全管理，采取必要的技术措施和管理措施，防止信息泄露、篡改和丢失。

2.定期对GPS监控系统进行安全检查和评估，及时发现和排除安全隐患。如发现系统存在安全漏洞，应及时采取措施进行修