关于对外签订合同授权范围和权限的规定.docx

?一、总则

1.目的

为规范公司对外签订合同的行为，明确授权范围和权限，保障公司合法权益，防范经营风险，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于公司及所属各部门、子公司、分支机构对外签订的各类合同（包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同等）。

3.基本原则

（1）合法合规原则：对外签订合同必须遵守国家法律法规及公司内部规章制度。

（2）授权明确原则：明确授权范围和权限，避免越权签订合同。

（3）风险防控原则：充分评估合同风险，采取有效措施予以防范。

（4）效率效益原则：在确保合同合法合规和风险可控的前提下，提高合同签订效率，实现公司效益最大化。

二、授权主体与被授权对象

1.授权主体

公司法定代表人是公司对外签订合同的最高授权人。在特殊情况下，法定代表人可书面委托其他人员作为授权代表行使签订合同的权力。

2.被授权对象

（1）公司高级管理人员，包括总经理、副总经理、财务负责人等，根据其职责范围，在授权范围内代表公司签订相关合同。

（2）公司各部门负责人，在其业务范围内，经公司法定代表人或其授权人授权，可代表公司签订相应业务合同。

（3）其他经公司法定代表人或其授权人特别授权的人员，在授权范围内签订特定合同。

三、授权范围

1.业务范围授权

（1）采购部门负责人有权代表公司签订与原材料、设备、办公用品等采购相关的合同，但采购金额超过[X]万元的合同需报总经理审批。

（2）销售部门负责人有权签订与产品销售、服务提供等相关的合同，对于重大销售合同（合同金额超过[X]万元或对公司业绩有重大影响的合同），需经公司管理层集体决策。

（3）工程部门负责人可签订与工程项目建设、施工、安装等相关的合同，合同金额在[X]万元以下的由部门负责人审批，超过该金额的需报公司分管领导及总经理审批。

（4）法务部门负责人在其职责范围内，可签订与法律咨询、诉讼代理、合同审查等法律服务相关的合同，但涉及重大法律事务或合同金额超过[X]万元的，需报公司管理层研究决定。

（5）其他部门根据其业务性质，在规定的业务范围内签订相应合同，具体业务范围和金额限制由公司另行明确规定。

2.合同类型授权

（1）一般买卖合同：上述各部门负责人在其业务范围内可签订金额不超过[X]万元的一般买卖合同。超过该金额的买卖合同，需按照公司合同审批流程进行审批。

（2）租赁合同：租赁期限在[X]年以内且租金总额不超过[X]万元的租赁合同，由相关部门负责人审批；超过上述标准的租赁合同，需报公司分管领导及总经理审批。

（3）服务合同：与日常经营活动相关的一般性服务合同，金额不超过[X]万元的由部门负责人审批；金额较大或涉及重要服务内容的服务合同，需经公司相关部门会审并报公司领导审批。

（4）技术合同：涉及公司核心技术或重大技术合作的合同，无论金额大小，均需经公司技术委员会评审，并报公司管理层批准。一般性技术服务合同，金额不超过[X]万元的由部门负责人审批，超过该金额的按公司合同审批流程办理。

四、授权权限

1.审批权限

（1）合同金额在[X]万元以下的，由部门负责人按照公司内部规定的审批流程进行审批。审批流程一般包括部门内部审核、财务审核等环节，确保合同条款符合公司利益和相关规定。

（2）合同金额在[X]万元至[X]万元之间的，经部门负责人审核后，报公司分管领导审批。分管领导应从业务合理性、风险防控等方面进行全面审查，并签署审批意见。

（3）合同金额超过[X]万元的，除经部门负责人和分管领导审核外，还需报总经理审批。总经理应综合考虑公司战略、财务状况、市场环境等因素，做出最终决策。对于特别重大的合同（如合同金额超过[X]万元或对公司经营有重大影响的合同），需提交公司董事会审议通过。

（4）涉及公司重大资产处置、对外投资、融资等合同，无论金额大小，均需按照公司相关规定的特殊审批程序进行，通常包括公司管理层集体决策、董事会审议甚至股东大会决议等环节。

2.合同条款变更权限

（1）被授权人在签订合同后，如需对合同条款进行变更，应根据变更的性质和影响程度履行相应的审批程序。

（2）对于一般性条款变更，如合同履行期限、交货地点、付款方式等非实质性变更，且变更后合同金额不超过原合同金额[X]%的，由原合同审批人批准后即可执行。

（3）对于实质性条款变更，如合同标的、价格、质量标准等，导致合同金额增加超过原合同金额[X]%或对公司权益有重大影响的，应重新按照合同签订的审批流程进行审批。未经审批擅自变更合同条款的，变更行为无效，由此产生的法律责任由擅自变更方承担。

3.合同解除与终止权限