公司自制仪器设备管理办法.doc

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自制仪器设备管理办法

第一章总则

第一条自制仪器设备是实验室建设工作的内容之一，对于提高生产效益及研发水平和促进实验室发展具有重要作用。为加强对自制仪器设备的管理，提高投资效益，特制定本办法。

第二条自制仪器设备是自行设计、自行加工或独立组织加工制造的专用仪器设备；或虽有各自独立设备，但经设计加工后集成一套系统的专用仪器设备。

第三条凡生产、研发工作急需而国内又无定型产品，或国内外虽有定型产品，但价格昂贵或功能不能满足生产、研发要求，通过自制能够保证技术指标和性能并可节省大量资金的仪器设备，可以申请自制。

第四条鼓励公司职工和实验技术人员在有能力且可节省经费的前提下，积极开展自制仪器设备的工作。

第二章申请、审核和批准立项

第五条公司对自制仪器设备项目实行计划管理，按设计——初审——完善设计——终审——实施等程序运作。各生产、研发部门或实验室利用实验室建设资金自制仪器设备，均需申报。使用公司建设经费自制仪器设备，原则上用于生产与研发工作。

第六条自制仪器设备申报时，以实验室为单位向公司提出申请。申请时应填写《自制仪器设备申请表》，并编写可行性方案论证报告，说明仪器设备需求情况及自制的原因、设计性能、效益预测、预计完成日期、经费详细预算等，并附设计方案。

第七条申请自制仪器设备的项目，先由各生产、研发部门组织评审，各生产、研发部门分管领导签署意见，报公司实验与物资设备管理部审核。每年安排的自制仪器设备项目，其造价人民币2万元以下的自制仪器设备项目，由公司实验与物资设备管理部负责审批立项；造价在人民币2万元（含）以上的自制仪器设备，由公司实验与物资设备管理部提交公司经理办公会研究审批，经分管经理签署意见后，予以立项。

第八条自制仪器设备经批准立项后，由公司实验与物资设备管理部与项目组签订合同。合同内容应包括项目名称、研制内容、技术指标、设计图纸、经费核算、实施进度、违约责任及其它有关说明等。

第三章过程管理

第九条已批准立项的自制仪器设备由生产及研发项目负责人组织实施。

第十条已批准立项的自制仪器设备实施前必须完成全部设计（可按计划安排部分前期费），提交由公司组织的专家组进行评审，在此基础上修改设计，经终审后实施。

第十一条已批准立项并完成设计的自制仪器设备在实施前，生产及研发项目组必须按已批准的设计方案和投资额制定工作计划和详细经费预算（包括确需支付的劳务费及其它人工费，不超过总经费的20％）。该计划和预算经公司实验与物资设备管理部审核后将作为在实施过程中进行阶段检查和控制经费支出的依据。

第十二条公司实验与物资设备管理部按自制仪器设备名称建立经费控制卡，经费控制卡由各生产及研发项目负责人负责管理，借款、报销均凭卡办理。

第十三条在项目实施过程中，经费支出必须与已审核的经费预算相符。若需对设计方案或加工项目进行临时变更时，各生产及研发项目组提出更改报告，说明更改理由和更改内容，经批准后方可实施。

第十四条已批准立项的自制仪器设备，各生产及研发项目负责人应抓紧实施，确保按合同期完成。特殊情况需延期完成的（不超过半年），应说明原因，报公司实验与物资设备管理部批准，如在延期时间内仍不能完成的，则冻结经费，并追回已用经费。

第十五条在自制仪器设备过程中，如发现违反经费使用原则的；或弄虚作假、将自制仪器设备经费挪为它用的；或超出经费预算购买物品、支付人工费的，按公司有关规定处理。

第四章鉴定与验收

第十六条自制仪器设备完成并稳定运行半年后，各生产及研发项目项目负责人必须准备好总结报告及测试报告、使用说明书、维护手册、设计图纸、结构和原理图等技术资料，并请所在生产部门及研发部门进行初步鉴定。初步鉴定通过后，由公司实验与物资设备管理部按委托合同和设计图纸，组织有关部门和专家对该设备的技术水平、可靠性、稳定性及综合效益进行验收。经验收合格者，由项目所在单位办理验收入库手续，纳入公司固定资产统一管理。

第十七条自制仪器设备项目完成后，由各生产及研发项目项目负责人根据支出原始单据（或副本）编制决算表计算成本（包括：设计费、加工费、加班费；原材料、元器件、部件或配用的整机以及为该自制项目专门添置的仪器设备和工量具费；鉴定验收工作中的评审费、测试费及接待费等）。成本决算经公司实验与物资设备管理部审批后，作为该仪器设备的价值入固定资产帐。

第五章奖惩

第十八条自制仪器设备项目验收合格后，由公司认定，给予，各生产及研发项目项目组一定的实验工作量补贴，补贴标准另定。

第十九条自制仪器设备项目鉴定为优秀的，各生产及研发项目项目负责人及参加人员在评职晋级时，视为完成同等水平的研发课题和教学成果，并可根据公司报奖的有关规定，申报优秀研发成果奖或科技成果奖。

第二十条对未按设计方案或委托合同要求如期完成自制仪器设备任务而贻误生产、研发工作且后果严重的