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?一、目的
本工作流程旨在建立一套科学、规范、有效的质量管理体系,确保产品或服务满足规定的质量要求,提高客户满意度,增强组织的市场竞争力。
二、适用范围
适用于组织内与质量相关的各项活动,包括产品研发、生产、销售、售后服务等全过程。
三、职责分工
质量管理部门
1.制定和完善质量管理体系文件,包括质量手册、程序文件、作业指导书等。
2.组织质量策划活动,参与新产品开发、工艺变更等项目的质量策划。
3.负责质量检验和试验工作的组织与实施,包括原材料检验、过程检验、成品检验等。
4.统计、分析质量数据,定期发布质量报告,提出质量改进措施并跟踪改进效果。
5.组织内部质量管理审核和管理评审,推动质量管理体系的持续改进。
6.负责不合格品的评审和处置,监督纠正措施和预防措施的执行。
各部门
1.负责本部门质量管理工作的具体实施,确保各项工作符合质量管理体系要求。
2.参与质量策划活动,提供相关信息和建议。
3.对本部门产生的质量问题进行分析和整改,配合质量管理部门开展质量改进工作。
4.负责对员工进行质量意识培训,提高员工的质量责任感。
高层管理者
1.确定组织的质量方针和质量目标,并确保其在组织内得到沟通和理解。
2.为质量管理工作提供必要的资源支持,包括人力、物力、财力等。
3.主持管理评审,对质量管理体系的适宜性、充分性和有效性进行评价,做出决策和改进指示。
四、工作流程
质量策划
1.识别需求
-市场部门通过市场调研、客户反馈等渠道,收集客户对产品或服务的质量需求和期望,包括性能、可靠性、安全性、外观等方面的要求。
-关注行业动态、法律法规变化以及竞争对手的质量情况,分析对组织质量工作的影响。
2.制定质量目标
-根据识别出的需求,质量管理部门会同相关部门制定质量目标,质量目标应明确、可衡量、可实现、相关联且有时限(SMART原则)。
-质量目标应分解到各部门和层次,确保每个部门和员工都清楚自己的质量职责和目标。
3.产品实现策划
-针对新产品开发、项目实施等活动,由项目负责人组织相关部门进行产品实现策划。
-策划内容包括确定产品的质量要求、工艺流程、检验和试验计划、质量控制点、资源需求等。
-形成产品实现策划文件,如项目质量计划、工艺流程图、检验指导书等,确保产品实现过程得到有效控制。
文件控制
1.文件编制与审批
-质量管理体系文件由质量管理部门负责组织编制,相关部门参与。
-文件编制应符合质量管理体系标准和组织实际情况,确保文件的充分性、适宜性和有效性。
-文件编制完成后,按照规定的审批流程进行审批,确保文件得到各级管理者的批准。
2.文件发放与回收
-文件发放部门根据文件的适用范围和发放清单,将文件发放给相关部门和人员,并做好发放记录。
-当文件修订或作废时,及时收回旧文件,确保使用的文件为有效版本。
3.文件评审与更新
-定期对质量管理体系文件进行评审,确保文件与实际工作相符,能够有效指导质量管理活动。
-根据评审结果和内外部环境变化,及时对文件进行修订和更新,确保文件的持续有效性。
采购控制
1.供应商选择与评价
-采购部门负责建立供应商评价准则,对潜在供应商进行调查和评价。
-评价内容包括供应商的资质、生产能力、质量管理体系、产品质量、价格、交货期、售后服务等方面。
-根据评价结果,选择合格供应商,建立供应商档案,并定期对供应商进行重新评价。
2.采购合同签订
-采购部门与选定的供应商签订采购合同,明确采购产品的规格、数量、价格、交货期、质量要求、验收标准等条款。
-在合同中应明确双方的质量责任和义务,确保供应商提供的产品符合要求。
3.采购产品验证
-采购产品到货后,质量检验部门按照规定的检验标准和方法进行验证,确保采购产品的质量符合要求。
-验证内容包括外观、尺寸、性能、数量等方面。
-对于重要的采购产品,可进行现场验证或到供应商处进行验证。
-如发现采购产品不合格,应及时通知采购部门,按照不合格品控制程序进行处理。
生产过程控制
1.生产计划与调度
-生产部门根据销售订单和库存情况,制定生产计划,并下达生产任
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