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xxx公司行政管理制度

?一、总则

（一）目的

为规范公司行政管理工作，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于xxx公司全体员工。

（三）基本原则

1.合法性原则：各项行政管理规定应符合国家法律法规及相关政策要求。

2.合理性原则：制度的制定应充分考虑公司实际情况，具有可操作性和合理性。

3.公正性原则：在执行行政管理工作过程中，应公平、公正地对待每一位员工。

4.服务性原则：行政管理部门应树立服务意识，为公司各部门及员工提供优质、高效的服务。

二、组织架构与职责

（一）行政部门组织架构

行政部门设行政经理一名，下辖行政专员、前台接待、后勤保障等岗位。

（二）职责分工

1.行政经理

-全面负责行政部门的日常管理工作，制定工作计划并组织实施。

-协调公司内部各部门之间的关系，确保各项工作的顺畅衔接。

-负责公司行政费用的预算编制与控制，合理安排行政资源。

-参与公司重要决策，为公司发展提供行政支持和建议。

2.行政专员

-协助行政经理开展各项行政管理工作，包括文件起草、档案管理、会议组织等。

-负责公司各类证照的办理、年检及变更等工作。

-跟进公司各项行政事务的执行情况，及时反馈并协调解决问题。

-协助做好公司的企业文化建设工作，组织开展相关活动。

3.前台接待

-负责公司前台的日常接待工作，包括来访人员的登记、引导、茶水服务等。

-接听公司电话，及时转接并记录重要信息。

-负责公司快递、信件的收发与登记工作。

-维护前台区域的整洁与秩序。

4.后勤保障

-负责公司办公区域的环境卫生管理，定期组织清洁与消毒工作。

-管理公司办公设备及用品，做好采购、发放、维修等工作。

-负责公司食堂、宿舍等后勤设施的管理与维护，确保正常运行。

-协助安排公司车辆的调度与使用，做好车辆的日常维护与保养。

三、办公环境管理

（一）办公区域布局

1.根据公司业务需求，合理规划办公区域，明确各部门的办公位置。

2.办公区域应保持整洁、明亮、通风良好，符合安全、消防等相关要求。

（二）环境卫生管理

1.各部门负责本部门办公区域的环境卫生，每日下班前进行清理，保持桌面整洁、地面干净。

2.行政部门定期组织对公共区域进行清洁与消毒，包括走廊、会议室、卫生间等。

3.禁止在办公区域内随地吐痰、乱扔垃圾，严禁吸烟。

（三）噪音与安全管理

1.员工在办公时应尽量减少噪音，避免影响他人工作。

2.加强办公区域的安全管理，严禁私拉乱接电线、违规使用电器设备。

3.定期对办公区域进行安全检查，及时发现并消除安全隐患。

四、办公用品与设备管理

（一）办公用品管理

1.办公用品由行政部门统一采购、保管与发放。

2.各部门根据实际需求填写办公用品申请表，经部门负责人审批后交行政部门领取。

3.行政部门建立办公用品库存台账，定期盘点，确保账物相符。

4.员工应节约使用办公用品，杜绝浪费现象。

（二）办公设备管理

1.办公设备包括电脑、打印机、复印机、传真机等，由行政部门统一登记与管理。

2.新购办公设备由行政部门组织验收，合格后进行安装调试，并分配至各使用部门。

3.员工负责所使用办公设备的日常维护与保养，发现故障及时报修。

4.行政部门定期对办公设备进行检查与维护，确保设备正常运行。

5.办公设备如需报废，由使用部门提出申请，经行政部门审核、公司领导批准后进行处理。

五、会议管理

（一）会议类型

公司会议分为定期会议和临时会议。定期会议包括周例会、月例会等；临时会议根据工作需要随时召开。

（二）会议组织

1.周例会由行政经理主持，各部门负责人参加，于每周[具体时间]召开，总结上周工作，安排本周工作任务。

2.月例会由公司领导主持，全体员工参加，于每月[具体时间]召开，通报公司月度工作情况，部署下月工作计划。

3.临时会议由相关部门或人员发起，提前通知参会人员会议时间、地点、主题等信息。

4.行政专员负责会议的组织工作，包括会议通知的发送、会议场地的安排、会议资料的准备等。

（三）会议要求

1.参会人员应提前到达会议现场，遵守会议纪律，不得迟