代发工资协议.docx

代发工资协议

?甲方：

公司名称：______________________

法定代表人：______________________

地址：______________________

联系方式：______________________

乙方：

公司名称：______________________

法定代表人：______________________

地址：______________________

联系方式：______________________

鉴于甲方与乙方存在业务合作关系，为了方便员工工资发放及管理，经双方友好协商，就甲方委托乙方代发工资事宜达成如下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲方委托乙方代发工资的相关事宜，确保工资发放的准确性、及时性和安全性，维护双方及员工的合法权益。

二、代发工资范围

甲方委托乙方代发工资的员工范围为与甲方建立劳动关系的[具体部门/岗位]员工，共计[X]人。具体员工名单及工资信息将由甲方定期提供给乙方。

三、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

-有权对乙方代发工资的操作流程进行监督和检查，提出合理的意见和建议。

-有权要求乙方提供代发工资的详细清单和相关报表。

2.义务

-按照国家法律法规及企业内部规定，确定员工的工资标准、发放金额、发放时间等，并及时准确地提供给乙方。

-负责向乙方提供代发工资所需的员工信息，包括但不限于姓名、身份证号码、银行卡号等，并确保信息的真实性和完整性。

-按照本协议约定，向乙方支付代发工资的相关费用。

-对乙方在代发工资过程中遇到的问题及时给予协助和配合，如因甲方原因导致工资发放出现延误或错误，由甲方承担相应责任。

（二）乙方权利与义务

1.权利

-有权按照本协议约定收取代发工资的相关费用。

-有权要求甲方提供代发工资所需的准确信息，并对信息进行审核。如发现信息有误，有权要求甲方及时更正。

2.义务

-按照国家法律法规及相关金融规定，制定安全、规范、高效的代发工资操作流程，并严格执行。

-确保代发工资数据的准确性和保密性，不得泄露甲方及员工的工资信息。

-按照甲方提供的工资清单和发放时间，及时、足额地将工资发放至员工指定的银行卡账户。如因乙方原因导致工资发放出现延误或错误，由乙方承担相应责任。

-在代发工资过程中，如遇员工银行卡信息变更、挂失等情况，应及时通知甲方，并协助甲方处理相关事宜。

-定期向甲方提供代发工资的详细清单和相关报表，包括但不限于发放成功的员工名单、金额、发放失败的原因及处理结果等。

四、工资核算与数据提供

1.甲方应在每月工资发放日前[X]个工作日，将当月员工工资核算明细（包括工资构成、各项补贴、扣款等）以电子文档或纸质文档的形式提供给乙方。工资核算明细应确保数据准确无误，并经甲方相关负责人审核签字确认。

2.甲方提供的工资核算明细应包含以下信息：员工姓名、身份证号码、银行卡号、工资总额、基本工资、绩效工资、奖金、加班工资、各类补贴、代扣代缴款项（如个人所得税、社保费、公积金等）等。

3.乙方在收到甲方提供的工资核算明细后，应在[X]个工作日内进行审核。如发现数据有误或存在疑问，应及时与甲方沟通核实，并要求甲方在[X]个工作日内进行更正。

五、工资发放流程

1.数据传输

甲方将审核通过的工资核算明细通过[具体传输方式，如电子邮件、数据接口等]发送至乙方指定的接收系统或邮箱。

2.数据导入与校验

乙方收到甲方发送的工资数据后，在[X]个工作日内将数据导入代发工资系统，并进行数据校验。如发现数据格式错误、数据缺失或重复等问题，应及时通知甲方进行修正。

3.工资发放

乙方在每月[具体发放日期]前，根据校验无误的工资数据，通过银行系统将工资发放至员工指定的银行卡账户。发放成功后，银行系统将生成电子回单，乙方应及时下载并保存。

4.发放结果反馈

乙方在工资发放完成后的[X]个工作日内，将代发工资的结果以电子表格形式反馈给甲方，包括发放成功的员工名单、金额、发放失败的员工名单及原因等。对于发放失败的情况，乙方应注明是由于银行卡信息错误、账户冻结、挂失等原因导致，并提供相应的处理建议。

六、费用及支付方式

1.代发工资费用

甲方按照代发工资总额的[X%]向乙方支付代发工资费用。代发工资总额以甲方实