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公司旅游管理制度

?一、总则

1.目的

为丰富员工的业余生活，增强公司团队凝聚力，提升员工的归属感和忠诚度，特制定本公司旅游管理制度。通过组织员工旅游活动，让员工在工作之余放松身心，亲近自然，同时促进员工之间的交流与合作，营造积极向上的企业文化氛围。

2.适用范围

本制度适用于公司全体正式员工。

3.基本原则

（1）自愿参与原则：员工可根据自身意愿决定是否参加公司组织的旅游活动。

（2）安全第一原则：确保旅游活动过程中的人员安全，提前做好各项安全防范措施。

（3）费用合理原则：严格控制旅游费用支出，确保费用使用透明、合理。

（4）团队协作原则：鼓励员工在旅游活动中相互帮助、相互配合，增强团队协作意识。

二、旅游活动组织

1.旅游活动策划

（1）行政部门负责每年定期组织员工旅游活动的策划工作，结合公司实际情况、员工反馈意见以及旅游淡旺季等因素，制定年度旅游活动计划。

（2）在策划过程中，充分考虑不同员工的兴趣爱好和需求，设计多样化的旅游线路和活动项目，如自然风光游、文化古迹游、主题乐园游等，以满足员工的多样化选择。

（3）旅游活动计划应包括旅游目的地、行程安排、交通方式、住宿标准、餐饮安排、活动预算等详细内容，并提前征求员工意见进行适当调整。

2.旅游活动组织实施

（1）行政部门负责旅游活动的具体组织实施工作，包括与旅行社、酒店、交通公司等相关供应商进行沟通协调，确保各项服务安排到位。

（2）在旅游活动出发前，行政部门应组织召开行前说明会，向员工详细介绍旅游行程安排、注意事项、安全要求等信息，发放旅游资料和相关物品。

（3）安排专人负责旅游活动期间的组织协调工作，及时处理突发情况和员工需求，确保旅游活动顺利进行。

（4）在旅游活动过程中，组织员工开展团队建设活动，如拓展训练、集体游戏等，增进员工之间的沟通与交流，增强团队凝聚力。

三、旅游费用管理

1.费用预算

（1）行政部门根据旅游活动计划编制详细的费用预算，包括交通费用、住宿费用、餐饮费用、门票费用、导游费用、保险费用以及其他可能产生的费用。

（2）费用预算应遵循合理、节约的原则，充分考虑各项费用的市场行情，确保预算准确合理。

（3）费用预算经公司领导审核批准后执行，不得随意超支。

2.费用报销

（1）员工参加公司组织的旅游活动所产生的费用，按照公司财务报销制度进行报销。

（2）员工应在旅游活动结束后及时整理相关票据，填写费用报销单，并附上旅游活动行程安排、费用明细等资料，提交给行政部门审核。

（3）行政部门对员工提交的报销资料进行审核，确保票据真实、合法、有效，费用支出符合预算范围和公司规定。审核通过后，报财务部门进行报销。

（4）对于违反公司财务报销制度或提供虚假票据的员工，公司将按照相关规定进行处理。

3.费用控制

（1）在旅游活动实施过程中，行政部门应严格控制各项费用支出，确保费用使用不超出预算。

（2）如因特殊情况导致费用超支，行政部门应及时向公司领导汇报，并说明原因和超支金额。经公司领导批准后，方可进行相应调整。

（3）定期对旅游活动费用进行统计分析，总结经验教训，为今后的旅游活动费用管理提供参考。

四、旅游安全管理

1.安全责任

（1）公司对员工在旅游活动期间的安全负责，行政部门作为旅游活动的组织部门，应制定详细的安全保障措施，确保员工的人身和财产安全。

（2）员工在旅游活动中应遵守国家法律法规和团队纪律，自觉维护自身和他人的安全，积极配合公司做好安全管理工作。

2.安全防范措施

（1）在旅游活动出发前，行政部门应向员工提供必要的安全培训，包括交通安全、食品安全、旅游景点安全等方面的知识，提高员工的安全意识和自我保护能力。

（2）选择具有合法资质、信誉良好的旅行社、酒店、交通公司等合作伙伴，并签订相关合同，明确双方的安全责任和义务。

（3）为员工购买足额的旅行意外险，确保员工在旅游活动中发生意外事故时能够得到及时的赔偿和救助。

（4）在旅游活动过程中，安排专人负责安全巡查工作，及时发现和排除安全隐患。如遇突发情况，应立即启动应急预案，采取有效措施进行处理，并及时报告公司领导。

3.应急处理

（1）制定完善的旅游活动应急预案，明确应急处理流程和各部门、各人员的职责分工。

（2）定期组织应急演练，提高应对突发情况的能力和协同配合水平。

（3）如员工在旅游活动中发生意外事故，应立即送往当地正规医院进行救治，并及时通知员工家属和公司领导。公司将积极协助员工处理后续事宜，保障员工的合法权益。

五、旅游活动纪律

1.遵守团队