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公司废品管理制度
?一、总则
1.目的
为加强公司废品管理,规范废品的回收、存储、处理等流程,减少资源浪费,降低运营成本,确保公司废品管理工作的有序进行,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司内所有产生废品的部门和场所,包括但不限于生产车间、办公区域、仓库等。
3.职责分工
-生产部门:负责本部门废品的分类收集、初步整理,并及时通知废品回收人员进行回收。
-仓库管理部门:负责对废品的存储进行管理,确保废品存放安全、有序,并配合相关部门做好废品的盘点工作。
-行政部门:负责联系废品回收单位,签订回收协议,监督废品回收过程,确保回收工作的合规性和及时性。
-财务部门:负责对废品回收款项进行核算和管理,确保资金安全和账目清晰。
二、废品分类标准
1.生产废品
-金属废品:包括废旧钢材、铝材、铜材等金属边角料、残次品及报废的金属工具等。
-塑料废品:各类废弃的塑料制品,如塑料管材、塑料容器、塑料包装袋等。
-纸品废品:生产过程中产生的废纸、纸箱、纸板等。
-其他废品:如废弃的木质材料、橡胶制品、玻璃制品等。
2.办公废品
-纸张废品:废弃的文件、资料、报表、传单、办公用纸等。
-塑料废品:废弃的塑料文件夹、塑料笔、塑料杯等塑料制品。
-金属废品:废旧的订书机、剪刀、回形针等金属办公用品。
-电子废品:报废的电脑、打印机、复印机、传真机等电子设备及相关配件。
-其他废品:如废弃的木质家具、陶瓷制品等。
三、废品回收流程
1.分类收集
-各部门应按照废品分类标准,将本部门产生的废品进行分类收集,并放置在指定的废品存放区域。
-生产部门在生产过程中产生的废品,由各生产岗位负责及时清理并分类放置,不得随意丢弃。
-办公区域的废品由各办公室人员自行分类整理,放置在楼层指定的废品收集点。
2.定期通知
-生产部门和仓库管理部门应定期(每周[X]次)统计本部门的废品数量,并填写《废品回收通知单》,详细注明废品的种类、数量、存放地点等信息。
-将《废品回收通知单》提交给行政部门,由行政部门统一汇总后通知废品回收人员。
3.回收交接
-废品回收人员接到通知后,应按照约定的时间到达公司,与仓库管理部门或生产部门指定的人员进行废品回收交接。
-双方在交接过程中,应对废品的种类、数量进行仔细核对,并在《废品回收交接清单》上签字确认。
-对于价值较高或有特殊要求的废品,应单独进行记录和标识,以便后续跟踪管理。
4.过磅称重
-废品回收人员将回收的废品运输至过磅处,进行过磅称重,并记录废品的重量。
-过磅称重过程中,应确保磅秤准确无误,如有疑问可进行复磅。
-过磅称重记录应详细注明废品的种类、重量、日期等信息,并由过磅人员和废品回收人员签字确认。
5.款项结算
-财务部门根据《废品回收交接清单》和过磅称重记录,与废品回收单位进行款项结算。
-结算方式可根据双方约定,采用现金、支票、转账等方式进行支付。
-财务部门应在结算完成后,及时开具发票或收据,并做好相关财务记录。
四、废品存储管理
1.存储区域
-公司应设置专门的废品存储区域,确保废品存放安全、有序。
-废品存储区域应远离易燃、易爆物品存放区,并配备必要的消防设施和安全警示标识。
-不同种类的废品应分区存放,避免相互混杂。
2.存储方式
-金属废品应按照材质、规格进行分类堆放,并做好标识。
-塑料废品应采用袋装或桶装方式存放,防止散落和污染环境。
-纸品废品应整齐堆放,避免受潮变形。
-对于电子废品等含有有害物质的废品,应按照相关法律法规的要求进行单独存储,并做好防护措施,防止有害物质泄漏。
3.盘点清查
-仓库管理部门应定期(每月[X]次)对废品存储情况进行盘点清查,确保废品数量准确、账目清晰。
-盘点清查过程中,如发现废品数量与账目不符或存在其他异常情况,应及时查明原因,并向上级报告。
-根据盘点清查结果,调整废品库存账目,确保账实相符。
五、废品处理要求
1.合法合规处理
-公司应严格按照国家有关法律法规和环保要求,对废品进行处
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