公司车辆使用管理制度.docx

公司车辆使用管理制度

?一、总则

1.目的

为加强公司车辆使用管理，提高车辆使用效率，确保车辆安全、正常运行，降低车辆使用成本，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有车辆的使用、调度、维修、保养、保险及相关费用管理等。

3.职责分工

-行政部门

-负责公司车辆的统一调度、安排和管理。

-建立车辆档案，记录车辆的购置、使用、维修、保养等情况。

-定期组织车辆安全检查，确保车辆性能良好、安全设施齐全。

-负责车辆保险的办理、续保及理赔工作。

-核算车辆使用费用，编制车辆费用预算和决算报表。

-使用部门

-根据工作需要，提前向行政部门提交用车申请。

-负责本部门车辆使用人员的安全教育和培训，督促驾驶员遵守交通规则和公司车辆管理制度。

-协助行政部门做好车辆的日常管理工作。

-驾驶员

-遵守交通法规，严格按照操作规程驾驶车辆，确保行车安全。

-定期对车辆进行保养和维护，保持车辆整洁，发现问题及时报告并处理。

-执行行政部门的车辆调度安排，完成出车任务。

-如实填写车辆使用记录，包括出车时间、地点、事由、里程数等。

二、车辆调度与使用

1.用车申请

-各部门因工作需要用车，应提前填写《用车申请表》（见附表1），详细注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，并经部门负责人签字批准后提交给行政部门。

-行政部门根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，对用车申请进行审核和调度。对于紧急用车需求，行政部门应在接到申请后及时协调安排车辆。

2.车辆调度原则

-优先保障公司重要公务、紧急任务的用车需求。

-根据工作任务的轻重缓急和车辆的实际情况，合理安排车辆，提高车辆使用效率。

-尽量减少车辆空驶里程，避免浪费。

3.车辆使用规定

-公司车辆仅供公司内部公务使用，严禁公车私用。

-驾驶员必须凭行政部门下达的派车单出车，不得擅自更改行车路线和任务。如因特殊情况需要变更，应提前向行政部门报告并经批准。

-车辆使用过程中，车内人员应遵守交通规则，爱护车辆设施，保持车内整洁。严禁在车内吸烟、乱扔垃圾等。

-未经行政部门批准，车辆不得外借他人使用。

三、车辆维修与保养

1.维修保养计划

-行政部门应根据车辆的使用情况和行驶里程，制定车辆年度维修保养计划（见附表2）。

-车辆维修保养计划应包括定期保养项目、维修项目、预计费用等内容。

2.维修申请

-驾驶员发现车辆存在故障或需要维修保养时，应及时向行政部门报告。

-行政部门根据车辆实际情况，对维修申请进行审核。对于一般性故障，可安排在公司指定的维修厂进行维修；对于重大故障或维修费用较高的项目，应组织相关人员进行评估后再确定维修方案。

-维修申请经批准后，驾驶员应填写《车辆维修申请表》（见附表3），详细注明车辆故障情况、维修项目等信息，并提交给行政部门。

3.维修监督

-行政部门应指定专人负责车辆维修的监督工作，确保维修质量和费用合理。

-在维修过程中，监督人员应与维修厂保持密切沟通，了解维修进度和维修情况，对维修项目和费用进行审核。

-维修完成后，驾驶员应检查维修质量，确认无误后在《车辆维修结算单》（见附表4）上签字验收。

4.保养要求

-驾驶员应按照车辆使用说明书的要求，定期对车辆进行保养，包括更换机油、机滤、空滤等常规保养项目，以及检查轮胎、刹车、灯光等安全部件。

-每次保养后，驾驶员应如实填写《车辆保养记录》（见附表5），记录保养时间、保养项目、保养人员等信息。

四、车辆保险与理赔

1.保险办理

-行政部门负责公司车辆保险的统一办理工作，根据车辆使用性质和实际情况，选择合适的保险公司和保险险种。

-车辆保险应在到期前30天内办理续保手续，确保车辆保险的连续性。

2.理赔流程

-车辆发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时向行政部门和交警部门报告。

-行政部门接到报告后，应协助驾驶员办理保险理赔手续，提供相关证明材料，如事故责任认定书、车辆行