出入库管理制度.docx

出入库管理制度

?一、总则

1.目的

为了加强公司物资出入库管理，规范出入库流程，确保物资的安全、准确、及时流转，提高物资管理效率，降低成本，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有物资的出入库管理，包括原材料、半成品、成品、设备、办公用品等。

3.职责分工

-仓库管理部门

-负责物资的出入库操作，包括物资的验收、入库、存储、保管、发放等工作。

-定期对库存物资进行盘点，确保账实相符。

-维护仓库的安全、整洁和有序，防止物资损坏、变质和丢失。

-采购部门

-根据生产和销售需求，制定采购计划，确保物资的及时供应。

-负责与供应商沟通协调，签订采购合同，跟踪采购进度。

-生产部门

-根据生产计划，合理安排物资的领用，确保生产的顺利进行。

-及时反馈生产过程中物资的使用情况和需求变化。

-销售部门

-根据销售订单，安排成品的出库，确保货物及时交付客户。

-负责与客户沟通协调，处理销售退货等相关事宜。

-财务部门

-负责物资出入库的账务处理，定期与仓库管理部门核对账目。

-对物资出入库情况进行财务分析，为公司决策提供支持。

二、入库管理

1.入库申请

-采购部门根据生产计划、销售订单或库存情况，提前填写《物资采购申请单》，详细注明物资的名称、规格、型号、数量、预计到货日期等信息。

-生产部门如需领用物资用于生产，应提前填写《物资领用申请单》，经部门负责人审批后提交仓库管理部门。

2.到货通知

-采购部门在物资到货前，应及时通知仓库管理部门做好收货准备。

-仓库管理部门接到通知后，应安排专人负责验收场地、工具和人员，并根据物资的性质和特点，做好相应的防护措施。

3.物资验收

-物资到货后，仓库管理人员应会同采购人员、质量检验人员等共同对物资进行验收。

-验收内容包括物资的名称、规格、型号、数量、质量、外观等是否与采购合同或送货单一致。

-对于重要物资或特殊物资，应按照相关标准或技术要求进行检验或试验。

-验收合格的物资，仓库管理人员应在送货单上签字确认，并填写《物资入库单》，注明物资的入库日期、仓库、货位等信息。

-验收不合格的物资，仓库管理人员应及时通知采购部门与供应商协商处理，如退货、换货、补货等，并做好记录。

4.入库存储

-仓库管理人员根据物资的类别、性质、用途等，将验收合格的物资分类存放，并做好标识。

-物资应按照规定的存储方式和条件进行保管，如防潮、防火、防盗、防虫等。

-仓库应定期对物资进行检查和盘点，确保物资的安全和完好。

-对于易损、易腐、易燃、易爆等特殊物资，应采取特殊的保管措施，并设置明显的警示标志。

三、出库管理

1.出库申请

-生产部门根据生产计划，填写《物资领用申请单》，注明物资的名称、规格、型号、数量、用途等信息，经部门负责人审批后提交仓库管理部门。

-销售部门根据销售订单，填写《成品出库单》，注明成品的名称、规格、型号、数量、客户名称等信息，经部门负责人审批后提交仓库管理部门。

-其他部门如需领用物资，应填写《物资领用申请单》，经部门负责人审批后提交仓库管理部门。

2.出库审批

-仓库管理部门接到出库申请后，应对申请内容进行审核，确保申请的合理性和必要性。

-对于重要物资或大批量物资的出库，应报上级领导审批。

3.物资发放

-仓库管理人员根据审批后的出库申请，按照先进先出、推陈储新的原则，及时发放物资。

-发放物资时，仓库管理人员应认真核对物资的名称、规格、型号、数量等信息，确保发放的物资准确无误。

-对于贵重物资或有特殊要求的物资，应实行限额领料制度，严格控制领用数量。

-物资发放后，仓库管理人员应在《物资出库单》上签字确认，并注明发放日期、发放人等信息。

4.出库记录

-仓库管理部门应及时对物资的出库情况进行记录，包括出库日期、物资名称、规格、型号、数量、领用部门、领用用途等信息。

-每月末，仓库管理部门应将本月的物资出库情况进行汇总，编制《物资出库月报