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2020财务共享服务(初级)工作领域三:财务云智能技术应用
导言初级财务云智能技术应用中级财务云智能工具设计高级财务云数字平台规划应用新技术应用的程度开拓新思维创新思维落实需求需求沟通梳理业务流程规划信息系统需求沟通落地财务共享服务职业技能等级证书
导言财务共享中心有动力去运用新技术财务共享中心信息系统集成123财务共享中心与财务机器人关系业务和流程可以实现标准化
财务机器人4目录智能审核CONTENT3智能记账2智能识别1
一、客观题(单、多、判),3分左右1.能够准确掌握关于RPA基础知识;2.能够掌握财务机器人相关专业知识;二、实务操作,5分财务云智能技术应用—考试类型结转损益影像获取识别内容凭证审核过账生成凭证凭证审核重新过账生成报表 结账
财务机器人PART01
RPA基础知识财务机器人财务机器人
RPA基础知识
跨系统迁移数据为例来自网络
最终结果工作效率提高3.6倍工作时间节约78%员工可以利用节省下来的时间做更多有意义的工作,为企业创造更多的价值
点击、选择鼠标填写、录入复制、黏贴录屏窗口操作应用系统的访问登录网页操作、数据访问模拟人类执行一些基于规则的IT应用程序的操作RPA可以做些什么
RPA多数情况下并非机械性实物机器人,而是各种技术组合的虚拟概念。——软件机器人RPA(RoboticProcessAutomation):机器人流程自动化流程自动化实质是在企业信息系统基础上的外挂程序,模拟人操作一些简单、重复、规则明确的基础性的工作,按照固定的脚本执行既定的命令。什么是RPA?
(1)普通的软件被动地由业务人员完成;(2)机器人则替代人工主动操作其他软件。RPA与一般软件或程序的区别:
机器人流程自动化(RPA)的特点?软件机器人运行于不同的应用程序之上,完成预先设定的工作流程的软件机器人模拟人的操作通过模拟人的方式,执行一系列的业务流程半自动/全自动半自动/全自动操作整个业务流程。用软件的方式代替人力,完成大量重复性的手工操作执行重复性、标准化、规则明确的任务
RPA机器人分类在RPA中,机器人根据人工干预程度进行分类。Attended有人值守RPABusinessUnitBusinessUnitBusinessUnitBusinessUnitBusinessUnit需要与人交互的机器人Unattended无人值守RPABusinessUnitBusinessUnitBusinessUnitBusinessUnitBusinessUnit独立完成任务的机器人
RPA主流厂商UiPath十多年历史,起源于生产制造业务的需求Nice(以色列)十多年历史,专注有客服领域阿里云RPA源自于淘宝栈管理Uibot(按键精灵)基于按键精灵升级
RPA=AI?AIlearningRPAdoing
财务机器人
报销机器人(通过微信公众号报销小助手)为例来自网络
现在报销流程自行垫付/借款OA填写粘贴单据领导审批报销专员检查报销单据财务人员打款工号fail上传发票确认发票信息(OCR扫描)出差时间信息有误酒店信息出差原因信息确认End打开报销系统机器人报销流程国家税务总局
财务机器人是以RPA技术为主,能够针对财务的业务内容和流程特点,以自动化处理替代财务手工操作,辅助财务人工完成交易量大、重复性高、易于标准化的基础业务,从而优化财务流程,提高业务处理效率和质量。财务机器人实质是在企业信息系统基础上的外挂程序,属于“自动化”形式,并不是所谓的智能化。
财务机器人的适用标准大量重复业务(存在的必要性)业务规则明确(存在的可能性)
基于标准化规则操作的业务财务机器人模仿人的行为,通过已有用户接口来完成重复性流程,实际是按照既定规则的自动化,仅适用于规则明确、标准化程度高的流程。采购订单收货单发票三单不匹配
结构化、数字化的信息财务机器人仅对结构化、数字化的数据和信息进行识别处理,在输入端,可以结合光学字符(OCR)、语音识别等认知技术,将信息转化为计算机可以处理的信息再由机器人进行后续处理。
大量重复的流程采用财务机器人处理业务需要投入一定的人力与资金,因为适用的流程必须是投入产出比合理的流程。应当被应用于大容量的计算、核对、验收、审核判断等;流程应该具备重复性、必须有明确的、可被数字化的触发指令;
财务机器人适用的流程费用报销报销单据接收智能审核自动付款账务处理及报告出具采购到付款请购单处理采购付款供应商对账供应商主数据维护订单到收款销售订单输入和变更发票开具返利管理客户对账与收款核销客户信用审核和主数据维护
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