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醫院後勤管理制度
車辆管理使用制度
醫院車辆使用,以醫疗工作、學科建设為中心,遵照為临床醫疗和临床教學服务的原则。
第一、救护車专供急救运送病人,由120指挥中心急诊科调度出車,不得调作它用。司机24小時值班,接到出車告知後,白天5分钟内出車,晚上10分钟内出車。
第二、各科室业务用車,必须填写《汽車派車凭据》(車房取),由科室主任签名,提前1至2天向車房预约派車,車房根据醫疗工作的轻重缓急安排車辆。司机提前5分钟在車場等待出車,以保证准時出車。
第三、各科室因學科建设的业务用車,填写《汽車派車凭据》由科室主任签名後,向車房预约派車,車房根据工作需要,在不影响临床醫疗工作的前提下,优先派車。
第四,凡各科室公务用車需离開广州市区,均由总务科审批上报院领导,再安排用車。
第五,非工作時间和节假曰期间,各科室因工作临時急需用車,需报总务科审批後,車房在車辆和人员許可的状况下安排出車,用車單位随即补填派車單。
第六、司机要严守工作岗位,車辆按规定地點停放,并做好检修、保养和清洁工作,接到出車告知,准時出車。
第七、建立車辆出勤登记制度,每次出車均应将出車地點、開車時间、抵达時间、回車時间、到院時间、公裏数等登记清晰。
物资管理规章制度
醫院物资是发挥醫院各项功能的重要物质基础,後勤物资管理是保障醫院各项功能正常运转的重要条件。醫院物资管理的基本内容包括物资采购、保管和供应。总务科负责全院低值易耗品(包括布类复制品、醫疗用品、行政用品、低值机電设备)、卫生材料(摄影材料、化验材料、其他卫生材料、氧气)、其他材料(印刷品、纺织品、办公用品、机電配件材料、建筑材料、油料及燃料、其他用品)以及公用设备、交通工具、机械设备、動力设备、传导设备等供应工作。為使醫院物资進行有效流转,充足发挥其应有的效能,规范物资领用的管理监控,現制定如下管理制度。
一、仓库管理制度
仓库工作的重要内容包括物资入库的检查验收、库存物资的保管、出库发放、记账核算记录、?盘點、定期清仓查库等。
1.仓管员根据各科室指定制單人编制的领物计划,對照库存物资存量,按项目名称、规划型号、数量等编制全院物资采购计划表,交总务科長审核後,报主管院長审批。
2.在节假曰放假前应根据临床科室的需要做好应急物资储备,以防醫疗应急所需。
3.物资入库做好验收,检查入库物资的数量、质量以及规格型号与否符合规定,发現問題及時汇报,并提出处理意見。
?4.健全物资保管制度,严格贯彻保管人员的工作职责,切实保证物资的安全完整。物资要分类摆放有序,及時登记实物卡,定期查對卡物与否相符。同步要定期查看物资的有效期限及物资储存状况,防止過錯和变质現象的发生。對有特殊规定的物资做好防潮、防晒、防虫蛀等工作,對所有物资都要做好防盗、防火等安全工作。
5.帐目清晰,帐物相符,资料齐全,及時給有关部门提供信息,為领导决策提供可靠数据。
二、货品验收入库制度
1.仓管员根据审批後的采购计划,根据物品的发票或送货單据進行验收。
2.验货時,仓管员应验证物品的数量、质量、价格、品名、规格型号、合格证、生产曰期、有效保持期、制造商等,视详细状况進行所有清點或按比例抽验的措施進行检查,對需要技术检查与鉴定的物资或专业物资,应請专业技术人员协助验收,检查結束要做好验收记录备查。发既有异常立即標识,并分開放置。发現不合格物品,一律不予接受,告知采购员向供货單位提出退货、索赔等规定。凡采购的物资不符合质量规定或规格、單价、数量不符,仓管员有权拒绝收货。
3.對验收合格的物资填制物资验收單将物资及時入库,物资验收單一式三联,仓管员签字後,一联送财务部门,连同发货票作為付款根据;一联留仓库,做登记物资明细账的根据;一联送交物资管理部门,查對购货协议或协议。
三、库内物资管理制度
1.库房内应分物资待验区、验收合格区、不合格区和退货区,所有物资分区排放,并做好標识。未經检查合格不准進入货位,更不准投入使用。
2.验收合格的物品,应明确標识,按物类的架号、格号、位号寄存;物品寄存要有条有理、整洁美观、便于发放、便于盘點。一次性卫生材料应標明有效期,摆放時应尤其注意防潮、防蛀、防霉变。
3.建立实物帐,以入库凭证作為记帐根据,帐页上应登记品名、规格、产地、單价、数量、金额和摘记。摘记栏内要登记入库單据号码或内容提纲。收发量应及時登记,帐物要相符,建立定期核查制度。
4.制定防害措施,做到防火、防盗、防潮、防蛀、防晒等。
5.尽量減少库存量,減少物资在库房寄存時间,库存积压品应及時记录上报,采用對应措施,充足加以运用。
6.准時做好仓库月度盘點报表。
四、物资发放制度
1.物资发放实行分类管理、定额或定量供应的措施。
2.按照审批後的物资申請计划,逐项查對规格、型号、数量無误後,备货发出。
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