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实习生管理办法
??一、总则
1.目的
为了规范公司实习生的管理,确保实习生在公司的实习活动顺利进行,达到实习与培养相结合的目的,特制定本办法。
2.适用范围
本办法适用于公司所有接收实习生的部门及实习生本人。
3.基本原则
培养与实践相结合原则:通过实习,使实习生将所学理论知识与实际工作相结合,提高实践能力和综合素质。
专人指导原则:为每位实习生指定一名导师,负责指导实习生的日常工作、学习和生活。
考核激励原则:建立科学合理的考核机制,对实习生的实习表现进行评价,激励实习生积极进取,确保实习效果。
二、实习申请与审批
1.需求申报
各部门根据工作需要,每年[具体时间]前向人力资源部提交下一年度实习生需求计划,明确实习岗位、人数、专业要求、实习期限等。
2.招聘信息发布
人力资源部根据各部门提交的实习生需求计划,统一发布实习生招聘信息,招聘信息应包括公司简介、实习岗位、实习要求、实习待遇、报名方式等内容。
3.报名与筛选
应聘者应在规定时间内将个人简历发送至指定邮箱,并按照要求填写实习申请表。
人力资源部对应聘者的简历进行初步筛选,确定符合条件的候选人名单,并通知候选人参加面试。
4.面试与录用
面试由人力资源部和用人部门共同组织,主要考察应聘者的专业知识、沟通能力、学习能力、团队协作能力等。
根据面试结果,用人部门确定拟录用的实习生名单,报人力资源部审核。
人力资源部审核通过后,与实习生签订实习协议,并发放实习通知书。
三、实习协议
1.协议内容
实习协议应明确实习岗位、实习期限、实习待遇、双方的权利和义务、保密条款、违约责任等内容。
2.协议签订
实习协议由人力资源部统一制定,实习生与公司签订实习协议一式两份,双方各执一份。实习协议自双方签字(或盖章)之日起生效。
3.协议变更与解除
在实习期间,如因特殊情况需要变更实习岗位或延长实习期限,实习生应提前[具体天数]向用人部门提出申请,经用人部门和人力资源部同意后,签订实习协议变更书。
如实习生因个人原因需要提前结束实习,应提前[具体天数]向用人部门提出申请,经用人部门同意后,办理实习结束手续。
如公司因业务调整等原因需要提前结束实习生的实习,应提前[具体天数]通知实习生,并按照实习协议的约定支付实习期间的报酬。
四、实习生管理
1.报到与入职手续
实习生应按照实习通知书规定的时间和地点到公司报到,办理入职手续。入职手续包括提交个人资料、领取工作用品、熟悉工作环境等。
2.岗位分配与导师指定
用人部门根据实习生的专业和实习岗位需求,将实习生分配到具体的工作岗位,并为每位实习生指定一名导师。导师应具备丰富的工作经验和较强的责任心,负责指导实习生的日常工作、学习和生活。
3.实习培训
公司为实习生提供入职培训,培训内容包括公司概况、企业文化、规章制度、安全知识等,帮助实习生尽快了解公司,融入工作环境。
用人部门根据实习生的岗位需求,为实习生提供岗位培训,培训内容包括业务知识、操作技能、工作流程等,使实习生能够尽快熟悉工作内容,掌握工作方法。
4.日常管理
实习生应遵守公司的各项规章制度,按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
实习生应严格遵守工作纪律,保守公司机密,不得泄露公司的商业秘密和技术秘密。
实习生应积极参加公司组织的各项活动,与同事保持良好的沟通和协作关系。
导师应定期与实习生进行沟通和交流,了解实习生的工作、学习和生活情况,及时给予指导和帮助。
用人部门应定期对实习生的工作表现进行检查和评估,及时发现问题并解决问题。
五、实习待遇
1.实习补贴
公司为实习生提供实习补贴,实习补贴标准为[具体金额]元/月,实习补贴按月发放。
2.其他福利
实习生享有公司规定的法定节假日休息权利。
公司为实习生提供工作餐或餐补。
实习生可参加公司组织的培训、讲座、文体活动等。
六、考核与评价
1.考核内容
实习生的考核内容包括工作表现、学习能力、团队协作能力、沟通能力等方面。
2.考核方式
实习生的考核分为月度考核和实习期满考核。
月度考核由导师根据实习生的工作表现进行评价,评价结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。
实习期满考核由用人部门组织,考核方式包括个人总结、导师评价、同事评价、部门负责人评价等。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。
3.考核结果应用
月度考核结果作为实习生实习补贴发放的依据。考核结果为优秀的实习生,当月实习补贴上浮[具体比例];考核结果为不合格的实习生,当月实习补贴下浮[具体比例]。
实习期满考核结果作为实习生是
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