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资金管理办法
??一、总则
1.目的
本办法旨在加强公司资金管理,规范资金运作流程,提高资金使用效率,保障资金安全,确保公司各项业务的顺利开展。
2.适用范围
本办法适用于公司总部及所属各分公司、子公司的资金管理活动。
3.基本原则
资金集中管理原则:公司实行资金集中管理模式,优化资金配置,提高资金使用效益。
预算控制原则:资金使用严格遵循预算安排,确保各项资金支出合理、合规。
安全性原则:保障资金的安全,防范资金风险,确保资金的及时、足额收付。
效益性原则:合理安排资金,加速资金周转,降低资金成本,提高资金使用效益。
二、资金管理组织与职责
1.资金管理决策机构
公司设立资金管理委员会,作为资金管理的决策机构。资金管理委员会由公司领导、财务负责人及相关部门负责人组成。其主要职责包括:
审议公司资金管理制度、政策和规划。
审批重大资金支出、融资方案及资金运作事项。
协调解决资金管理中的重大问题。
2.财务部门职责
负责制定和完善公司资金管理制度、流程,并组织实施。
编制资金预算,监控预算执行情况,定期进行资金预算分析。
负责资金的筹集、调配、结算和核算工作,确保资金安全、高效运作。
定期编制资金报表,及时向公司领导及相关部门提供资金信息。
配合相关部门做好资金管理的其他工作。
3.其他部门职责
各业务部门负责本部门资金预算的编制和执行,严格按照预算使用资金,并及时向财务部门反馈资金使用情况。同时,配合财务部门做好资金管理的相关工作,如款项催收、费用报销等。
三、资金预算管理
1.预算编制
各部门应根据公司年度经营目标和业务计划,结合本部门实际情况,编制本部门年度资金预算草案,于每年[具体时间]前报财务部门。
财务部门对各部门上报的资金预算草案进行审核、汇总,结合公司整体资金状况和发展战略,编制公司年度资金预算方案,报资金管理委员会审批。
经审批后的年度资金预算分解为季度、月度预算,下达给各部门执行。
2.预算执行
各部门必须严格按照下达的资金预算执行,确保各项资金支出控制在预算范围内。
财务部门建立资金预算执行台账,实时监控预算执行情况,定期对预算执行情况进行分析,及时发现和解决预算执行中存在的问题。
因特殊情况需要调整预算的,由相关部门提出书面申请,说明调整原因和调整金额,经财务部门审核后,报资金管理委员会审批。
3.预算分析与考核
财务部门定期对资金预算执行情况进行分析,撰写预算分析报告,提交给公司领导及相关部门。预算分析报告应包括预算执行情况、差异分析、原因说明及改进措施等内容。
公司建立资金预算考核制度,对各部门资金预算执行情况进行考核。考核结果与部门绩效挂钩,对预算执行情况良好的部门给予奖励,对未完成预算任务的部门进行相应处罚。
四、资金筹集管理
1.筹资渠道与方式
公司可通过以下渠道筹集资金:
权益性筹资:如发行股票、吸收直接投资等。
债务性筹资:如银行借款、发行债券、融资租赁等。
其他筹资方式:如商业信用、内部集资等。
公司应根据自身资金需求、财务状况和市场情况,合理选择筹资渠道和方式,优化筹资结构,降低筹资成本。
2.筹资审批
公司进行筹资活动时,应提前向资金管理委员会提交筹资申请报告,报告内容包括筹资金额、筹资方式、筹资用途、筹资期限、筹资成本、还款计划等。
资金管理委员会对筹资申请进行审议,根据公司战略规划、资金状况和风险承受能力,做出审批决定。
经审批同意的筹资项目,由财务部门负责组织实施。在筹资过程中,应严格按照相关法律法规和合同约定办理手续,确保筹资活动合法、合规。
3.筹资风险管理
公司应建立筹资风险预警机制,对筹资活动可能面临的风险进行识别、评估和监控。
密切关注国家宏观经济政策、金融市场动态和公司经营状况的变化,及时调整筹资策略,防范利率风险、汇率风险、信用风险等。
合理安排筹资期限和还款计划,避免集中还款导致资金紧张。同时,保持合理的资产负债率,确保公司财务风险可控。
五、资金营运管理
1.资金收付管理
公司所有资金收入应及时足额入账,严禁截留、挪用。资金收入包括销售收入、投资收益、租金收入、利息收入等。
资金支出应严格按照审批程序进行,凭有效票据和审批文件办理支付手续。财务部门应认真审核付款凭证,确保付款金额、付款对象、付款用途等准确无误。
加强对资金收付过程的内部控制,确保资金收付安全。对于大额资金收付,应实行双人经办、授权审批等制度。
2.资金结算管理
公司应根据业务需要,选择合适的资金结算方式,如支票、汇票、本票、网上银行支付等。
加强对银行账户的管理,
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