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长治市城市建设档案馆两方案一计划完成情况报告

??一、引言

长治市城市建设档案馆为有效提升城市建设档案管理水平，确保档案工作服务于城市建设与发展大局，依据相关要求制定并实施了两方案一计划，即《长治市城市建设档案馆[具体年份]档案管理提升方案》《长治市城市建设档案馆数字化建设实施方案》以及《长治市城市建设档案馆人才培养与发展计划》。本报告旨在详细阐述这两方案一计划的完成情况，总结经验成果，分析存在问题，并提出改进措施与未来展望。

二、两方案一计划概述

（一）档案管理提升方案

1.目标：完善档案管理制度与流程，提高档案收集、整理、保管、利用的规范化水平，确保档案的完整性、准确性和安全性。

2.主要内容

修订档案管理制度，明确各环节操作规范。

加强档案收集工作，拓宽收集渠道，确保重要建设项目档案应归尽归。

优化档案整理流程，按照新的分类标准进行科学整理。

强化档案保管措施，改善保管条件，保障档案实体安全。

提升档案利用服务能力，建立便捷高效的查询利用机制。

（二）数字化建设实施方案

1.目标：推进城市建设档案数字化转型，实现档案信息资源的快速检索、高效利用和长期保存，提高档案管理的信息化水平。

2.主要内容

制定数字化建设规划，明确阶段目标与任务。

开展档案数字化扫描工作，确保档案内容完整录入系统。

建立数字化档案管理平台，实现档案信息的集中存储与管理。

加强数据安全管理，采取多重安全防护措施保障数字化档案安全。

（三）人才培养与发展计划

1.目标：打造一支高素质、专业化的档案管理人才队伍，满足城市建设档案事业发展的需求。

2.主要内容

制定人才培养目标与计划，明确不同层次人才培养方向。

开展内部培训与学习交流活动，提升员工业务知识与技能。

鼓励员工参加外部培训与学术研讨，拓宽视野，更新理念。

建立人才激励机制，表彰优秀员工，激发员工积极性与创造力。

三、完成情况

（一）档案管理提升方案完成情况

1.制度建设

修订并完善了《长治市城市建设档案馆档案管理制度》，涵盖档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等各个环节，明确了各岗位人员职责与操作流程，制度更加细化、科学化。

制定了《档案借阅制度实施细则》《档案保密制度补充规定》等配套制度，进一步规范了档案管理工作。

2.档案收集

通过加强与各建设单位的沟通协调，拓宽了档案收集渠道。主动上门服务，对重点建设项目提前介入，指导建设单位做好档案资料的形成与积累工作。

[具体年份]共接收各类城市建设档案[X]卷（册），较上一年度增长了[X]%，档案收集的完整性和及时性得到显著提高。其中，市政基础设施建设档案[X]卷，房屋建筑工程档案[X]卷，交通工程档案[X]卷等。

3.档案整理

按照新的《城市建设档案分类大纲》，对馆藏档案进行了全面整理。共整理档案[X]卷（册），重新划分了档案类别，建立了更加清晰的档案检索目录，方便了档案的查找与利用。

在整理过程中，对部分破损、褪色的档案进行了修复和数字化处理，确保档案的质量。

4.档案保管

改善了档案保管条件，新增了档案密集架[X]组，增加档案存储空间[X]立方米，有效缓解了档案存储空间紧张的问题。

安装了温湿度自动监测系统、消防报警系统和防盗监控系统，加强了对档案实体的安全保护。定期对档案进行清点和检查，确保档案无丢失、损坏现象。

5.档案利用

建立了便捷的档案利用服务窗口，优化了档案查询利用流程。通过档案管理系统，实现了档案信息的快速检索，为城市建设项目审批、工程质量监督、历史文化研究等提供了高效的档案利用服务。

[具体年份]共接待档案利用者[X]人次，提供档案查阅[X]卷（册）次，档案利用满意度达到了[X]%以上。

（二）数字化建设实施方案完成情况

1.规划制定

完成了《长治市城市建设档案馆数字化建设规划（[具体年份][具体年份]）》，明确了数字化建设的总体目标、阶段任务和实施步骤。规划分为三个阶段：基础建设阶段（[具体年份1][具体年份2]）、深化应用阶段（[具体年份3][具体年份4]）、全面提升阶段（[具体年份5]及以后）。

2.数字化扫描

按照数字化建设规划，开展了大规模的档案数字化扫描工作。共完成档案数字化扫描[X]页，扫描分辨率达到[X]dpi以上，图像清晰、完整。扫描后的档案数据进行了严格的质量检查，确保数据的准确性。

建立了数字化档案数据库，对扫描后的档案数据进行分类存储，实现了档案信息的电子化管理。目前，数字化档案数据库已存储档案数据[X]GB，涵盖了馆藏大部分重要档案。

3.管理平台建设

建成了长治市城市建设档案馆数字化档案管理平台，实现