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活动宣传策划委托合同协议书
甲方(委托方):
公司名称:[甲方公司全称]
法定代表人:[甲方法人姓名]
地址:[甲方公司地址]
联系电话:[甲方联系电话]
乙方(受托方):
公司名称:[乙方公司全称]
法定代表人:[乙方法人姓名]
地址:[乙方公司地址]
联系电话:[乙方联系电话]
鉴于甲方拟举办[活动名称]活动,需要专业的宣传策划服务,乙方具备相关专业能力和经验,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,就甲方委托乙方进行活动宣传策划事宜达成如下协议:
一、服务内容及要求
1.宣传策划方案制定
乙方应根据甲方活动的目标、主题、时间、地点及目标受众等要素,为甲方量身定制详细的活动宣传策划方案。方案应包括但不限于活动整体宣传策略、线上线下宣传渠道选择及运用、宣传内容创意策划(如海报设计思路、宣传文案框架、视频脚本等)、活动预热及推广节奏安排等内容。方案需在本合同签订后的[X]个工作日内提交给甲方进行审核,甲方应在收到方案后的[X]个工作日内给予反馈意见,乙方根据甲方意见进行修改完善,直至甲方认可。
2.线上宣传执行
社交媒体平台运营:负责甲方活动在主流社交媒体平台(如微信公众号、微博、抖音等)的日常运营维护,包括发布活动相关图文、视频内容,策划并执行线上互动活动(如话题讨论、抽奖等),及时回复用户评论和私信,提高活动在社交媒体上的曝光度和参与度。在活动筹备期,每周发布不少于[X]条与活动相关的内容;活动举办期间,每天发布至少[X]条实时动态。
网络广告投放:根据活动目标受众特征,制定网络广告投放计划,包括选择合适的广告投放平台(如搜索引擎广告、信息流广告等)、确定广告投放形式和预算分配等。确保广告投放的精准性和有效性,广告投放效果需达到曝光量不低于[X]次,点击量不低于[X]次,转化率不低于[X]%。广告投放数据应每周向甲方汇报一次,以便甲方了解投放效果并提出调整建议。
3.线下宣传执行
宣传物料制作与投放:根据活动宣传策划方案,设计并制作活动所需的各类线下宣传物料,如海报、宣传单页、横幅、展架等。确保宣传物料的设计风格符合活动主题,内容准确无误,制作工艺精良。宣传物料应在活动举办前[X]天完成制作,并按照甲方指定的地点和方式进行投放和布置,包括在合作商家门店、活动场地周边、目标人群聚集区域等地张贴海报、发放宣传单页等。
活动现场宣传支持:在活动现场安排专业人员进行宣传推广工作,如引导观众参与活动、发放宣传资料、解答观众疑问等。活动现场宣传人员应统一着装,佩戴工作牌,展现良好的专业形象和服务态度。根据活动规模和实际需求,乙方应在活动现场配备不少于[X]名宣传人员。
二、服务期限
本合同服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。服务期限涵盖活动宣传策划方案的制定、宣传活动的执行以及活动结束后的效果评估等全部工作内容。如因甲方原因导致活动时间调整,服务期限相应顺延,但甲方应提前[X]个工作日书面通知乙方。
三、双方权利与义务
1.甲方权利与义务
权利
有权对乙方提交的活动宣传策划方案及各项宣传执行工作提出审核意见和修改建议,要求乙方按照甲方要求进行调整和完善。
有权监督乙方的服务过程,检查乙方是否按照合同约定履行各项义务,对乙方的服务质量进行评估。如发现乙方存在违约行为或服务质量不符合要求,有权要求乙方限期整改,情节严重的有权解除合同,并要求乙方承担相应的违约责任。
有权获取乙方在服务过程中产生的与活动宣传相关的各类数据和报告,包括但不限于网络广告投放数据、社交媒体运营数据、活动现场参与人数统计等,以便了解活动宣传效果。
义务
向乙方提供与活动相关的详细信息,包括活动背景、目标、主题、时间、地点、参与人员、活动流程、预算等,确保乙方能够全面了解活动需求,为乙方开展宣传策划工作提供必要的支持和协助。
按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。在乙方提交符合合同要求的宣传策划方案及相关工作成果后,甲方应及时进行审核并给予反馈,避免因甲方原因导致工作延误。
配合乙方开展线上线下宣传活动,协调内部资源,确保乙方能够顺利执行各项宣传工作。例如,在甲方自有渠道(如官方网站、门店等)配合乙方发布活动宣传信息,为乙方在活动现场的宣传工作提供必要的场地和设备支持等。
2.乙方权利与义务
权利
有权要求甲方提供与活动宣传策划及执行工作相关的真实、准确、完整的信息资料,以便乙方能够制定合理的宣传方案和开展有效的宣传工作。如因甲方提供信息不及时或不准确导致工作延误或出现问题,乙方不承担责任。
在按照合同约定履行各项义务的前提下,有权获取合同约定的服务费用。如甲方未按照合同约定支付费用,乙方有权暂停服务工作,并要求甲方支付逾期款项及相应的违约金。
根据活动宣传需要,有权自主选择合适的宣传渠道、宣传方式和宣传创意,但需确保宣传内容
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