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档案管理师考试试卷及答案

一、选择题（每题2分，共30分）

1.档案管理的根本目的是（）

A.保存档案B.提供利用C.维护档案的完整与安全D.实现档案的信息化

答案：B。档案管理工作的根本目的就是通过对档案的收集、整理、保管等一系列环节，最终实现档案的有效提供利用，为社会各项事业服务。保存档案、维护档案的完整与安全是档案管理的基础工作，信息化是档案管理的手段。

2.以下哪种档案属于科技档案（）

A.会议记录B.科研项目档案C.财务档案D.人事档案

答案：B。科技档案是在科学技术研究、生产技术、基本建设等活动中形成的档案，科研项目档案属于科技档案范畴。会议记录一般属于文书档案，财务档案是专门的财务领域档案，人事档案则是关于人员人事信息的档案。

3.档案整理工作的第一步是（）

A.分类B.装订C.编号D.收集

答案：D。档案整理工作首先要把分散的档案集中起来，也就是进行收集工作，只有收集到足够的档案，才能进行后续的分类、装订、编号等整理操作。

4.档案保管期限中，短期是指（）

A.5年以下B.10年以下C.15年以下D.20年以下

答案：B。档案保管期限分为永久、长期和短期，短期一般指保存10年以下的档案。

5.档案编目工作不包括（）

A.编制档号B.编制目录C.编制索引D.档案鉴定

答案：D。档案编目工作主要是对档案进行系统化的记录和编排，包括编制档号、目录、索引等，而档案鉴定是对档案的价值进行判断，不属于编目工作范畴。

6.纸质档案库房的相对湿度应控制在（）

A.20%40%B.30%50%C.40%60%D.50%70%

答案：C。适宜的相对湿度能有效保护纸质档案，防止档案受潮发霉或干燥变脆，40%60%是比较合适的范围。

7.电子档案的特点不包括（）

A.易修改B.存储密度大C.便于长期保存D.依赖计算机系统

答案：C。电子档案虽然有易修改、存储密度大、依赖计算机系统等特点，但由于技术更新换代快、存储介质寿命有限等原因，并不便于长期保存。

8.全宗是一个（）形成的全部档案。

A.个人B.组织或个人C.机关D.企业

答案：B。全宗是指一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的全部档案，强调来源的整体性和独立性。

9.档案检索工具按照编制方法分类，不包括（）

A.目录B.索引C.指南D.专题概要

答案：D。档案检索工具按编制方法可分为目录、索引、指南等，专题概要是一种档案参考资料，不属于检索工具。

10.档案统计工作的基本要求不包括（）

A.准确性B.及时性C.全面性D.保密性

答案：D。档案统计工作要求数据准确、及时、全面，以反映档案工作的实际情况，保密性不是档案统计工作的基本要求。

11.档案数字化的基本环节不包括（）

A.档案整理B.数据录入C.图像处理D.档案销毁

答案：D。档案数字化包括档案整理、数据录入、图像处理等环节，目的是将纸质档案转化为电子档案，档案销毁与数字化过程无关。

12.档案编研工作的选题原则不包括（）

A.实用性B.新颖性C.随意性D.可行性

答案：C。档案编研选题要遵循实用性、新颖性、可行性等原则，不能随意选题，要结合实际需求和编研能力。

13.档案收集工作的要求不包括（）

A.完整性B.准确性C.及时性D.随意性

答案：D。档案收集工作要求保证档案的完整性、准确性和及时性，不能随意收集，要按照相关规定和要求进行。

14.档案利用工作的主要方式不包括（）

A.档案阅览B.档案外借C.档案销毁D.档案复制

答案：C。档案利用工作是为了满足用户对档案的需求，方式包括档案阅览、外借、复制等，档案销毁是档案处置的一种方式，不属于利用工作。

15.档案管理的“八防”不包括（）

A.防盗B.防光C.防尘D.防水晶

答案：D。档案管理的“八防”一般指防盗、防火、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防有害气体，防水晶不是档案管理的“八防”内容。

二、填空题（每题2分，共20分）

1.档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的________。

答案：历史记录。档案具有原始记录性，是社会活动中直接形成的有价值的历史记录。

2.档案整理的原则是________、保持文件之间的历史联系、便于保管和利用。

答案：尊重档案的形成规律。遵循档案形成规律进行整理，才能更好地保持文件间的