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小组集体资产管理制度

一、总则

（一）目的

为了加强小组集体资产的管理，保障资产的安全与完整，提高资产使用效益，确保小组各项工作的顺利开展，特制定本管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于本小组内所有涉及集体资产的部门、岗位及人员。

（三）基本原则

1.权责明确原则：明确资产使用、管理各环节的职责，做到责任到人。

2.规范管理原则：严格按照规定的程序和方法对集体资产进行管理，确保管理工作规范化、制度化。

3.安全完整原则：采取有效措施保障资产的安全，防止资产流失，确保资产的完整性。

4.效益优先原则：合理配置资产，提高资产使用效率，实现资产效益最大化。

二、资产范围界定

（一）固定资产

1.定义：使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上（一般设备单位价值在1000元以上、专用设备单位价值在1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。

2.分类：包括房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产等。

（二）流动资产

1.定义：指可以在一年以内变现或者耗用的资产。

2.分类：包括现金、银行存款、库存材料、暂付款等。

（三）无形资产

1.定义：指不具有实物形态而能为使用者提供某种权利的资产。

2.分类：包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术等。

三、资产管理职责分工

（一）小组负责人

1.全面负责小组集体资产的管理工作，对资产的安全与完整负责。

2.审批资产购置、处置等重大事项。

（二）资产管理员

1.负责资产的日常管理工作，包括资产的登记、清查、统计等。

2.协助制定资产购置计划，参与资产采购、验收等工作。

3.监督资产的使用情况，及时发现和处理资产使用过程中的问题。

（三）资产使用部门及人员

1.负责本部门资产的日常使用和保管，确保资产的安全与正常使用。

2.配合资产管理员做好资产清查、统计等工作，及时反馈资产使用情况。

3.按照规定的程序和方法使用资产，不得擅自处置资产。

四、资产购置管理

（一）购置计划

1.各部门根据工作需要，每年年底前提出下一年度资产购置计划，报资产管理员汇总。

2.资产管理员对各部门的购置计划进行审核，结合小组实际情况，提出综合平衡意见，报小组负责人审批。

（二）采购流程

1.经审批后的购置计划，由资产管理员按照相关规定组织采购。

2.采购过程中，应遵循公开、公平、公正的原则，选择合格的供应商，签订采购合同。

3.资产到货后，由资产管理员、使用部门及相关人员共同进行验收，验收合格后方可办理入库手续。

（三）入账登记

1.资产验收合格后，资产管理员应及时按照规定进行入账登记，建立资产台账。

2.资产台账应详细记录资产的名称、型号、规格、购置时间、购置价格、使用部门等信息。

五、资产日常使用与保管

（一）使用规定

1.资产使用部门及人员应严格按照资产的使用说明和操作规程使用资产，不得擅自改变资产用途。

2.因工作需要确需调整资产使用部门的，应报资产管理员和小组负责人批准，并办理资产交接手续。

（二）保管责任

1.资产使用部门及人员负责本部门资产的日常保管，确保资产的安全与完整。

2.对贵重资产和易损资产，应指定专人负责保管，并采取必要的安全防护措施。

（三）维护保养

1.资产使用部门及人员应定期对资产进行维护保养，确保资产的正常使用性能。

2.资产出现故障或损坏时，应及时报告资产管理员，由资产管理员联系专业维修人员进行维修。

六、资产清查

（一）清查周期

1.小组每年至少组织一次全面的资产清查工作。

2.根据实际情况，可适时开展专项资产清查。

（二）清查内容

1.核对资产台账与实物是否相符。

2.检查资产的使用状况、完好程度等。

3.清理资产的盘盈、盘亏及报废情况。

（三）清查结果处理

1.资产清查结束后，资产管理员应编制资产清查报告，如实反映资产清查情况。

2.对清查中发现的盘盈、盘亏及报废资产，应按照规定的程序进行审批处理。

3.根据清查结果，及时调整资产台账，确保账实相符。

七、资产处置管理

（一）处置范围

1.已超过使用年限且无法继续使用的资产。

2.因技术进步等原因，已被淘汰的资产。

3.盘亏、毁损及报废的资产。

4.其他需要处置的资产。

（二）处置方式

1.报废：对已无使用价值的资产，经鉴定后进行报废处理。

2.出售：对仍有使用价值的资产，可按照相关规定进行出售。

3.捐赠：根据小组实际情况，可将部分资产捐赠给相关单位或个人。

（三）处置程序

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