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小学机房设备管理制度

一、总则

（一）目的

为了加强小学机房设备的管理，确保机房设备的正常运行，提高设备的使用效率，为学校的教学和科研工作提供有力支持，特制定本管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于小学机房内的所有设备，包括计算机、服务器、网络设备、存储设备、多媒体设备等。

（三）管理原则

1.统一管理原则：机房设备由学校指定的部门或人员进行统一管理，确保设备的合理配置和有效使用。

2.安全第一原则：加强机房设备的安全管理，保障设备和人员的安全，防止发生安全事故。

3.规范操作原则：制定规范的设备操作流程，要求使用人员严格按照操作规程进行操作，确保设备的正常运行。

4.维护保养原则：定期对机房设备进行维护保养，及时排除故障，延长设备的使用寿命。

二、设备采购与验收

（一）采购计划

1.根据学校的教学和科研需求，由相关部门或教师提出机房设备采购计划，经学校领导审批后实施。

2.采购计划应包括设备的名称、型号、规格、数量、预算等内容。

（二）采购流程

1.学校按照政府采购的相关规定，通过招标、询价等方式选择合格的供应商进行采购。

2.与供应商签订采购合同，明确设备的规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款。

（三）验收

1.设备到货后，由学校指定的部门或人员组织相关人员进行验收。

2.验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、性能等是否符合合同要求。

3.对验收合格的设备，填写验收报告，并办理入库手续；对验收不合格的设备，及时与供应商联系，要求其更换或处理。

三、设备使用与管理

（一）使用人员管理

1.机房设备仅供学校教师、学生在规定的时间内使用，未经允许，其他人员不得擅自进入机房使用设备。

2.使用人员应遵守机房的各项规章制度，爱护设备，不得随意拆卸、更换设备部件。

3.使用人员应按照操作规程进行操作，不得进行与教学和科研无关的活动。

4.使用人员在使用设备过程中发现问题，应及时向机房管理人员报告，不得自行处理。

（二）设备使用登记

1.建立机房设备使用登记制度，使用人员每次使用设备前，应填写设备使用登记表，记录使用时间、设备名称、使用人员等信息。

2.机房管理人员应定期对设备使用登记表进行检查和统计，及时发现和处理异常情况。

（三）设备借用与归还

1.因教学和科研需要借用机房设备的，应填写设备借用申请表，经学校相关部门或领导审批后，方可借用。

2.借用人员应按照规定的时间归还设备，并确保设备的完好无损。如发现设备损坏或丢失，应照价赔偿。

（四）设备维护与保养

1.机房管理人员应定期对机房设备进行维护保养，包括清洁设备、检查设备运行状态、更换设备部件等。

2.建立设备维护保养档案，记录设备的维护保养情况，包括维护保养时间、维护保养内容、更换的设备部件等。

3.对设备出现的故障，应及时进行维修，并记录故障原因、维修过程和维修结果。

（五）设备安全管理

1.加强机房设备的安全管理，制定安全管理制度，明确安全责任。

2.机房应配备必要的安全设施，如消防器材、防盗设备等，并定期进行检查和维护。

3.使用人员应注意设备的安全使用，不得在机房内吸烟、使用明火、私拉乱接电线等。

4.定期对机房设备进行安全检查，及时发现和排除安全隐患。

四、设备维修与报废

（一）设备维修

1.设备出现故障时，使用人员应及时向机房管理人员报告，机房管理人员应及时进行维修。

2.对于一般性故障，机房管理人员应自行进行维修；对于较为复杂的故障，应联系设备供应商或专业维修人员进行维修。

3.维修设备时，应填写设备维修记录，记录故障原因、维修过程和维修结果。

（二）设备报废

1.符合下列条件之一的设备，可申请报废：

已超过使用年限，且技术性能落后，无法满足教学和科研需要的；

因自然灾害、意外事故等原因造成设备严重损坏，无法修复的；

因技术进步，原有设备已被淘汰，且无使用价值的。

2.设备报废申请由使用部门或人员提出，经学校相关部门或领导审批后，方可报废。

3.设备报废后，应及时进行清理和处置，防止造成环境污染。

五、设备盘点与清查

（一）盘点

1.定期对机房设备进行盘点，确保设备的数量、规格、型号等与设备台账一致。

2.盘点工作由机房管理人员负责组织实施，相关部门或人员配合。

3.盘点结束后，应填写设备盘点报告，对盘点结果进行总结和分析。

（二）清查

1.根据学校的工作需要，不定期对机房设备进行清查，核实设备的使用情况和完好程度。

2.清查工作由学校指定的部门或人员负责组织实施，机房管理人员配合。

3.清查结束后，应填写